Zahájení okamžité schůzky v Microsoft Teams
Pokud v Outlooku nebo Teams nemáte možnost plánování schůzek, je skvělou volbou zahájit okamžitou schůzku. Stejně jako u naplánovaných schůzek budou mít všichni účastníci schůzky i po skončení schůzky přístup k chatu schůzky, záznamu a všemu dalšímu, co lidé na schůzce sdílejí (třeba soubory a poznámky ze schůzky).
Existuje několik různých způsobů, jak improvizovanou schůzku zpronevěrovat několika kliknutími.
Z kalendáře
-
Přejděte na Kalendář na levé straně Teams a pak vyberte Sejít se hned v pravém horním rohu.
-
Upravte název schůzky a výběrem možnosti Získat odkaz ke sdílení nasdílejte odkaz na schůzku.
-
Pokud vyberete Získat odkaz ke sdílení, budete mít možnost vybrat Konfigurovat možnosti schůzky, kde můžete změnit možnosti schůzky.
-
-
Až budete připraveni, vyberte Zahájit schůzku a otevřete obrazovku předběžného připojení ke schůzce.
-
Vyberte Připojit se a vstupte tak do schůzky.
V kanálu
Zahájení schůzky v rychlém kanálu:
-
V seznamu chatu a kanálů vyberte kanál, ve který se chcete setkat.
-
Na kartě Příspěvky vyhledejte v pravém horním rohu seznamte se .
-
V rozevírací nabídce vyberte Sejít se hned.
-
Pokud chcete zachovat kontext konkrétní konverzace, zvolte Odpovědět pod libovolným příspěvkem a pak se sejít pod polem pro psaní zpráv.
-
-
Vyberte Připojit se a vstupte tak do schůzky.
Ze skupinového chatu
Okamžité schůzky ve skupinových chatech představují způsob, jak se setkat se členy chatu spontánně, aniž byste rušili nebo vyzváněli ostatní. Skupinové chatové schůzky jsou také způsob, jak zajistit, aby nahrávky schůzek a zprávy zůstaly na stejném místě.
Zahájení okamžité schůzky ze skupinového chatu:
-
Otevřete skupinový chat, ve který chcete zahájit okamžitou schůzku.
-
V horní části chatu vyberte Sejít se hned.
-
Jakmile ve skupinovém chatu zahájíte okamžitou schůzku, uvidí ostatní ze svého seznamu chatů, že v tomto skupinovém chatu začala schůzka.
-
Můžou otevřít skupinovou chat a vybrat Připojit se , aby se připojili ke schůzce.
-
-
Pokud chcete zobrazit účastníky, vyberte živý indikátor v horní části skupinového chatu.
-
Vyberte Prozvonit ostatní, pokud se chcete připojit, abyste ostatní ve skupinovém chatu informovali o okamžité schůzce.
-
Pokud chcete prozvonit jednotlivé osoby, vyberte jejich jména a vyberte Vyzvánět.
-
Pokud chcete vyzvánět všem, kteří nejsou na okamžité schůzce, vyberte Prozvonit všem.
-
-
V okně hovoru vyberte Opustit a okamžitou schůzku opustíte.
: Pokud nejste poslední, kdo opustí okamžitou schůzku, můžete se znovu připojit tak, že otevřete skupinový chat a vyberete Připojit se. Když poslední osoba schůzku opustí, budou všichni upozorněni, že schůzka skončila.
Z chatu pomocí příkazů
Pomocí příkazů můžete zahájit okamžitou schůzku v libovolném chatu.
Zahájení schůzky v rychlém chatu:
-
Otevřete chatovou konverzaci, ve které chcete zahájit okamžitou schůzku.
-
Do pole pro psaní zpráv zadejte /meetnow .
-
Na klávesnici stiskněte klávesu Enter nebo Tab.
Další informace najdete v tématu Použití příkazů v Microsoft Teams.
Pozvat ostatní
Po připojení ke schůzce se zobrazí výzva k pozvání ostatních.
-
Výběrem možnosti Kopírovat odkaz na schůzku zkopírujete a nasdílíte odkaz na schůzku, na který se můžou ostatní připojit kliknutím.
-
Výběrem možnosti Přidat účastníky otevřete Lidé > Účastníci schůzky, kde můžete hledat jména účastníků do pole Pozvat někoho nebo vytočit číslo. Najeďte myší na něčí jméno a vyberte Žádost o připojení , aby se někdo připojil ke schůzce.
-
Vyberte Sdílet prostřednictvím výchozího e-mailu a spusťte výchozí e-mailovou aplikaci s automaticky vygenerovanou pozvánkou e-mailem. Zadejte příjemce a odešlete e-mail, abyste je pozvali.
Lidi můžete kdykoli později přidat tak, že v ovládacích prvcích schůzky vyberete Lidé. Vyberte Sdílet pozvat a upozorněte ostatní na vaši schůzku prostřednictvím odkazu nebo e-mailu.
Pokud se chcete ke stejné schůzce kdykoli znovu připojit, vyhledejte chat schůzky v seznamu chatů a vyberte Připojit se.