Použití sharepointové šablony krizového řízení

Šablona webu krizového řízení je komunikační web navržený tak, aby pomohl vaší organizaci zůstat ve spojení a udržet produktivitu v případě krize. Sdílejte nejnovější zprávy a aktuality, propojte diváky s vedoucími týmy, zvýrazněte důležité informace a poskytněte snadný přístup ke zdrojům.

V tomto článku se dozvíte, jak používat prvky, které jsou v šabloně sharepointového webu krizového řízení, a jak můžete web přizpůsobit tak, aby odpovídal potřebám vaší organizace a jejím cílům.

Funkce webu

• Přizpůsobitelný web s předem vyplněnými obrázky, webovými částmi a obsahem, který inspiruje editory webů při úpravách podle potřeb vaší organizace.
• Předem vyplněné stránky, které usnadňují uspořádání informací a zdrojů
• Webové části připravené k použití, které divákům pomůžou získat informace, spojit se s klíčovými kontakty a najít zdroje, které jim pomohou překonat krizi.

Krok 1: Přidání šablony webu krizového řízení

Nejprve postupujte podle pokynů pro přidání šablony na nový nebo existující web.

Krok 2: Kontrola předem vyplněného obsahu webu

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budou zapotřebí, aby odpovídaly značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace.

• Předem vyplněné stránky:

  • Domovská stránka- Poskytuje divákům místo, kde mohou vidět nejnovější zprávy, události, často kladené otázky a často požadované zdroje.
  • Novinky & aktuality - Tato stránka poskytuje prostor pro sdílení nejnovějších zpráv a aktualizací týkajících se krize a vaší organizace.
  • Zdroje - Oddíl Školicí & zdroje má předvyplněné tři stránky: Pro pracoviště, Pro osobní pohodu a Pro vaši rodinu.
  • Nápověda & podpora - Zobrazí odpovědi na časté otázky a klíčové kontakty.

• Dokumenty - Knihovna dokumentů poskytuje snadný přístup k materiálům, aktualizacím zásad a dalším klíčovým informacím.

• Stránky - Ukládá stránky webu a obsah šablon stránek.

Krok 3: Přizpůsobení webu

Po přidání šablony webu krizového řízení je čas přizpůsobit ji podle sebe.

Prezentace novinek a oznámení – ke zvýraznění důležitých informací použijte webovou část Hero. Zvýraznění zdrojů – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete zajistit snadný přístup ke zdrojům pro řešení krizí. Usnadněte divákům získání nápovědy – k prezentaci klíčových kontaktů použijte webovou část People. Budujte kulturu a komunitu – Pomocí webové části Události můžete propojit týmy mezi sebou, skupiny podpory a události. Ukázkové obrázky – webová část Obrázek umožňuje upoutat pozornost na klíčové obrázky a grafiku. Vzájemné propojování lidí – k zahájení konverzací a připojování ke konverzacím použijte webovou část Konverzace v Yammeru. Zobrazit živé aktualizace – pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů.

Přizpůsobte si vzhled, navigaci na webu, webové části a obsah podle potřeb uživatelů a organizace. Začněte s úpravami webu v režimu úprav tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit . Při práci můžete změny ukládat jako koncept nebo je opakovaně publikovat , aby byly provedené změny viditelné pro čtenáře.

1. Webová část Hlavní banner umožňuje předvádět novinky a oznámení

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Hero a vyberete .
2. Potom zvolte možnosti vrstvy a dlaždic, které nejlépe vyhovují potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Hero.

2. Poskytnutí rychlého přístupu ke zdrojům pomocí webové části Rychlé odkazy

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak .
2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.
3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

3. Použití webové části People k zobrazení klíčových kontaktů

1. Začněte tím, že vyberete webovou část People a zvolíte Upravit.
2. Změňte rozložení na kompaktní nebo popisné.
3. Potom zadejte jména nebo e-mailové adresy zadáním textu do textového pole

Další informace o webové části People

4. Použití webové části Události k zobrazení nadcházejících událostí

1.   Upravit Události a zjistěte zdroj a rozložení události.
2. Pokud chcete přidat nebo upravit události ve webové části Událost, přejděte do webové části Událost a vyberte + Přidat událost.

Přečtěte si další informace o používání a úpravách webové části Události.

5. Použití webové části Zprávy k zobrazení novinek a oznámení

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte .
2. Potom vyberte zdroj příspěvků a vyberte Tento web , abyste měli jistotu, že se obsah související s krizí zobrazí ve webové části.
3. Vyberte rozložení, možnosti zobrazení a filtr , který nejlépe zobrazuje členy týmu organizace.
4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o používání webové části Zprávy.

6. Propojení lidí mezi sebou pomocí webové části Konverzace v Yammeru

1. Vyberte Upravit ve webové části Yammerové konverzace.
2. Vyberte zdroj konverzace a počet konverzací, které chcete zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

7. Pomocí webové části Twitter můžete živě zobrazovat aktuální informace o krizi

1. Vyberte Upravit ve webové části Twitter.
2. Vyberte uživatelské jméno Twitteru začínající znakem @ nebo odkaz začínající https:// na uživatelský účet, tweet nebo kolekci. Pak vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

Upravte následující stránky:

Aktualizace & příspěvků – tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webové části Příspěvky. Pokud chcete maximalizovat efektivitu svého webu, vyberte tady jiný zdroj zpráv než u webové části Zprávy na domovské stránce, ve kterém se budou dál zobrazovat relevantní zprávy z oblasti zvládání krize.

Zdroje – Tato část webu obsahuje tři předem vyplněné stránky: Pro pracoviště, Pro osobní pohodu a Pro vaši rodinu. Tyto stránky můžete přizpůsobit úpravou webové části Rychlé odkazy.

Nápověda a podpora – tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webové části Text.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než začnete web sdílet s ostatními, dokončete jeho vzhled tím, že zajistíte, aby uživatelé web našli, mohli snadno procházet odkazy a stránky a rychle získat přístup k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat aktualizací názvů složek a nahráním prostředků.
• Umožňuje upravit a přizpůsobit navigaci na webu.
• Vzhled webu si můžete upravit tím, že si přizpůsobíte motiv, logo, rozložení záhlaví a vzhled webu.
• Přidejte nebo odeberte stránky tohoto webu nebo navigace na webu , aby se do nich vešel existující obsah.
• Tento web můžete přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci nebo ho v případě potřeby přidat do existující navigace centrálního webu .

Krok 4: Sdílení webu s ostatními

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali jeho správnost a publikovali konečný koncept. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web .
2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění upravovat obsah webu.
3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby měli k webu přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit možnost Všichni (kromě externích uživatelů ). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.
   
4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.
5. Vyberte Sdílet.

Krok 5: Údržba webu

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází zachování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán udržování obsahu a webových částí v aktuálním stavu. 

Osvědčené postupy pro údržbu webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán kontroly obsahu webu tak často, jak bude potřeba, aby byl obsah stále přesný a relevantní.
• Pravidelně zveřejňujte novinky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci celé organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním, kteří budou oznámení publikovat, jak můžou používat sharepointové příspěvky.
• Kontrola odkazů a webových částí – Ukončete aktualizace odkazů a webových částí, abyste zajistili maximální využití hodnoty vašeho webu.
• Využijte analýzy ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o používání , abyste získali informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších informacích.
• Pravidelná kontrola nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete změnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.

Další zdroje informací o přizpůsobení

Získejte další informace o plánování, vytváření a údržbě sharepointových webů.

Podívejte se na další šablony sharepointových webů.