Как да добавяте и променяте имейл подпис в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Нов Outlook за Windows Outlook в уеб за Exchange Server 2016 Outlook в уеб за Exchange Server 2019

Резюме

Имейл подписите създават професионална последователност във вашите бизнес комуникации и гарантират, че получателите имат вашата информация за връзка във всяко съобщение. В Outlook можете да настроите множество подписи за различни цели (вътрешен или външен, личен или бизнес) и да изберете дали да ги включвате автоматично в нови имейли, отговори или препратени съобщения. Вашият подпис може да включва текст, връзки, картини и изображения (като например ръкописен подпис или емблема).

В тази статия се разглежда създаването на подпис за новия Outlook за Windows, класическия Outlook за Windows, Outlook в уеб и Outlook.com. За Outlook на Mac отидете на "Създаване, вмъкване или промяна на подпис" в Outlook for Mac.

Или изберете опцията за раздел по-долу за версията на Outlook, която използвате.
Коя версия на Outlook имам?

Забележка

Ако стъпките под раздела "Нов Outlook " не работят, възможно е все още да не използвате новия Outlook за Windows. Изберете класическия Outlook и следвайте тези стъпки вместо това.

Създаване и добавяне на имейл подпис в новия Outlook

Можете да настроите различни подписи в новия Outlook и след това да изберете подписа, който искате да използвате, когато съставяте съобщение. Гледайте видеотоикона на видео .

  1. Изберете Настройки
  2. Избор на подписиза акаунти>.
  3. Ако имате повече от един акаунт, добавен към новия Outlook, изберете акаунта, към който искате да приложите вашия имейл подпис.
  4. Изберете на подпис", след което му дайте уникално име.
  5. В полето за редактиране под новото име въведете своя подпис, след което го форматирайте с шрифта, цвета и стиловете, за да постигнете желания от вас външен вид.
  6. Използвайте квадратчетата за отметка в долната част, за да изберете дали да използвате подписа към нови съобщения и към отговори и препратени съобщения. Или ги оставете празни и добавете желания подпис при съставянето на съобщение.
  7. Когато сте готови, изберете Запиши.

Добавяне на подпис при съставяне на съобщение в нов Outlook

  1. От "Поща" изберете "Ново имейл съобщение".

  2. В групата "Вмъкване " от раздела "Съобщение" изберете "Подпис".

  3. Изберете един от записаните подписи, който да добавите към вашето съобщение.

    Ако искате да създадете нов подпис, изберете "Подписи..." от падащия списък. Следвайте стъпките в секцията " Създаване и добавяне на имейл подпис ", за да създадете и запишете нов подпис.

Промяна на имейл подпис в новия Outlook

Ако искате да правите промени в своя имейл подпис, използвайте стъпките по-долу.

  1. Изберете Настройки
  2. Избор на подписиза акаунти>.
  3. Изберете бутона "Редактиране на подпис " Икона за редактиране до подписа, който искате да промените.
  4. След като направите промените си, изберете "Запиши".

Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook for Mac

Създаване на имейл подпис от шаблон