البحث عن ملاحظات OneNote أو صفحاته أو علامات تبويبه

ينطبق على
OneNote for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 لـ Mac OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote 2016

إذا لم تتمكّن من العثور على بعض ملاحظاتك في OneNote، فهذا لا يعني أنها لم تعد موجودة. بإمكان الملاحظات أن تنتقل إلى مكان ما من ضمن عدة أماكن.

إذا كنت تواجه مشكلة في البحث عن الملاحظات في OneNote 2016 أو 2013، فجرب أي مما يلي:

استخدام ميزة البحث

إن أسرع الطرق وأسهلها للعثور من جديد على شيء ما في OneNote هي البحث عنه. بإمكان OneNote العثور على الكلمات في النص والكتابة اليدوية والصور، وحتى في تسجيلات الصوت والفيديو.

  1. في مربع البحث في الزاوية العلوية اليسرى، حدد السهم إلى يسار أيقونة العدسة المكبّرة، وفي القائمة التي تظهر، اختر كافة دفاتر الملاحظات.

    ملاحظة

    إذا كنت تفضّل استخدام مفاتيح الاختصار، فيمكنك الضغط على Ctrl+E لتوسيع البحث في كافة دفاتر الملاحظات.

  2. في مربع البحث، اكتب كلمة أساسية أو عبارة.
    استخدم

  3. وبينما تكتب، يبدأ OneNote بإعادة صفحات نتائج البحث التي تتطابق مع كلمة أو عبارة البحث. اختر نتيجة بحث لاسترداد الملاحظات المطابقة.

  4. عند الانتهاء من البحث، اضغط على مفتاح الخروج Esc.

ملاحظة

لا يتم تضمين المقاطع المحمية بكلمات مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. لتضمين مقطع محمي في عملية بحث، يجب إلغاء تأمينه أولا.

البحث عن كلمات في مقاطع الصوت والفيديو

بإمكان OneNote أن يتعرّف على الكلمات المنطوقة في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو عند تمكين ميزة "البحث الصوتي". وتكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل افتراضياً لأنّها تبطئ عملية البحث.

لتشغيل البحث الصوتي:

  1. اخترخيارات>الملف>الصوت & الفيديو.
  2. ضمن "البحث الصوتي"، حدد خانة الاختيار تمكين البحث عن الكلمات في تسجيلات الصوت والفيديو وانقر فوق موافق.

إعادة فتح دفاتر الملاحظات المغلقة

إذا كانت ملاحظاتك مخزّنة في دفتر ملاحظات سبق أن قمت بإغلاقه، فستحتاج إلى إعادة فتحه بحيث يتم تضمين تلك الملاحظات في عمليات البحث التي تجريها.

  1. اختر "فتح ملف".>
  2. ضمن دفاتر الملاحظات الحديثة، اختر دفتر الملاحظات الذي تريد فتحه.
  3. ابحث في كل مقاطع وصفحات دفاتر الملاحظات التي أعدت فتحها، أو نفّذ عملية بحث في دفاتر ملاحظات أخرى.

التحقق من مقطع "ملاحظات سريعة"

إذا قمت بالترقية إلى OneNote 2016 من إصدار سابق، فمن المحتمل أن يكون قد تم جمع بعض الملاحظات في مقطع خاص مسمى "ملاحظات سريعة". قبل OneNote 2013، كان يُطلق على هذا المقطع اسم "ملاحظات حرة". وفي أي من الحالتين، تحقق من وجود مثل هذا المقطع في دفتر الملاحظات الافتراضي.

  1. افتح جزء دفتر الملاحظات بالنقر فوق اسم دفتر الملاحظات الحالي، الذي يظهر على الجانب الأيمن تماماً في أسفل الشريط. (يمكن تجاوز هذه الخطوة إذا كان جزء دفتر الملاحظات راسياً على الشاشة.)
  2. في أسفل جزء دفتر الملاحظات، اختر ملاحظات سريعة.
  3. في المقطع ملاحظات سريعة، اختر علامات تبويب المقاطع في الأعلى أو علامات تبويب الصفحات إلى اليسار للاستعراض عبر أي ملاحظات يُحتمل أن يكون OneNote قد قام بجمعها هناك.

ملاحظة

يتم عادةً تضمين الملاحظات العشوائية المخزّنة في المقطع "ملاحظات سريعة" في عملية البحث في كافة دفاتر الملاحظات. ومع ذلك، إذا نقلت هذا المقطع إلى دفتر ملاحظات آخر تم إغلاقه منذ ذلك الوقت، فلن يتم تضمينه في نتائج البحث.

مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدوياً

إذا كنت تعمل على مجلد مشترك واحد أو أكثر تم تخزينه في OneDrive، فمن المحتمل ألا يكون OneNote قد أجرى المزامنة بشكل صحيح إلى مثل هذه المواقع المشتركة. تؤدي مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدويا إلى مساعدتك على تصور ما إذا كان هناك مشكلة ما.

  1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي توقعت العثور فيه على الملاحظات المفقودة.
  2. اختر>حالة مزامنة طريقة عرض ملف.
  3. في مربع الحوار تزامن دفتر الملاحظات المشترك، تأكد من تحديد الخيار التزامن التلقائي عند حدوث أي تغييرات.
  4. اختر مزامنة الكل.

إذا رأيت أي رسائل خطأ لأي من دفاتر الملاحظات المشتركة في القائمة، فانقر فوق الزر الحصول على تعليمات إلى جانب كل واحد منها لبدء استكشاف المشكلة وإصلاحها. إذا لم تقم بحل أي من أخطاء المزامنة، فلن تتمكن من رؤية الملاحظات التي أضافها الآخرون إلى دفتر الملاحظات المشترك ولا من رؤية الملاحظات التي ربما أضفتها أنت من أجهزة كمبيوتر أو أجهزة أخرى.

التحقق من مجلدات OneDrive

إذا كنت تعتقد بأن ملاحظاتك موجودة على OneDrive ولم تنجح عملية البحث عنها في OneNote، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرة، من دون استخدام OneNote.

  1. سجل الدخول إلى حسابك في OneDrive من صفحة OneDrive الرئيسية أو باستخدام تطبيق OneDrive لنظام التشغيل Windows 10.
  2. قم بالاستعراض عبر مجلدات OneDrive (على سبيل المثال، المستندات أو دفاتر الملاحظات) للعثور على ملفات دفاتر الملاحظات التي تبحث عنها.
  3. عند العثور على دفتر الملاحظات الذي تريد، انقر لفتحه في OneNote على الويب.
  4. في OneNote على الويب، انقر فوق فتح في OneNote.

التحقق من سلة محذوفات دفتر الملاحظات

إذا جرّبت كل الخطوات أعلاه ولم تعثر مع ذلك على ملاحظاتك، فمن المحتمل أن تكون قد تعرّضت للحذف من قِبلك أو من قِبل أي شخص آخر لديه إمكانية الوصول إلى ملاحظاتك. لحسن الحظ، يحفظ OneNote الملاحظات بشكل تلقائي لفترة زمنية محددة بعد حذفها من دفتر الملاحظات المشترك لتمكينك من محاولة استردادها.

  1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي تتوقع العثور فيه على الملاحظات المفقودة.
  2. اختر سلةمحذوفات> دفتر ملاحظات المحفوظات>.

إذا عثرت على دفاتر ملاحظات محذوفة هناك، فيمكنك استردادها من خلال إعادة الصفحات إلى المواقع المخصصة لها:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب أي صفحة تريد استردادها، ثم اختر نقل أو نسخ.
  2. في مربع الحوار نقل الصفحات أو نسخها، اختر مقطع دفتر الملاحظات الذي تريد نقل الصفحة المحذوفة إليه، ثم اختر نقل. إذا كنت تريد نقل الصفحة إلى مقطع في دفتر ملاحظات آخر، فانقر أولاً فوق علامة الجمع (+) إلى جانب دفتر الملاحظات هذا المدرج في القائمة، ثم حدد مقطعاً ضمنه.
  3. كرر الخطوتين 1 و2 لكل صفحات أخرى تريد نقلها خارج سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

المزيد من المساعدة

إذا لم تساعدك الاقتراحات المذكورة في هذه المقالة في استرداد الملاحظات التي تأكدت من أنها مفقودة، فضع باعتبارك الإبلاغ عن هذه المشكلة في منتديات OneNote على Microsoft Answers. فمن المحتمل أن يكون عميل آخر قد تعرّض للمشكلة نفسها أو قد يستطيع أحد أعضاء فريق منتج OneNote تقديم المساعدة اللازمة.