جربها بنفسك!
إذا كنت تحتفظ بالبيانات في مصادر أخرى، مثل Excel البيانات ومواقع SharePoint، ف بدلا من نسخها إلى Access، يمكنك إنشاء ارتباط إلى البيانات من قاعدة بيانات Access. يضمن ذلك أنك تعمل دائما على أحدث البيانات من هذا المصدر.
ملاحظة: يسحب Access دائما التغييرات الأخيرة من مستند مرتبط، مثل جدول بيانات Excel أو ملف XML، ولكنه لا يحدث الملف المصدر مع التغييرات التي تقوم بها في Access. يتم تحديث SharePoint قاعدة بيانات Access أو قائمة مرتبطة بكلا الاتجاهين.
الارتباط بالبيانات في مستند مشترك
-
على علامة التبويب بيانات خارجية، حدد نوع البيانات التي تريد الارتباط بها (Excel أو Access أو Text File أو ملف XML أو ملف HTML).
-
حدد استعراض، وحدد ملفا، ثم حدد فتح.
-
إذا لزم الأمر، حدد البيانات التي تريد إنشاء ارتباط بها وكيفية القيام بذلك، ثم قم بالاسم الجدول الجديد. بعد ذلك، حدد موافق أو إنهاء.
إذا لزم الأمر، حدد البيانات التي تريد إنشاء ارتباط بها وكيفية القيام بذلك، ثم قم بالاسم الجدول الجديد. بعد ذلك، حدد موافق أو إنهاء.
يعرض جزء التنقل الجدول المرتبط الجديد.
الارتباط بالبيانات في SharePoint البيانات
-
على علامة التبويب بيانات خارجية، حدد المزيد > SharePoint القائمة.
-
حدد SharePoint ويب.
-
حدد ارتباط إلى مصدر البيانات عن طريق إنشاء جدول مرتبط، ثم انقر فوق التالي.
-
حدد القائمة التي تريد الارتباط بها، ثم انقر فوق موافق.
يعرض جزء التنقل قائمة SharePoint الجديدة. يشير السهم الأزرق إلى أنه جدول مرتبط:
SharePoint إنشاء ارتباط إلى جداول إضافية مرتبطة في قاعدة البيانات، ويشار إليها أيضا بواسطة سهم أزرق. للاحتفاظ بالأشياء تعمل بشكل صحيح، تأكد من الاحتفاظ بتلك الكائنات في قاعدة البيانات.
أتريد المزيد؟
استيراد بيانات من مصنف Excel أو إنشاء ارتباط بها