Šablona týmového webu SharePointu pro krizovou komunikaci je týmový web navržený tak, aby sloužil jako interní domovská stránka vašeho týmu krizové komunikace. Koordinujte a plánujte podrobnosti událostí se svým týmem a přitom informujte všechny.
V tomto článku sdílíme prvky, které jsou na šabloně týmového webu SharePointu pro krizovou komunikaci, a diskutujeme o tom, jak si můžete web přizpůsobit podle sebe.
Poznámka
- Tato šablona je připojená šablona Microsoft 365. Při vytvoření týmu pomocí této šablony se připojená šablona SharePointu použije na webu a v týmu.
- Komponenty SharePointu, jako jsou stránky, seznamy a integrace Power Platform, se automaticky přidávají a připínají jako karty do kanálu Obecné v týmu. Uživatelé mohou tyto stránky a seznamy upravovat přímo z aplikace Teams.
Funkce webu
- Přizpůsobitelný web, který obsahuje předvyplněný obrázky, webovými částmi a obsahem, který má inspirovat editory webů při úpravách podle potřeb vašeho týmu.
- Pomocí služby Seznamy Microsoft můžete vytvářet nástroje pro sledování projektů a seznam pro sledování problémů, které vám pomůžou spravovat a sledovat podrobnosti o projektu se svým týmem.
Poznámka
- Některé funkce se v organizacích, které se přihlásily k programu pro výběrové verze, zavádějí postupně. To znamená, že se vám tato funkce zatím nemusí zobrazovat nebo může vypadat jinak než v popisu v článcích nápovědy.
- Když použijete šablonu na stávajícím webu, obsah se s novou šablonou automaticky nesloučí. Místo toho se existující obsah uloží jako duplicitní stránka v části Obsah webu.
Krok 1: Přidání šablony týmového webu krizové komunikace
Nejdřív postupujte podle pokynů pro přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.
Poznámka
Abyste mohli šablonu na svůj web přidat, musíte mít oprávnění k vytváření webu.
Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu
Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budou zapotřebí, aby odpovídaly značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace.
Předem vyplněné stránky webu:
- Domovská stránka – Poskytuje návštěvníkům místo, kde si mohou prohlédnout zprávy o probíhajících krizích, aktualizace reakcí, informace o zásadách a postupech a užitečné zdroje.
- Nejnovější aktualizace - Tato stránka poskytuje prostor pro sdílení aktuálních zpráv a aktualizací týkajících se krizí a vaší organizace.
- Plán projektu – Umožňuje sledovat průběh všech prací souvisejících s nadcházejícími projekty. Tuto šablonu seznamu můžete přizpůsobit úpravou textových polí seznamu.
- Plánovač obsahu – organizuje obsah, který se bude sdílet v souvislosti s nadcházejícími událostmi. Tento seznam můžete přizpůsobit úpravou šablony seznamu.
- Konverzace – připojí se ke sdílenému týmovému aliasu a týmovému kalendáři v Outlooku. Připojte tento web ke skupině Microsoft 365 a přidejte chat v reálném čase do Microsoft Teams.
- Dokumenty – připojí se ke sdílenému týmovému aliasu a týmovému kalendáři v Outlooku. Připojte tento web ke skupině Microsoft 365 a přidejte do Microsoft Teams chat v reálném čase.
- Koš – poskytuje přístup k nedávno zahozenému obsahu týmu.
Krok 3: Přizpůsobení webu
Po přidání šablony týmového webu krizové komunikace je čas přizpůsobit ji podle sebe.
Poznámka
Pokud chcete upravovat sharepointový web, musíte být jeho vlastníkem nebo členem webu.
|
|
|---|
Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovovaly potřebám uživatelů a organizace. Při přizpůsobování se ujistěte, že je web v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit . Při práci můžete změny ukládat jako koncept nebo je opakovaně publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.
1. Pomocí webové části Hero můžete zvýraznit krizové protokoly, aktuální situační informace a užitečné zdroje
- Začněte výběrem webové části Hlavní banner a výběrem možnosti Upravit vlastnosti (
). - Pak vyberte možnosti vrstvy a dlaždic , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.
Můžete si prohlédnout různá rozložení a dozvědět se víc o úpravách webové části Hero.
2. Poskytněte týmu užitečné informace pomocí webové části Text
- Začněte tím, že vyberete webovou část Text a vyberete Upravit vlastnosti ( ).
- Text můžete upravit přímo ve webové části.
Další informace o úpravách webové části Text
3. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zajistit snadný přístup ke zdrojům pro řešení krizí.
- Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak vyberte Upravit vlastnosti ( ).
- V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
- Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.
Můžete si prohlédnout různá rozložení a přečíst si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.
4. Pomocí webové části People můžete zobrazit seznam klíčových kontaktů krizového týmu
- Začněte odstraněním zástupného symbolu People webové části.
- Vpravo najděte panel nástrojů (
). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak vyberte nebo přetáhněte položku People ze seznamu webových částí. - Vyberte Upravit vlastnosti ( ).
- Upravte rozložení, zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.
Další informace o webové části People
5. Použití webové části Knihovna dokumentů k zajištění rychlého přístupu ke zdrojům a dokumentům oddělení
- Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složek webové části Knihovna dokumentů, vyberte Upravit vlastnosti ( ).
- Pokud chcete upravit složky, štítky nebo obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v obsahu webu, proveďte požadované úpravy a pak ve webové části uvidíte aktualizaci obsahu.
Přečtěte si další informace o úpravách webové části Knihovna dokumentů.
6. Webová část Aktivita webu vám umožní mít přehled o aktivitě týmu
- Začněte tím, že vyberete webovou část Aktivita na webu a vyberete Upravit vlastnosti ( ).
- Zadejte číslo do panelu nástrojů v části Zobrazit tento počet položek najednou.
Přečtěte si další informace o používání webové části Aktivita webu.
7. Použití webové části Rychlé odkazy k vytvoření seznamu interních a externích zdrojů agentury
- Začněte tím, že vyberete webovou část Rychlé odkazy a vyberete Upravit vlastnosti ( ).
- V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
- Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.
Přečtěte si další informace o používání části Rychlé odkazy.
Přizpůsobení následujících stránek na webu
- Nejnovější aktualizace – poskytuje aktuální informace o aktuálních krizích a reakci vašeho týmu. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Výzva k akci .
- Plán projektu – sledujte všechny problémy, které by mohly stát v cestě projektu. Tuto šablonu seznamu můžete přizpůsobit úpravou textových polí seznamu.
- Plánovač obsahu – Organizuje obsah, který se bude sdílet před událostmi. Tento seznam můžete přizpůsobit úpravou šablony seznamu.
Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu
Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.
- Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
- Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
- Vzhled webu si můžete upravit tak, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
- Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
- Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .
Krok 4: Sdílení webu s ostatními
Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept.
- Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.
- Pak vyberte Pozvat ostatní , pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat , abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je kalendář Outlooku, a právům k úpravám webu.
- Pokud chcete sdílet web, ale ne sdílené zdroje nebo práva pro úpravy webu, vyberte Pozvat ostatní a pak Sdílet jenom web a pak Uložit .
Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.
Krok 5: Údržba webu
Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu.
Osvědčené postupy pro údržbu webu:
- Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
- Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace. Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
- Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
- Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
- Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.
Další zdroje informací o přizpůsobení
Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.