Използване на шаблона за сайт за планиране на събития в SharePoint

Шаблонът за сайт за планиране на събития е екипен сайт , предназначен да служи като вътрешна начална страница за вашия екип за планиране на събития. Комуникирайте и работете съвместно с екипа си относно подробностите за събитията, маркирайте крайни срокове и споделяйте често използвани ресурси.

В тази статия можете да научите как да използвате елементи, които са в шаблона на сайта за планиране на събития в SharePoint, и как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации за популяризиране и предоставяне на информация за събития.
• Готови за използване обобщения на събития и състояние на събитието Нови шаблони за публикации, които улесняват лесно публикуване и споделяне на актуализации на събития с вашия екип.
• Използвайте Списъци на Microsoft, за да създадете списък за планиране на съдържание, което да ви помогне да планирате и управлявате стратегията си за съдържание на събития.

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за сайт за планиране на събития

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнено съдържание на шаблони за сайт, списък и страница:

• Начална страница – предоставя целево място за зрителите, за да се ангажират с новини на отдела, актуализации на събития, разговори преди събитието и да научат повече за това как да се подготвят за предстоящото събитие.
• За едно събитие на Contoso – предоставя общ преглед на събитието. Персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст", "Събития" и "Карти на Bing".
• Календар на екипа – показва екипния Календар на Outlook.
• Списък на планировчик на съдържание – организира съдържанието, което ще бъде споделено преди събитието. Персонализирайте този списък, като редактирате шаблона за списък.
• Предишни събития – показва резюмета на събитията за минали събития. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Събития" и "Документи".  
• Библиотека с документи – лесен достъп до подходящи файлове със събития.
• Съдържание на сайта – съхранява страници на сайтове и съдържание на шаблони за страници.
• Кошче – предоставя достъп до наскоро отхвърлено съдържание на сайт. 
• Шаблон за страница за обобщение на събития – използвайте този готов шаблон, за да публикувате лесно страници за рекапитулация на събития на вашия сайт. Персонализирайте този шаблон на страница, като редактирате уеб частите за текст и изображение.
• Шаблон за страница с отчет за състоянието – използвайте този готов шаблон, за да публикувате лесно отчети за състоянието на събитията на вашия сайт. Персонализирайте този шаблон на страница, като редактирате уеб частите за текст и изображение.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблона за сайт за планиране на събития, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Предоставяне на общ преглед на събитието – Използвайте уеб частта за централен банер за предоставяне на информация за събитието. Показване на списък с графици и крайни срокове за събития – използвайте уеб частта за събития, за да създадете списък с важните срокове за екипа. Обратно броене до събитието – използвайте уеб частта "Таймер за обратно отброяване", за да уведомите членовете на екипа колко време остава да се подготвят за събитието. Открояване на често използвани ресурси – използвайте уеб частта за библиотека с документи, за да осигурите бърз достъп до ресурсите за събития и документите за планиране. Преглед на скорошната дейност на екипа – използвайте уеб частта за дейност в сайта, за да видите наскоро преглеждано съдържание от други членове на екипа. Предоставяне на достъп до ключови контакти – използвайте уеб частта People, за да изброите основните контакти за управлението на събития.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.

1. Използвайте уеб частта "Герой", за да предоставите информация за събитието

1. Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете "Редактиране на свойствата на ").
2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за уеб частта за "герой".

2. Използвайте уеб частта за събития, за да създадете списък с важните крайни срокове за екипа

1. Започнете с избиране на уеб частта "Събития" и " Редактиране на свойствата" ( ).
2. Изберете източника.
3. След това изберете диапазона от дати , които трябва да се показват на сайта. 
4. След това изберете оформлението.
5. Изберете максималния брой елементи, които трябва да бъдат изброени в тази уеб част. 

Научете повече за уеб частта за събития.

3. Използвайте уеб частта "Таймер за обратно отброяване", за да покажете колко време остава до събитието

1. Започнете с избиране на уеб частта "Таймер за обратно отброяване" и изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
2. Добавете датата и часа на събитието. 
3. Изберете формата , като който таймерът трябва да се показва.
4. Добавете "Повикване за действие", като промените наслагващия текст и добавите връзка към повече информация.
5. Персонализирайте фоновото изображение на уеб частта, като изберете "Промяна", изберете източник на изображение и изберете "Вмъкни".  

Научете повече за използването на уеб частта "Таймер за обратно отброяване".

4. Използвайте уеб частта "Библиотека с документи" за осигуряване на бърз достъп до ресурсите на екипа

1. За да промените изгледа или източника на папката за уеб частта "Библиотека с документи", изберете "Редактиране на свойствата " ( ).
2. За да редактирате папките на библиотека с документи, етикетите и съдържанието, отидете до библиотеката в "Съдържание на сайта". Направете редакциите си и след това вашето съдържание ще се актуализира в уеб частта.

Научете повече за използването на уеб частта за библиотека с документи.

5. Използвайте уеб частта за дейност в сайта, за да сте информирани за дейността на екипа

1. Започнете с избиране на уеб частта за дейност в сайта и изберете "Редактиране на свойствата " ( )
2. Въведете число в кутията с инструменти под "Показвай толкова елемента едновременно".

Научете повече за използването на уеб частта за дейност в сайта.

6. Редактирайте уеб частта People, за да запознаете новите служители с ръководството

1. Започнете с изтриване на изображението на уеб частта People.
2. Намерете кутията с инструменти () отдясно. Изберете "Показване на всички уеб части", след което изберете или плъзнете и пуснете People от списъка с уеб части.
3. Изберете "Редактиране на свойствата (") в уеб частта People.
4. Въведете името на лице или група, след което изберете Запиши.

Научете повече за уеб частта People.

Персонализирайте следните страници, шаблони за страници и списъци в сайта:

• За One Contoso – предоставя общ преглед на събитието. Персонализирайте тази страница, като редактирате текста, събитията и уеб частите за Карти на Bing. 
• Списък на планировчик на съдържание – организира съдържанието, което ще бъде споделено преди събитието. Персонализирайте този списък, като редактирате шаблона за списък.
• Предишни събития – предоставя резюме за минали събития за членовете на екипа. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Събития" и "Библиотека с документи".  
• Шаблони за страница за рекапитулация на събития и отчет за състоянието на събитието – използвайте тези готови шаблони, за да публикувате лесно страници за рекапитулация на събития и отчети за състоянието на вашия сайт.  Персонализирайте този шаблон на страница, като редактирате уеб частите за текст и изображение.

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт 

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата и оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
2. След това изберете "Поканване на хора " и след това изберете "Добавяне на членове към групата " и след това "Добавяне ", за да предоставите пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като например екипния календар на Outlook, и правата за редактиране на сайта.
3. След това изберете "Поканване на хора " и след това "Споделяне само на сайта " и след това "Записване ", за да споделите сайта, но не и споделените ресурси или правата за редактиране на сайта.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.