Преместване или копиране на елемент в друга папка в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Нов Outlook за Windows

Точно както шкафът за папки съдържа папки, които да ви помогнат да организирате документите си, Outlook ви дава подобен начин за записване и организиране на имейл съобщения. В зависимост от това коя версия на Outlook използвате, можете да премествате или копирате съобщения между папките по няколко различни начина. За да работите с няколко съобщения, първо направете следното:

  • За да изберете съседни съобщения, щракнете върху първото съобщение, след което задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху последното съобщение. Избират се всички съобщения в списъка между първото и последното съобщение, върху което сте щракнали.
  • За да изберете несъседни съобщения, щракнете върху първото съобщение, след което задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху допълнителните елементи.

Изберете опция от раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате. Коя версия на Outlook имам?

Забележка

Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Преместване с помощта на плъзгане и пускане в новия Outlook

  1. Изберете елемента, който искате да преместите.

  2. Плъзнете до папката местоназначение и отпуснете бутона на мишката.

    Забележка

    • Ако папката, в която искате да преместите или копирате съобщението, не се показва, защото е в свита папка, задръжте показалеца на мишката иконата на свитата папка, и подпапките ще се покажат. Повтаряйте това, докато се появи папката, която искате.
    • Ако елементът, който искате да преместите, е публична папка или списък на SharePoint, плъзгането му в друга папка води до операция за копиране.

Използване на опцията "Преместване или копиране" в новия Outlook

  1. Изберете елемента, който искате да преместите.

  2. На лентата на Outlook, в групата "Преместване" изберете "Премести". Или щракнете с десния бутон върху елемента и в зависимост от това, което искате да направите, изберете "Преместване " или "Копиране в папка".

  3. Изберете папка от падащия списък.

    • Ако папката ви не е в списъка, изберете "Премести в друга папка " (или "Копирай в друга папка"). От списъка с всички налични папки изберете папката, в която искате да преместите или копирате.

Бележки за преместването на елементи в офлайн режим в новия Outlook

Ако използвате нов Outlook Offline, имайте предвид, че преместването на елементи, по-стари от конфигурирания времеви диапазон, се държи по различен начин от това, когато използвате онлайн режим или Outlook в уеб. (За да проверите дали сте в офлайн или онлайн режим, изберете "Настройки>"Общи>Офлайн.)

Преместване на елементи, когато е зададено офлайн в новия Outlook

Ако в офлайн режим преместите елемент, по-стар от зададения времеви диапазон в друга папка в потребителска или споделена пощенска кутия, в папката местоназначение се създава копие на елемента и първоначалният елемент ще бъде преместен в папката " Възстановими елементи ". Това се случва, за да се гарантира целостта на данните и да се предотврати случайна загуба на елементи.

Преместване на елементи в онлайн режим в новия Outlook или в Outlook в уеб

Когато използвате Outlook в онлайн режим или ако използвате Outlook в уеб, преместването на елементи между папките функционира по очаквания начин, без да се създава копие на елемента в папката местоназначение или да се премества първоначалният елемент в папката "Възстановими елементи".

Забележка

Тази статия е създадена от човек с помощта на ИИ. Автор е прегледал и коригирал съдържанието при необходимост. Прочетете повече за практиките на Microsoft и отговорен ИИ.