Общ преглед на работните потоци в Microsoft Teams
Работните потоци ви позволяват да автоматизирате повтарящи се задачи или процеси, които свързват едно или повече приложения към Teams. Накратко, те могат да ви спестят време и усилия. Тук ще ви преведем през начините за добавяне, изпълнение и управление на вашите работни потоци.
Как работните потоци могат да ви помогнат?
Отделете малко време, за да си зададете следните въпроси. Всеки път, когато отговаряте на "да", има възможност да увеличите производителността си с работен поток.
-
Има ли нещо, което правите отново и отново в Teams?
-
Превключвате ли между Teams и други приложения, за да проверявате за актуализации или да изпълнявате задачи?
-
Копирали ли сте някога и поставяте информация от Teams в други приложения?
-
Получавате известия за приложения по имейл, които предпочитате да получавате в Teams?
-
Редовно ли задавате на хората едни и същи въпроси, било то в канал, в чат, или в събрание? (Можете ли например да публикувате седмичната си актуализация на състоянието?)
Намиране и добавяне на работни потоци
Най-лесният начин да започнете е да прегледате колекцията от предварително вградени работни потоци.
-
Изберете Приложения ,
-
Изберете Работни потоци ,
-
Изберете работен поток, който ви интересува.
-
Следвайте дадените подкани.
Когато сте готови, ще получите потвърждение, което гласи "Работният поток е добавен успешно!" Потвърждението включва и инструкции за изпълнение на вашия работен поток.
Забележка: Приложението "Работни потоци", което изпълнява работни потоци в Teams, се инсталира по подразбиране. Ако не можете да намерите приложението, то може да е деинсталирано. Намерете приложението "Работни потоци" в магазина за приложения и изберете Добавяне. След това се показва екранът за настройка на избрания от вас работен поток.
Как се изпълняват работните потоци в Teams
След като сте добавили работен поток, ще получите инструкции как да го изпълните. Работните потоци се изпълняват по няколко различни начина:
Автоматично. Автоматичният работен поток не е нужно да правите нищо, след като го добавите. Всеки работен поток има превключвател и когато възникне превключвателят, действие или серия от действия се случват автоматично. Ето два примера:
|
Име на работен поток |
Предизвика |
Действия |
|---|---|---|
|
Уведомяване на канал, когато задача на Planner промени състоянието |
Задача на Planner на табло (зададено, когато настройвате работния поток) променя състоянието. |
Карта се публикува автоматично в канал (зададен при настройването на работния поток), уведомявайки вашия екип за промяната на състоянието. |
|
Стартиране на одобрение при промяна на списък на SharePoint |
Списъкът на SharePoint (зададен при настройването на работния поток) се променя. |
В чата на Teams автоматично се изпраща одобрение на подходящите хора. |
Условно. Някои работни потоци са предназначени да действат върху съдържанието на едно съобщение в Teams. След като настроите този тип работен поток, той се появява под Още опции
Редактиране.Тези типове работни потоци ви позволяват да промените начина на изпращане или вмъкване на съдържание в ново съобщение. Прочетете инструкциите "стъпка по стъпка".
Управление на работни потоци
Прегледайте кога вашите работни потоци са изпълнили и променили връзките или ги изтрийте в инструмента за управление на работния поток.
1. Изберете Приложения
2. Отидете на Работни потоци
3. Изберете Управление на работни потоци
Съвет: Друг начин да отворите работните потоци е от Преглед на още
Сродни връзки
Добавяне или изпълнение на работен поток от съобщение
Добавяне или изпълнение на работен поток от областта за съобщения
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
