Използване на шаблона за централен сайт на SharePoint Learning

Шаблонът за централен сайт за обучение е сайт за комуникации , предназначен да служи като вътрешна начална страница за вашия образователен екип. Осигурете вътрешно целево изживяване за вашата организация, което показва събития, новини и извънкласни ресурси на едно място.

В тази статия можете да научите как да използвате елементите, които са в шаблона на централния сайт на SharePoint Learning, и как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашия център за обучение.
• Предварително попълнени страници и уеб части, които показват учебни цели, достъп до важни ресурси и крайни срокове.
• Помислете за сдвояване на шаблона за централен сайт за обучение с шаблоните за екип за обучение и разработка и шаблони за сайт за обучение и курсове .

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за централен сайт за обучение

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – предоставя целево място на зрителите, за да се ангажират с новини, учебни цели, важни крайни срокове и достъп до повече ресурси за обучение.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблон за сайт на централното обучение е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Маркиране на важни ресурси – Използвайте уеб частта "Герой", за да маркирате целите на обучението и ресурсите на организацията. Осигурете бърз достъп до важни връзки – използвайте уеб частта за бързи връзки, за да покажете често използвани ресурси. Осветяване на изображение за функция – използвайте уеб частта за изображение, за да покажете съответните изображения на центъра за обучение. Осветяване на важни съобщения – използвайте уеб частта за текст, за да предоставите приветствено съобщение или важно съобщение. Поддържайте учениците в течение с актуализациите на центъра за обучение – използвайте уеб частта "Новини", за да показвате съответните актуализации на учениците. Наблягане на важните дати и крайни срокове – използвайте уеб частта "Събития", за да посочите конкретни дати. Информиране на учениците за възможностите за обучение – Използвайте уеб частта "Текст", за да предоставите информация за възможностите за обучение. Акцентиране върху конкретни инициативи за обучение – използвайте уеб частта за изображение, за да покажете възможностите на учениците да учат и да се свързват.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.

1. Използвайте уеб частта "Герой", за да подчертаете целите на обучението и организационните ресурси

1. Започнете с избиране на уеб частта за централен банер и изберете бутона за редактиране .
2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта за "герой".

2. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да покажете често използвани ресурси

1. Започнете, като изберете уеб частта за бързи връзки и изберете бутона за редактиране .
2. След това изберете опцията за оформление, която най-добре отговаря на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта за бързи връзки.

3. Използвайте уеб частта за изображение, за да показвате подходящи изображения на центъра за обучение

1. Започнете с избиране на уеб частта за изображение и изберете бутона за редактиране .
2. След това изберете "Промяна", изберете източник на изображение и след това изберете "Вмъкни".
3. Добавете уеб адрес към изображението в секцията "Връзка ", за да насочите зрителите към друга страница.
4. Променете наслагването на текста на уеб частта, като въвеждате върху текста, който вече съществува.
5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта за изображение.

4. Използвайте уеб частта за текст, за да предоставите приветствено съобщение или съобщения

1. Започнете с въвеждане на текст директно в уеб частта.
2. Използвайте опциите над уеб частта, за да форматирате текста.
3. След това изберете бутона, за да редактирате етикета и връзката.

Научете повече за уеб частта за текст иуеб частта за бутон.

5. Използвайте уеб частта "Новини", за да показвате съответните актуализации на учениците

1. Започнете с избиране на уеб частта "Новини" и ".
2. След това изберете източника на новини, съдържащ информацията, която искате да покажете.
3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра, които показват най-добре членовете на екипа на организацията.
4. В раздела " Организиране " определете реда, в който да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини".

6. Използвайте уеб частта за събития, за да посочите конкретни дати

1. Започнете с избиране на уеб частта "Събития" и ".
2. Започнете с избиране на източника , от който ще произлизат вашите събития, списъка със събития и категорията на събитията.
3. След това изберете диапазона от дати, които трябва да се показват на сайта.
4. След това изберете оформлението.
5. Изберете максималния брой елементи, които трябва да бъдат изброени в тази уеб част.

Научете повече за уеб частта за събития.

7. Използвайте уеб частта "Текст", за да предоставите информация за възможности за обучение

1. Започнете с въвеждане на текст директно в уеб частта и изтрийте текста, който вече съществува.
2. Използвайте опциите над уеб частта, за да форматирате текста.
3. За да отворите повече опции за форматиране на тест и уеб части, изберете многоточието в полето за форматиране.

Научете повече за уеб частта за текст.

8. Използвайте уеб частта за изображение, за да покажете възможностите на учениците да учат и да се свързват

1. Започнете с избиране на уеб частта за изображение и изберете бутона за редактиране .
2. След това изберете "Промяна", изберете източник на изображение и след това изберете "Вмъкни".
3. Добавете уеб адрес към изображението в секцията "Връзка ", за да насочите зрителите към друга страница.
4. Променете наслагването на текста на уеб частта, като въвеждате върху текста, който вече съществува.
5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта за изображение или помислете дали да не използвате уеб частта за галерия.

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на сайта си.
• Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете сайта си с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте за точност и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Споделяне на сайт" от десния ъгъл.
2. Получете помощ за управлението на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.
3. В екрана " Споделяне на сайт " въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете "Всички" (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е "Само за четене".
   
4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът бъде споделен, или изчистете отметката от квадратчето Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.
5. Изберете "Споделяне".

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.