ابحث عن إجابات للأسئلة الشائعة حول المكون الإضافي Planner في Copilot Cowork.
ملاحظة: قد تتغير القدرات مع تطور المنتج. للحصول على آخر التحديثات، راجع مخطط Microsoft 365 ومدونة Planner.
البدء
ما هو المكون الإضافي Planner؟
تم إنشاء المكون الإضافي Planner بواسطة Microsoft Corporation ويربط Planner بتجارب Copilot المدعومة بعد أن يوفره المسؤول لمؤسستك. تجده حاليا في Microsoft Copilot ضمن PluginsCowork>. تركز الأسئلة المتداولة هذه على تجربة Cowork. إنها تتيح ل Cowork قراءة خطط Planner والمهام والمستودعات والأهداف وتحديثها، حتى تتمكن من إدارة عملك وإنجازه في نفس محادثة Cowork.
من يمكنه استخدام المكون الإضافي Planner؟
يمكنك استخدام المكون الإضافي إذا كان لديك ترخيص Microsoft 365 Copilot، وقامت مؤسستك بتشغيل Copilot Cowork، وسمحت مؤسستك بالمكون الإضافي Planner.
أين يمكنني العثور على المكون الإضافي؟
في Microsoft Copilot، حدد المكونات الإضافية، وحدد علامة التبويب Cowork، ثم ابحث عن المكون الإضافي Planner. للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة، راجع تشغيل المكون الإضافي Planner في Cowork.
لا يمكنني العثور على المكون الإضافي. ماذا يجب أن أفعل؟
ربما لم توفر لك مؤسستك المكون الإضافي بعد. يتحكم المسؤولون في المكونات الإضافية التي يمكن للأشخاص رؤيتها وتثبيتها. اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات واطلب منه توفير المكون الإضافي Planner.
أضافت مؤسستي المكون الإضافي نيابة عني. هل يمكنني إزالته؟
لا. تظهر المكونات الإضافية التي يقوم المسؤول بتثبيتها تتم إدارتها بواسطة مؤسستك، ويمكن للمسؤول فقط إزالتها. سيظل بإمكانك تشغيل المكون الإضافي أو إيقاف تشغيله لمحادثاتك الخاصة على صفحة المكونات الإضافية (علامة تبويب Cowork).
هل أحتاج إلى تسجيل الدخول أو الاتصال في كل مرة؟
لا. قد تتم مطالبتك بالاتصال في المرة الأولى التي تستخدم فيها المكون الإضافي. بعد ذلك، يتذكر Cowork اتصالك حتى تقوم أنت أو المسؤول بقطع اتصاله.
استخدام المكون الإضافي
كيف أعمل في استخدام المكون الإضافي؟
ما عليك سوى سؤال Cowork عن عملك. يستخدم Cowork المكون الإضافي Planner تلقائيا عندما يكون طلبك حول مهام Planner أو خططه أو أهدافه. على سبيل المثال: "ماذا يوجد في طبقي هذا الأسبوع؟"
ما هي الخطط والمهام التي يمكن أن يعمل Cowork معها؟
يمكن أن يعمل Cowork مع الخطط والمهام التي لديك حق الوصول إليها بالفعل في Planner. إذا تعذر عليك فتح خطة في Planner، فسيتعذر على Cowork فتحها أيضا.
ما الذي يمكنني أن أطلب من Cowork القيام به مع مهام Planner الخاصة بي؟
يمكنك أن تطلب من Cowork القيام بما يلي:
- سرد المهام المعينة لك وتحديد أولوياتها عبر الخطط.
- إنشاء تقرير حالة مرئي لخطة.
- حول هدفا أو جدول بيانات أو مستندا إلى مهام أو خطة جديدة.
- العمل على مهمة باستخدام الملاحظات وقائمة الاختيار والمرفقات لإنشاء التسليم.
- إنشاء مهام وتحديثها، مثل تغيير تواريخ الاستحقاق أو الأولوية أو التقدم.
- استخدم مهامك كسياق لصياغة رسائل البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات ونشر التحديثات في Teams.
على سبيل المثال، راجع "ما يمكنك فعله باستخدام Planner في Cowork.
هل يستطيع Cowork تحويل ورقة Excel إلى خطة Planner؟
نعم. شارك جدول البيانات مع Cowork واطلب منه إنشاء خطة. يقترح Cowork خطة تحتوي على المستودعات والمهام والملاك وتواريخ الاستحقاق. يمكنك مراجعة الاقتراح وتغييره قبل أن يقوم Cowork بإنشاء أي شيء. على سبيل المثال: "قم بإنشاء خطة Planner من ورقة Excel هذه. استخدم كل صف كمهمة".
هل يمكن ل Cowork تنفيذ العمل الفعلي على مهمة؟
نعم. يمكن ل Cowork إجراء بحث عن ملفات مثل المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وإنشاء مسوداتها وتحليلها باستخدام ملاحظات المهمة وقائمة الاختيار والمرفقات. تحفظ هذه الميزة النتائج لتراجعها. إذا كان جزء من المهمة يحتاج إلى شخص، مثل قرار أو مراجعة أو إجراء فعلي، فإن Cowork يخبرك بما تبقى لك القيام به.
أين يتم حفظ الملفات التي يقوم Cowork بإنشائها؟
تظهر Files التي يقوم Cowork بإنشائها، مثل التقارير والعروض التقديمية، في قسم مجلد الإخراج في اللوحة الجانبية وفي مجلد OneDrive Cowork. بعد الموافقة، يمكن ل Cowork إضافة ارتباط إلى الملف في مهمة Planner.
هل يمكن ل Cowork تشغيل طلبات Planner وفقا لجدول زمني؟
نعم. اطلب من Cowork تشغيل طلب على جدول زمني، على سبيل المثال، "كل اثنين الساعة 9 صباحا، أرسل لي قائمة بالمهام المستحقة هذا الأسبوع". يمكنك إدارة الطلبات المجدولة على صفحة "التنفيذ التلقائي" في Cowork، حيث يمكنك تحريرها أو إيقافها مؤقتا أو استئنافها أو حذفها. ما زالت التغييرات في Planner بحاجة إلى موافقتك.
هل يمكن ل Cowork العمل على Planner عندما يحدث شيء ما؟
نعم. يمكنك إعداد مهمة تعتمد على الحدث يتم تشغيلها عندما تتلقى بريدا إلكترونيا مطابقا أو رسالة Teams. على سبيل المثال: "عندما أتلقى رسالة بريد إلكتروني تطلب مني مراجعة شيء ما، قم بصياغة مهمة Planner لها للموافقة عليها." تعد المهام المعتمدة على الأحداث الإجراءات وتطلب موافقتك قبل أن تغير أي شيء.
التغييرات في بيانات Planner
هل سيغير Cowork مهامي دون أن يطلب منك ذلك؟
لا. يعرض لك Cowork ما يخطط لإنشاء أو تغيير، ويقوم بتحديث Planner فقط بعد موافقتك. يمكنك الموافقة على كل تغيير أو إلغاؤه، أو إخبار Cowork بما يجب القيام به بشكل مختلف.
هل يكمل Cowork المهام بمفرده؟
لا. يضع Cowork علامة على اكتمال المهمة فقط بعد موافقتك عليها. لا يؤدي إنهاء مسودة أو تسليم إلى إكمال المهمة تلقائيا.
إذا وافقت على تغيير واحد، فهل يوافق ذلك على كل شيء؟
لا. عندما تنتظر عدة تغييرات، يمكنك الموافقة عليها كل تغيير على حدة أو تحديد "الموافقة على الكل". إذا اخترت خيارا للتوقف عن السؤال عن إجراءات مماثلة، فسيتم تطبيقه على جلسة العمل الحالية فقط، ويمكنك مراجعته أو إلغاؤه في قسم الأذونات في اللوحة الجانبية.
كيف أعمل حذف مهمة أو خطة؟
افتح المهمة أو الخطة في Planner واحذفها هناك.
هل سيرى الآخرون التغييرات التي يجريها Cowork؟
نعم. يتم حفظ التغييرات التي توافق عليها إلى Planner، بحيث يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى الخطة رؤيتها.
الخصوصية والأمان
هل يمكن ل Cowork الاطلاع على خطط لا أملك الوصول إليها؟
لا. يتبع Cowork أذونات Planner الموجودة وإعدادات مؤسستك. لا يمنحك المكون الإضافي إمكانية الوصول إلى أي شيء لا يمكنك رؤيته بالفعل في Planner.
ما المعلومات الأخرى التي يستخدمها Cowork؟
للمساعدة في عملك على Planner، يمكن ل Cowork استخدام محتوى Microsoft 365 آخر لديك بالفعل إذن الوصول إليه، مثل رسائل البريد الإلكتروني والملفات ودردشات Teams والاجتماعات.
هل يمكنني الوثوق بكل ما ينتجه Cowork؟
يستخدم Cowork الذكاء الاصطناعي وقد يقوم بأخطاء. راجع التقارير والمسودات والتغييرات المقترحة قبل الاعتماد عليها أو الموافقة عليها.
Planner في Cowork وتجارب Planner الأخرى
كيف يختلف هذا عن عامل Planner في Copilot؟
| تجربة الاستخدام | صالح حتى |
|---|---|
| Planner في Copilot Chat وعامل Planner | أسئلة وتعديلات سريعة على المهام والخطط |
| المكون الإضافي Planner في Cowork | العمل متعدد الخطوات: تحديد الأولويات وتخطيط التقارير وتحويل الملفات والأهداف إلى خطط وإنجاز المهام والتشغيل التلقائي |
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
يظهر المكون الإضافي أنه غير متصل
افتح مكون Planner الإضافي في صفحة المكونات الإضافية (علامة تبويب Cowork)، وحدد اتصال، وأكمل تسجيل الدخول.
لا يستخدم Cowork معلومات Planner الخاصة بي
تأكد من تشغيل المكون الإضافي وإظهار "متصل" على صفحة المكونات الإضافية (علامة تبويب Cowork). ثم قم بتضمين اسم الخطة أو المهمة في طلبك.
يتعذر على Cowork العثور على خطة
تأكد من أنه يمكنك فتح الخطة في Planner. ثم قم بتضمين اسم الخطة الدقيق في طلبك.
لا أرى تغييراتي في Planner
تحديث Planner. إذا لم يظهر التغيير مع ذلك، فاطلب من Cowork إظهار التفاصيل الحالية للمهمة للتأكد من حفظ التغيير أم لا.
الملاحظات والتعليمات
كيف أعمل مشاركة الملاحظات؟
استخدم خيار الإبهام لأعلى أو الإبهام لأسفل في Copilot بعد الاستجابة.