إنشاء دفتر ملاحظات على موقع SharePoint

إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint، فيمكنك استخدامه لتخزين دفاتر ملاحظات OneNote في مكان مركزي لفريقك بأكمله. عندما تقوم أنت أو أي شخص آخر يعمل معك بإدخال تغييرات على محتوى دفتر ملاحظات، سيحفظ OneNote الملاحظات ويزامنها تلقائياً على SharePoint.

تحتاج أنت وزملاؤك جميعا إلى إذن القراءة/الكتابة على موقع SharePoint. إذا لم تتوفر هذه الأذونات لديك، فاتصل بمسوؤل النظام.

1. في OneNote على Windows، انقر فوقمواقعجديدة>للملفات>.

   ملاحظة

   • إذا لم تتمكن من رؤية ملف، فلا تزال تستخدم OneNote Windows 10. حدد قائمة المصنفات في الجزء الأيمن للكشف عن دفتر ملاحظات في أسفل نافذة التطبيق.
   • إذا لم تتمكن من رؤية المواقع في القائمة، فقد لا يكون لديك أذونات، أو قد يكون لموقع الفريق اسم مختلف. ابحث عن شعار SharePoint.

2. على الجانب الأيمن، ضمن المواقع، انقر فوق استعراض.

3. انتقل إلى مكتبة المستندات على موقع SharePoint حيث تريد تخزين دفتر الملاحظات الخاص بالفريق.

4. اكتب اسماً وصفياً ذا معنىً في مربع اسم دفتر الملاحظات، ثم انقر فوق إنشاء.

5. بمجرد إنشاء دفتر الملاحظات، ستتلقى مطالبة بدعوة الأشخاص إليه، أو يمكنك مشاركة دفتر الملاحظات لاحقا بالنقر فوق الزر مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.

بعد إنشاء دفتر الملاحظات، يمكنك أن ترسل بالبريد الإلكتروني لزملائك في العمل وزملائك في الفريق ارتباطاً يؤدي إلى دفتر الملاحظات. كما سيتمكّن أي شخص لديه أذونات الكتابة على موقع SharePoint من عرض الملاحظات وتحريرها.

اطلع أيضاً على

تعرف على كيفية مشاركة دفاتر الملاحظات