Бъдете винаги информирани за събранията с Функцията за събрания в Microsoft Teams
Събранието е нова област в Microsoft Teams, където можете да управлявате събранията си. Подгответе се за предстоящите събития, наваксайте със събранията, които сте пропуснали, и намерете записи, чатове и обобщения – всичко това на едно място.
В тази статия
Преглед на предстоящи събрания
Бъдете организирани и актуални със следващ раздел в Събрание, където можете да преглеждате предстоящи събрания и най-новите подробности за тях.
В Следваща стъпка нагоре можете да:
-
Преглед на датите и часовете на предстоящите събрания.
-
Достъп до споделените материали на събранието (предварително прочитане, дневен ред и др.).
-
Виждате кой е поканен или участва в събрание.
-
Комуникация с участниците в събранието чрез чат.
-
Вижте и разрешете конфликтите при времена.
-
Планирайте отново или предлагайте нови часове за събрание.
-
Отговор към събрания.
-
Управление на настройките и опциите на събранието.
Подготовка за събрания
Извлечете максимума от събранията си, като прегледате предварително споделените материали. Лесно преглеждайте и отваряйте материали, прикачени към вашето събрание, за повече контекст.
Можете също да rsVP, за да уведомите организатора, че идвате, да видите кой е поканен или да присъства на предстоящо събрание и др.
Управление на събранията, които организирате
В Събрание можете да преглеждате и управлявате събранията, които сте организирали. Вижте кой вече има отговор, изберете Изпращане на напомняне, за да изпратите съобщение с напомняне в чата на събранието, или изберете Планирай отново, за да промените часа на събранието. Teams ще ви уведоми за евентуални конфликти във времето, преди да актуализирате.
Присъединяване към събрание
В "Предстоящи" можете да виждате събрания, които вече са започнали, и колко време са продължили. Изберете Присъединяване, за да се присъедините към събрание на Teams, или Закъсняване , за да позволите на хората в събранието да знаят, че скоро ще се присъедините.
Преглед на минали събрания
Наваксайте със събранията, които сте пропуснали, или наваксайте с подробности от минали събрания в раздела Последни на Събрание. Отидете направо на информацията, която е най-подходяща за вас, с интелигентни функции за рекапитализация на събрания, задвижвани с ИИ, налични с абонамент за Премиална версия на Teams. Изберете от няколко различни раздела, за да се съсредоточите върху типа съдържание на събранието, което искате да прегледате.
От разделите изберете:
-
Всички , за да видите всички минали събрания и техните данни.
-
Съдържание за достъп до споделени материали от минали събрания.
-
Пропуснато, за да видите подробности за минали събрания, на които сте поканени, но не сте участвали, налични в Премиална версия на Teams.
-
Записан , за да видите наличните записи на събрания.
-
@Mentions да виждате и преглеждате моменти от минали събрания, където името ви е било споменато, налично в Премиална версия на Teams.
Можете също да видите по-задълбочени прозрения за предишно събрание, като задържите показалеца на мишката над събранието и изберете Преглед на обобщено копие. Това ще ви отведе до обобщяването на събранието.
Добавяне на събрания в Teams
-
В лентата с приложения на Microsoft Teams изберете Още добавени приложения.
-
Search Среща.
-
Изберете приложението "Събрание", за да го добавите.
За да закачите Започване на събрание към лентата с приложения, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Закачи.
Свързани теми
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
