Използване на скрипта за прехвърляне на учител за бележници на класа, хоствани в OneDrive

Скриптът за прехвърляне на учителя помага за прехвърлянето на бележник на класа на OneNote, хостван в OneDrive, от един учител на друг. То копира бележника и неговото съдържание в OneDrive на новия учител, възстановява метаданните и разрешенията за бележника на класа и при желание може да премахне достъпа до първоначалния бележник.

Кога да използвате този скрипт

Използвайте този скрипт, когато:

• Бележникът на класа се хоства в учителския OneDrive.
• Нов учител трябва да стане основен собственик на бележника.
• Новият учител вече е съучител в първоначалния бележник.
• Трябва да запазите съдържанието на учениците, докато премествате бележника в OneDrive на новия учител.

Този скрипт не ви е необходим за бележници на класа, които са поддържани от Microsoft Teams или Microsoft 365 LTI, където достъпът на учителите се управлява чрез екип или контейнер на класа.

Какво прави скриптът

Сценарият:

1. Копира бележника на класа от първоначалния учителски OneDrive в OneDrive на съучителя.
2. Запазва секциите на бележника и съдържанието на учениците.
3. Възстановява стандартната структура за разрешения "Бележник на класа".
4. Задава новия учител като основен собственик на копирания бележник.
5. Запазва частните за всеки отделен ученик.
6. Запазва библиотеката на съдържанието само за четене за ученици.
7. Запазва поведението на пространството за сътрудничество.
8. Незадължително анулира достъпа до първоначалния бележник.

Сценарият не уведомява учениците автоматично. След прехвърлянето новият учител споделя връзката към новия бележник с учениците, когато е готов.

Преди да започнете

Уверете се, че разполагате с:

• Инсталиран е PowerShell 7. Изтеглете го от инсталиране на PowerShell.

• Скрипт за прехвърляне на учителя: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

• Акаунт на съучител, който има достъп до първоначалния бележник на класа.

• Одобрение на съгласие на Администрация за делегирани разрешения на Microsoft Graph, поискани от скрипта.

Скриптът използва Microsoft Graph и се изпълнява в контекста на влезлия потребител. Първият път, когато се изпълнява в клиент, той може да поиска съгласие от администратор за делегирани разрешения, свързани с Files, Sites, Notes и Users.

Ако клиентът ви използва работен поток със съгласие на администратор, администраторът може да прегледа искането в Център за администриране на Microsoft Entra. За повече информация вижте "Преглед на исканията за съгласие от администратор".

Инсталиране на необходимите модули на Microsoft Graph PowerShell

1. Отворете PowerShell 7.
2. Изпълнете следната команда:

   Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
   

3. Ако получите подкана да се доверите на хранилището на PSGallery, въведете Y и след това натиснете клавиша Enter.

Стартирайте скрипта за прехвърляне на учител

1. Запишете скрипта в папка на компютъра на съучителя.
2. В PowerShell 7 отидете в папката, където сте записали скрипта.
3. Изпълнете скрипта:

   .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
   

4. Когато се отвори прозорецът за влизане в браузъра, влезте с учебния акаунт на съучителя.
5. Следвайте указанията в скрипта, за да изберете бележника източник и да създадете новото копие.
6. Когато скриптът приключи, отворете копирания бележник и се уверете, че съдържанието на бележника и разрешенията изглеждат правилно.

Преименуване на копирания бележник

Дайте на копирания бележник име, което ясно идентифицира новия собственик или контекста за класа.

Например, преименувайте:

• Година 10 Наука - Джоунс

До:

• Година 10 Наука - Смит

Това помага да избегнете объркване, ако първоначалният учител все още има достъп до първоначалния бележник по време на прехода.

Споделяне на новия бележник с учениците

След като проверите копирания бележник:

1. Отворете копирания бележник на класа.
2. Използвайте стандартния поток за управление на бележника или споделете връзката за OneDrive, за да разпространите връзката към новия бележник.
3. Кажете на учениците кога трябва да започнат да използват новия бележник.
4. Уверете се, че учениците имат достъп до собствените си секции и очакваните споделени области.

Скриптът не изпраща автоматично известия, така че новият учител може да контролира кога учениците да се преместват в копирания бележник.

Проверка на разрешенията след прехвърляне

След като скриптът се изпълни, проверете дали:

• Учителите имат достъп за писане в целия бележник.
• Всеки ученик има достъп за писане само до собствената си група ученически секции.
• Заключените бележници запазват достъпа на учениците само за четене, където се очаква.
• Учениците имат достъп до библиотеката за съдържание само за четене.
• Пространството за сътрудничество Достъпът работи по очаквания начин.
• Новият учител е основният собственик на копирания бележник.
• Потребителите от първоначалния бележник имат еквивалентен достъп до копирания бележник.

По желание: Премахване на достъпа до първоначалния бележник

След като се уверите, че копираният бележник работи, можете да премахнете достъпа до първоначалния бележник, ако планът за преход го изисква.

Това действие помага да се предотврати погрешката на учителите или учениците да продължат да използват стария бележник.

Изпращане на обратна връзка до Microsoft

Тъй като този скрипт все още се тества, споделете обратна връзка за:

• Всички неуспешни прехвърляния или съобщения за грешка.
• Липсващо съдържание на бележник.
• Проблеми с разрешенията.
• Проблеми с достъпа на учениците.
• Объркващи подкани или стъпки за настройка.
• Сценарии, при които би се изисквала версия, управлявана от администратор.
• Сценарии, включващи миграция от екип към екип или архивиран чрез SharePoint бележник.

Включете версията на скрипта, контекста за клиента, подробностите за бележника и резюме на случилото се.