Udělejte si čas nastavením fyzického a virtuálního pracovního prostoru, který je bezpečný, pohodlný a kde můžete efektivně pracovat.
Fyzický pracovní prostor
-
Najít bezpečný prostor pro práci – dobré ventilace, správné osvětlení, dobrá ergonomie a pohodlný nábytek jsou jen pár věcí, které je třeba zvážit.
-
Pokud je to možné, zaměřte se na prostor s minimálními rušivými prvky (šumem nebo nepotřebnými prvky) a poruchami. Uvědomujeme si, že během této doby to může být náročné i s ostatními doma.
-
Identifikujte "pracovní základnu", ve které může vaše vybavení a materiály zůstat nerušeno, a to i v případě, že se během dne posunete na místě.
Virtuální pracovní prostor
-
Drátové síťové připojení je nejlepší, pokud je to možné. Při použití bezdrátového připojení zvažte vzdálenost od směrovače a překážky mezi tím, které můžou ovlivnit kvalitu připojení.
-
Můžete používat mnoho aplikací a webů se standardním připojením k internetu. Pokud chcete bezpečně přistupovat k interním prostředkům a pracovat s důvěrnými daty, možná se budete muset připojit přes síť VPN nebo vzdálenou plochu.
-
Instalace aplikací, které potřebujete do telefonu, je skvělou alternativou v případech, kdy dochází k vysokému využití místního internetu, které ovlivňuje vaše připojení.
-
Mějte na paměti, co je v zobrazení, a používejte "rozostření pozadí" v Microsoft Teams, abyste minimalizovali rušivé prvky a chránili soukromí. Nasměrujte fotoaparát tak, aby vaše oči byly přibližně 2/3 na obrazovce a váš obličej byl viditelný.
Plánování času
Zjistěte, které úkoly a typy schůzek jsou lepší pro hybridní práci nebo osobní práci, abyste si mohli naplánovat plán předem.
Úkoly ideální pro práci na dálku |
Úkoly ideální pro osobní práci |
|
|
Plánování úkolů pomocí Microsoft To Do
Microsoft To Do je osobní aplikace pro správu úkolů, která umožňuje uživatelům sledovat a soustředit se na věci, které potřebují k tomu, aby je mohli udělat. V Outlooku pro web je microsoft To Do snadno přístupný, abyste mohli sledovat své úkoly, sdílet úkoly a soustředit se na to, co je pro vás důležité.
Přečtěte si další informace o vytváření úkolů a seznamů, které vám pomůžou určit prioritu a zaměřit se na správné úkoly pro tento den.
Tipy pro vyrovnávání plánu:
-
Vytvoření doby fokusu v Teams
-
Nastavení období klidu a tichých dnů
-
Nastavení stavové zprávy v Teams