إذا كنت تريد إضفاء مظهر أكثر اتساقا على ملاحظاتك وتوفير سجل أكثر اكتمالا لاجتماعاتك، فيمكنك إضافة تفاصيل الاجتماع من Outlook إلى ملاحظات OneNote. بإمكان تفاصيل الاجتماع أن تشتمل على التاريخ والموقع وجدول الأعمال والموضوع والحضور.
ملاحظة
ستحتاج إلى تثبيت Outlook وOneNote على الكمبيوتر نفسه لإضافة تفاصيل الاجتماع إلى ملاحظاتك.
في OneNote، اخترتفاصيل اجتماعالصفحة الرئيسية>.
على القائمة التي تظهر، قم بواحد مما يلي:
- لتحديد اجتماع يُعقد اليوم، اختر وقته وموضوعه في القائمة.
- لتحديد اجتماع يحدث في يوم مختلف، حدد أيقونة التقويم لتحديد تاريخ معين. اختر وقت وموضوع الاجتماع الذي تريده، ثم اختر إدراج التفاصيل.
تلميح
- لكل اجتماع تحدده، سيتم إدراج تفاصيله في صفحة جديدة. إذا كنت تريد أيضا تضمين هذه المعلومات في أي من ملاحظاتك الموجودة، فحرك مؤشر الماوس فوق التفاصيل المدرجة، وانقر لتحديد حاوية الملاحظات التي تظهر، ثم انسخ (Ctrl+C) والصق (Ctrl+V) هذه التفاصيل في مكان آخر في ملاحظاتك.
- إذا تم تمكين ميزة وضع العلامات على الحساسية في دفتر ملاحظاتك، فيجب أن يكون لديك أذونات مطلوبة من كل من الاجتماع المسمى والمقطع لتتمكن من إدراج تفاصيل الاجتماع المسماة بالحساسية في هذا القسم.
تُضاف تفاصيل الاجتماع إلى OneNote كنص. ويمكنك أن تقوم بكل بحرية بالإضافة إلى أي جزء من تفاصيل الاجتماع في OneNote أو تغييره أو حذفه من دون التأثير على إعلام الاجتماع الأصلي في تقويم Outlook. على سبيل المثال، يمكنك حذف أسماء الحضور المدعوين الذين لم يكونوا في الاجتماع بحيث يكون لديك سجل بمن حضر بالفعل.