الرسائل الإخبارية في Outlook

إنشاء إصدار

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد إنشاء إصدار.

2. في تحديد قالب، حدد قالب فارغ أو قالب معين مسبقا أو قالب مخصص إذا كان متوفرا.

   

3. في مربع الحوار حفظ، أضف عنوانا لإصدارك، وحدد Edition أو Template من القائمة المنسدلة، ومن القائمة المنسدلة Select Newsletter، حدد اسم الرسالة الإخبارية التي يجب حفظ الإصدار فيها. حدد حفظ.

إنشاء قالب 

تشبه القوالب الإصدارات، ولكن لا يمكن نشرها. لا يمكن دعوة الكتاب والمساهمين إلى القوالب.

يمكنك استخدام قالب معد مسبقا مثل Creator أو Basic أو إنشاء قالب مخصص خاص بك عن طريق حفظ المسودة كقالب.

سيتم ربط القوالب برسالة إخبارية بحيث يمكن إعادة استخدامها من قبل أي مالكي تلك الرسالة الإخبارية.

الرجوع إلى أعلى

استخدام المقاطع لتنظيم المحتوى

يتم تنظيم الإصدارات حسب الأقسام. يمكنك الحصول على مقطع واحد أو أكثر، ويمكن أن يكون لكل قسم مجموعة مختلفة من المساهمين والمحتوى.

أعد ترتيب المقاطع باستخدام عناصر تحكم الأسهم، أو حدد  حذف مقطع لإزالة هذا المقطع من الإصدار الخاص بك. تتوفر المقاطع المحذوفة في تبديل المقاطع المحذوفة بالقرب من أعلى المحرر. حدد Restore section لإعادة إضافة مقطع.

إضافة جدول محتويات

يمكنك إضافة جدول محتوى للمساعدة في تنظيم إصدارك من خلال توفير مخطط تفصيلي واضح للأقسام.

1. حدد جدول المحتويات الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من أي قسم من إصدارك.

2. قم بتحرير التسميات والارتباطات للمقاطع الموجودة في جدول المحتويات بالانتقال إلى قسم جدول المحتويات في أعلى الإصدار. يمكن للقراء الانتقال بسهولة إلى المحتوى الأكثر اهتماما من خلال تحديد الارتباطات في جدول المحتويات.

 الرجوع إلى أعلى

إضافة صورة

1. استخدم الشريط المبسط، وضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الصور.

2. حدد استعراض هذا الكمبيوتر لتحميل صورتك الخاصة، أو حدد استعراض الصور للبحث عن الصور المخزنة وتحديدها.

يمكنك أيضا تحميل الصور مباشرة إلى مكون تخطيط أو لصق صورة في مقطع.

تحرير صورة

لتحرير صورة، حدد الصورة للوصول إلى خيارات التحرير ضمن علامة التبويب تنسيق الصورة . يمكنك تعديل الصورة إلى: 

• تطبيق الحدود والظلال.

• إضافة نص بديل لتحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة.

• اقتصاص الصورة وتدويرها وتغيير حجمها عن طريق سحب زواياها.

إضافة مكونات تخطيط مسبقة الصنع

المكونات هي عناصر تخطيط معدة مسبقا مصممة لتبسيط إنشاء الإصدارات، ما يسهل إضافة الصور والحفاظ على جمالية متماسكة. 

1. ضمن علامة التبويب Edition، حدد Components. أو، إذا قمت بإضافة مقطع جديد للتو، فحدد إضافة مكون في أسفل القسم.

   

2. حدد المكون المطلوب من جزء Components لإدراجه في القسم . هناك أربعة أنواع مختلفة من المكونات: 

   • صورة & النص: يسمح بمزيج من النص والصورة. هذه لها خيارات حجم مختلفة من صغيرة إلى كبيرة إضافية.

   • الصور: مصممة خصيصا لعرض الصور بتنسيقات وخيارات حجم مختلفة. تحتوي صورة المكون بالحجم الكامل على عرض افتراضي يبلغ 696 بكسل بنسبة عرض إلى ارتفاع 16:9. سيتم قص الصورة تلقائيا ويمكن سحبها لتوسيطها داخل المكون.

   • نمط الاقتباس: يستخدم لتمييز علامات الاقتباس بطريقة أنيقة.

   • الأشخاص: يركز على عرض الأفراد أو أعضاء الفريق.

الرجوع إلى أعلى 

معاينة

في الجزء العلوي من محرر الإصدار، نقدم زر معاينة للسماح لك برؤية الشكل الذي سيبدو عليه الإصدار في شكله الحالي. يمكنك أيضا إرسال معاينة إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني للتحقق من مظهر الإصدار على عملاء البريد الإلكتروني المختلفين.

تلميح: أرسل لنفسك معاينة للبريد الإلكتروني وتحقق من أن إصدارك يبدو جيدا على Outlook Mobile وOutlook Classic إذا كان لدى مؤسستك مستخدمون على هؤلاء العملاء.

نشر الإصدار

بمجرد أن تصبح جاهزا لنشر إصدارك، يمكنك النقر فوق التالي في الجزء العلوي الأيسر من المحرر ومراجعة إعداداتك في الصفحة التالية.

مرسل بديل

تدعم رسائل Outlook الإخبارية وجود مرسل بديل عند نشر إصدار. إذا كان لديك إذن لإرساله كمستخدم آخر (على سبيل المثال، كمفوض)، يمكنك تحديد إرسال الإصدار ونشره نيابة عنه. وإلا، يمكنك تحديد "Ask to Send" وسيتم إعلام المرسل البديل عن طريق البريد الإلكتروني ويمكنه إرسال الإصدار.

عند تحديد كاتب مختلف لإرسال الإصدار، لا يغير هذا المؤلف الأساسي المعروض على الإصدار. سيتم تعيين المؤلف الأساسي افتراضيا لمالك الرسالة الإخبارية الذي أنشأ الإصدار في البداية.

المستلمين

تدعم رسائل Outlook الإخبارية أنواعا متعددة من المستلمين على الإصدارات.

• إلى المستلمين: جميع المستلمين الذين قدمتهم في حقل المستلم هذا في طريقة عرض النشر.

• CC Recipients: سيظهر جميع مالكي الرسالة الإخبارية والناشر الحالي للنسخة بشكل افتراضي. يمكنك إضافة مستلمي CC إضافيين.

• مستلمو BCC: سيتم تضمين جميع المشتركين في صفحة المجموعة بشكل افتراضي. يمكنك إضافة مستلمين إضافيين من BCC وإزالة المشتركين يدويا من الإصدار إذا رغبت في ذلك.

يمكن أن يكون المستلمون رسائل بريد إلكتروني فردية للمستخدمين أو قوائم توزيع (DLs)، تماما مثل إرسال البريد الإلكتروني في Outlook. يعتمد الحد الأقصى لعدد المستلمين لكل نوع على حدود الإرسال المكونة لمؤسستك. تعتبر قائمة التوزيع أو المجموعة مستلما واحدا.

إعدادات الرؤية

يمكن أن يكون للنسخ مستوى رؤية أكثر تقييدا من الرسالة الإخبارية الأصلية. على سبيل المثال، قد يتم تعيين الرسالة الإخبارية إلى مؤسستي، ولكن يمكنك رفع الإصدار لاستخدام غير مدرج أو خاص. لا يمكن الوصول إلى الإصدارات غير المدرجة إلا بارتباط مباشر؛ لن يظهروا في صفحة الاستكشاف. يمكن الوصول إلى الإصدارات الخاصة فقط من قبل المستلمين الصريحين ومالكي الرسائل الإخبارية.

إجراءات ما بعد النشر

يمكن تحرير الإصدارات وإعادة نشرها اختياريا (أي إرسالها عبر البريد الإلكتروني مرة أخرى). في صفحة الرسالة الإخبارية، ابحث عن إصدارك المحدد. في القائمة overflow المعروضة في الجزء السفلي الأيسر من الإصدار الخاص بك، يمكنك تحديد عنصر القائمة Edit .

يمكن أيضا نقل الإصدارات إلى رسالة إخبارية مختلفة دون إعادة النشر عن طريق تحديد عنصر القائمة Move الموجود في القائمة overflow.

يمكن الآن استعادة الإصدارات المحذوفة من سلة المحذوفات بالانتقال إلى علامة التبويب المحذوفة في طريقة عرض الرسالة الإخبارية وتحديد استعادة في الإصدار المطلوب.

الرجوع إلى أعلى