استخدام "مجلدات البحث" للعثور على الرسائل أو عناصر Outlook الأخرى

إدارة مجلدات البحث

لإنشاء مجلدات البحث وإضافتها وتحريرها، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح الإعدادات.

2. انتقل إلى مجلدات البحث> البريد .

إنشاء مجلد بحث معرف مسبقا في Outlook الجديد ل Windows

1. انتقل إلى علبة البريد حيث تريد إنشاء مجلد بحث.

2. انتقل إلى مجلدات البحث وحدد الزر مجلدات البحث . حدد إنشاء مجلد بحث جديد.

   

3. حدد نوع مجلد البحث:

   • قراءة البريد

     • البريد غير المقروء

     • تم وضع علامة للمتابعة

     • البريد إما غير مقروء أو تم وضع علامة عليه للمتابعة

     • البريد الهام

   • البريد الوارد من الأشخاص والقوائم

     • البريد المرسل إلي مباشرة

     • البريد الوارد من أشخاص محددين

     • البريد من وإلى أشخاص محددين

     • البريد المرسل إلى المجموعات العامة

   • تنظيم البريد

     • البريد المصنف

     • البريد الذي به مرفقات

     • بريد كبير

     • البريد القديم

     • البريد بكلمات محددة

4. (اختياري) قم بتشغيل عامل التصفية إلى مجلدات معينة وحدد مجلدا واحدا أو أكثر.
   
   

5. (اختياري) حدد البحث في المجلدات الفرعية.

6. حدد إنشاء.

7. انتقل إلى "مجلدات البحث" وقم بتوسيعه لرؤية كل مجلدات البحث.

حذف مجلد بحث في Outlook الجديد ل Windows

إذا لم تعد بحاجة "مجلد بحث"، يمكنك حذفه. مجلد البحث هو مجلد ظاهري. لا يؤدي حذف "مجلد بحث" من قائمة المجلدات إلى حذف الرسائل المعروضة في المجلد.

إنشاء مجلدات البحث المعرفة مسبقا واستخدامها في Outlook for Windows الكلاسيكي

1. من الشريط، حدد علامة التبويب مجلد .

2. في المجموعة جديد، حدد مجلد بحث جديد.

   اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء مجلد بحث جديد، اضغط على Ctrl+Shift+P.

3. من القائمة تحديد مجلد بحث ، حدد مجلد البحث الذي تريد إضافته. لا تتوفر بعض "مجلدات البحث" المعرفة مسبقاً إلا إذا قمت بالتمرير للأسفل وصولاً إلى نهاية القائمة.

4. إذا كان "مجلد البحث" المعرف مسبقاً يحتوي على خيارات تخصيص، فستظهر هذه الخيارات ضمن "تخصيص مجلد البحث". على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد بريد يتضمن كلمات معينة، ضمن تخصيص مجلد البحث، فحدد الكلمات المراد استخدامها.

   ملاحظة: تستخدم "مجلدات البحث" بادئة مطابقة لعمليات البحث عند كتابة كلمات معينة لتضمينها في عملية البحث. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة "أمطار" في قائمة الكلمات، سيتضمن "مجلد البحث" الرسائل التي تحتوي على كلمة "أمطار" وكلمة "ممطر". ولن يحتوي "مجلد البحث" على الرسائل التي تتضمن كلمات "الدماغ" أو "الحبوب".

5. إذا كان لديك حسابات متعددة في Outlook، يمكنك تحديد الحساب الذي يجب البحث. استخدم المربع بحث في البريد لاختيار حساب البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه، ثم حدد موافق.

إنشاء مجلد بحث مخصص في Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows

1. حدد القائمة مجلدات.

2. في المجموعة جديد، حدد مجلد بحث جديد.

   اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء مجلد بحث، اضغط على Ctrl+Shift+P.

3. من القائمة تحديد مجلد بحث ، قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى الأسفل وضمن مخصص، إنشاء مجلد بحث مخصص.

   

4. ضمن تخصيص مجلد البحث، حدد اختيار.

5. اكتب اسمًا لـ "مجلد البحث" المخصص الخاص بك.

   

6. حدد معايير، ثم حدد الخيارات التي تريدها.

   • تحتوي علامة التبويب الرسائل على معايير تتعلق بمحتوى الرسائل أو خصائصها، مثل المرسل أو الكلمات الأساسية أو المستلمين.

     

   • تحتوي علامة التبويب اختيارات إضافية على معايير تتعلق بشروط الرسالة الأخرى، مثل الأهمية أو العلامات أو المرفقات أو التصنيف.

   • تمكّنك علامة التبويب خيارات متقدمة من إنشاء معايير تفصيلية. ضمن تعريف المزيد من المعايير، حدد حقل، وحدد نوع المعيار الذي تريده، ثم حدد المعيار المحدد من القائمة. في المربع الشرط ومربع القيمة ، حدد الخيارات التي تريدها، ثم حدد إضافة إلى القائمة. كرر كل معيار تريد إضافته إلى مجلد البحث هذا، ثم حدد موافق.

7. حدد استعراض، وحدد المجلدات التي تريد البحث فيها.

8. حدد موافق لإغلاق كل مربع حوار مفتوح.

حذف مجلد بحث في Outlook for Windows الكلاسيكي

إذا لم تعد بحاجة "مجلد بحث"، يمكنك حذفه. مجلد البحث عبارة عن مجلد ظاهري. لا يؤدي حذف "مجلد بحث" من قائمة المجلدات إلى حذف الرسائل المعروضة في المجلد. إذا كنت تريد حذف كل الرسائل داخل مجلد البحث، فافتح مجلد البحث، وحدد كل الرسائل، ثم اضغط على حذف على لوحة المفاتيح.

لحذف مجلد بحث، استخدم الخطوات التالية.

1. في "قائمة المجلدات"، حدد السهم لأسفل الموجود إلى جانب كلمة مجلدات البحث إذا كانت هناك حاجة إلى توسيع قائمة "مجلدات البحث".

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "مجلد البحث" الذي تريد حذفه، ثم اختر حذف مجلد.

   هام: لا يؤدي حذف "مجلد البحث" إلى حذف أي رسائل. سيؤدي حذف مجلد ما غير "مجلد البحث" إلى حذف المجلد والرسائل الموجودة داخل المجلد.

إدارة مجلدات البحث

لإنشاء مجلدات البحث وإضافتها وتحريرها، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح الإعدادات.

2. انتقل إلى مجلدات البحث> البريد .

إنشاء مجلد بحث معرف مسبقا في Outlook على ويب Outlook.com

يمكن إنشاء مجلدات البحث إما من قائمة المجلدات أو من الإعدادات.

1. انتقل إلى علبة البريد حيث تريد إنشاء مجلد بحث.

2. انتقل إلى مجلدات البحث وحدد الزر مجلدات البحث . حدد إنشاء مجلد بحث جديد.

   

3. حدد نوع مجلد البحث:

   • قراءة البريد

     • البريد غير المقروء

     • تم وضع علامة للمتابعة

     • البريد إما غير مقروء أو تم وضع علامة عليه للمتابعة

     • البريد الهام

   • البريد الوارد من الأشخاص والقوائم

     • البريد المرسل إلي مباشرة

     • البريد الوارد من أشخاص محددين

     • البريد من وإلى أشخاص محددين

     • البريد المرسل إلى المجموعات العامة

   • تنظيم البريد

     • البريد المصنف

     • البريد الذي به مرفقات

     • بريد كبير

     • البريد القديم

     • البريد بكلمات محددة

4. (اختياري) قم بتشغيل عامل التصفية إلى مجلدات معينة وحدد مجلدا واحدا أو أكثر.
   
   

5. (اختياري) حدد البحث في المجلدات الفرعية.

6. حدد إنشاء.

7. انتقل إلى "مجلدات البحث" وقم بتوسيعه لرؤية كل مجلدات البحث.

حذف مجلد بحث في Outlook على ويب Outlook.com

إذا لم تعد بحاجة "مجلد بحث"، يمكنك حذفه. مجلد البحث هو مجلد ظاهري. لا يؤدي حذف "مجلد بحث" من قائمة المجلدات إلى حذف الرسائل المعروضة في المجلد.