يربط المكون الإضافي Planner Planner بتجارب Copilot المدعومة بعد أن يوفره المسؤول لمؤسستك. تجده حاليا في Microsoft Copilot ضمن PluginsCowork>. تركز هذه المقالة على سيناريوهات Cowork التي تساعدك على الانتقال من معرفة ما هو موجود في طبقك إلى إنجازه. يظهر كل تغيير يتم إجراؤه على Planner لك أولا ويتم تطبيقه فقط بموافقتك.
هام: قد يكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي غير دقيق. راجع جميع الإخراجات وتحقق منها قبل الاعتماد عليها أو الموافقة على التغييرات.
الاطلاع على عملك وتحديد أولوياته
اسأل عن المهام المعينة لك عبر خططك. يسلط Cowork الضوء على الأعمال المتأخرة والقادمة ويقترح ما يجب التركيز عليه. لا يغير هذا أي شيء في Planner.
أمثلة على المطالبات:
- "ما الذي يجب علي العمل عليه أولا اليوم؟"
- "ما الذي تأخر إليه؟"
- "إظهار المهام العاجلة الخاصة بي في خطة تشغيل التسويق."
الحصول على مساعدة لإكمال مهامك
اختر مهمة وأخبر Cowork بكيفية المساعدة: بحث أو مسودة أو تحليل أو ملف منتهي. يستخدم Cowork ملاحظات المهمة، وقائمة الاختيار، والمرفقات، ثم يحفظ النتيجة لمراجعتها.
بعد الموافقة، يمكن ل Cowork:
- تحديث تقدم المهمة.
- حدد عناصر قائمة الاختيار المكتملة.
- أضف ارتباطا إلى الملف الذي تم الانتهاء منه.
- ضع علامة على المهمة كمكتملة.
إذا كان هناك شيء يحتاج إلى مدخلاتك، مثل قرار أو مراجعة، فإن Cowork يخبرك بما تبقى لك القيام به.
أمثلة على المطالبات:
- "أي من مهامي يمكنك المساعدة في القيام به؟"
- "اعمل على مهمة مجموعة ملاحظات العملاء."
الحصول على تقرير خطة مرئية
يقوم Cowork بإنشاء تقرير مرئي لخطة يمكنك مراجعته ومشاركته. قد تتضمن التقارير:
- التقدم الكلي
- المهام القادمة والمتأخرة
- العمل حسب المالك والمستودع
- التقدم نحو الأهداف
- أدوات الحظر والخطوات التالية الموصى بها
أمثلة على المطالبات:
- "أنشئ تقرير حالة لهذه الخطة."
- "ما هي المهام في خطة تشغيل التسويق المعرضة للخطر؟"
تحويل جداول البيانات والمستندات إلى خطط
هل تتعقب العمل في جدول بيانات أو مستند؟ شاركها مع Cowork، وتقترح خطة Planner مع المستودعات والمهام والملاك وتواريخ الاستحقاق. راجع الخطة وأجر التغييرات وسيقوم Cowork بإنشائها عندما توافق عليها.
يعمل هذا مع:
- جداول بيانات Excel، مثل متعقب مشروع أو قائمة اختيار التشغيل
- مستندات Word وعروض PowerPoint التقديمية، مثل ملخص مشروع
- ملاحظات الاجتماع وعناصر الإجراءات
أمثلة على المطالبات:
- "أنشئ خطة Planner من ورقة Excel هذه. استخدم كل صف كمهمة".
- "حول عناصر الإجراءات من هذا الاجتماع إلى مهام في خطة تشغيل التسويق الخاصة بي."
إنجاز المزيد باستخدام سياق Planner
يستخدم Cowork مهامك، بما في ذلك الملاحظات وقوائم التحقق والمرفقات والمالكين وتواريخ الاستحقاق كسياق للعمل عبر Microsoft 365. يمكنك مراجعة الإجراءات والموافقة عليها قبل أن يتخذها Cowork.
يمكنك أن تطلب من Cowork القيام بما يلي:
- صياغة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها، مثل التذكيرات لمالكي المهام المتأخرة.
- جدولة الاجتماعات، مثل المراجعة مع مالكي المهام المعرضة للخطر.
- نشر تحديثات الخطة في دردشة أو قناة Teams.
- إنشاء المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات من تفاصيل المهمة.
أمثلة على المطالبات:
- "أرسل بريدا إلكترونيا إلى مالكي المهام المتأخرة في خطة تشغيل التسويق مع تذكير وديك."
- "قم بجدولة مراجعة مدتها 30 دقيقة مع مالكي المهام المعرضة للخطر."
- "نشر حالة تشغيل التسويق لهذا الأسبوع في قناة الفريق."
أتمتة عمل Planner
قم بإعداد Cowork لتشغيل طلبات Planner تلقائيا، إما وفقا لجدول زمني أو عند حدوث شيء ما، على سبيل المثال، عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني أو رسالة من Teams. يمكنك إدارة عمليات التنفيذ التلقائي هذه على صفحة "التنفيذ التلقائي" في Cowork، حيث يمكنك تحريرها أو إيقافها مؤقتا أو استئنافها أو حذفها. ما زالت التغييرات في Planner بحاجة إلى موافقتك.
أمثلة على المطالبات لعمليات التنفيذ التلقائي المجدولة:
- "كل يوم اثنين في الساعة 9 صباحا، أرسل لي قائمة بالمهام المستحقة هذا الأسبوع."
- "بعد ظهر كل يوم جمعة، قم بإنشاء تقرير حالة لخطة تشغيل التسويق ونشره في Teams."
- "كل صباح ، أخبرني أي من مهامي أصبح متأخرا."
أمثلة على المطالبات للأتمتة المستندة إلى الحدث:
- "عندما أتلقى رسالة بريد إلكتروني تطلب مني مراجعة شيء ما، قم بصياغة مهمة Planner لها في خطة تشغيل التسويق الخاصة بي للحصول على موافقتي."
- "عندما تتم الإشارة إلي في قناة Launch، تحقق مما إذا كان الأمر يتعلق بإحدى مهام Planner الخاصة بي ولخص ما هو مطلوب."
لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Copilot Cowork.
تحويل الأهداف إلى مهام
شارك هدفا أو فكرة أو مستندا. يقترح Cowork قائمة بالمهام. يمكنك اختيار الخطة التي تريد إضافتها إليها، ومراجعة القائمة، وسيقوم Cowork بإنشاء المهام التي توافق عليها فقط.
أمثلة على المطالبات:
- "حول الهدف" تشغيل موقع الويب الجديد بحلول مارس "إلى مهام."
- "اقترح مهاما من هذا المستند لخطة تشغيل التسويق الخاصة بي."
إنشاء المهام وتحديثها
اطلب من Cowork القيام بما يلي:
- إنشاء المهام.
- تغيير تواريخ الاستحقاق أو الأولوية أو التقدم.
- أضف ملاحظات أو عناصر قائمة اختيار أو ارتباطات.
- ضع علامة على المهام كمكتملة.
مثال على المطالبة:
- "نقل مهمة التسويق إلى يوم الجمعة وتعيينها إلى هامة."
كيفية عمل الموافقات
- يعرض لك Cowork بالضبط ما سيقوم بإنشائه أو تغييره قبل تحديث Planner.
- يمكنك الموافقة على كل تغيير أو إلغاؤه. لتعديل تغيير، أخبر Cowork بما يجب القيام به بشكل مختلف.
- عندما تنتظر عدة تغييرات، يمكنك الموافقة عليها كل تغيير على حدة أو كلها معا.
- إذا اخترت خيارا للتوقف عن السؤال عن إجراءات مماثلة، فسيتم تطبيقه على جلسة العمل الحالية فقط.
تلميحات لتحقيق أفضل النتائج
- حدد الخطة أو المهمة التي تقصدها.
- اطلب من Cowork "إظهار أولا" قبل إجراء التغييرات.
- تقسيم الطلبات الكبيرة إلى خطوات أصغر.