Přidání obrázků nebo připojení souborů k e-mailům v Outlooku

Připojení souboru k e-mailové zprávě v novém Outlooku

Nový Outlook sleduje soubory, na kterých jste naposledy pracovali, a navrhne je vždycky, když se rozhodnete připojit soubor k e-mailové zprávě. Některé typy souborů není možné odeslat ani přijmout, protože jsou zablokované. Celý seznam najdete v tématu Blokování příloh v aplikaci Outlook.

1. V nové zprávě, odpovědi nebo přeposílané zprávě vyberte ve skupině Vložit na kartě Zpráva možnost Připojit soubor.

   Tip:

   Skupina Vložit se na pásu karet zobrazí jenom po výběru Nové pošty nebo po výběru Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat u přijaté zprávy.

2. Vyberte soubor z některého z následujících umístění:

   • Navrhované soubory
     V této části se zobrazí tři poslední cloudové soubory, na kterých jste pracovali. Tyto soubory můžou být na OneDrivu, SharePointu nebo v jiné online knihovně dokumentů. Vyberte soubor, který chcete připojit k e-mailu.
   • OneDrive
     Mezi umístění patří OneDrive, weby SharePointu nebo připojené cloudové úložiště třetích stran. Výběrem jednoho z umístění otevřete nové okno a potom vyberte přílohu.
   • Procházení
     Tento počítač otevře okno Průzkumník souborů, kde můžete vybrat soubor ze svého počítače.

3. Pokud vyberete soubor na místním počítači nebo v knihovně dokumentů skupiny, k e-mailu se připojí kopie souboru. Když ale vyberete soubor na OneDrivu nebo SharePointu, budete mít k dispozici další možnosti oprávnění a informace.

4. Odeslání odkazu nebo kopie: Odeslání odkazu na soubor na OneDrivu nebo SharePointu udržuje velikost e-mailové zprávy malou. Pokud se rozhodnete odeslat kopii souboru, připojí se k e-mailu celý soubor stejně jako kdybyste ho vybrali na počítači. Při odeslání odkazu na soubor můžete také u souboru nastavit oprávnění.

5. Ve firemním prostředí může ve výchozím nastavení propojený soubor upravit kdokoli v organizaci. Pokud chcete tato oprávnění změnit, výběrem šipky napravo od názvu přílohy zobrazte rozevírací nabídku s různými možnostmi oprávnění.

   

   • Organizace může upravit: pokud chcete, aby soubor mohl upravovat kdokoli ve vaší organizaci. Budou také moct položku sdílet s ostatními.

   • Organizace může zobrazovat: Pokud chcete, aby kdokoli ve vaší organizaci mohl soubor číst, ale nikoli upravovat, Nebude jim dovoleno sdílet položku s ostatními.

   • Příjemci můžou upravovat: pokud chcete, aby soubor mohli upravovat jenom příjemci vašeho e-mailu. Budou také moct položku sdílet s ostatními.

   • Příjemci můžou zobrazovat: Pokud chcete, aby jenom příjemci vašeho e-mailu mohli soubor číst, ale nikoli upravovat, znamená to, že Nebudou ho moct upravovat ani sdílet s ostatními.

     Další informace najdete v článku Sdílení souborů, složek a položek seznamu.

6. Pokud nový Outlook zjistí, že příjemci nebudou moct soubor zobrazit, například pokud je uložený na sharepointovém webu, ke kterému máte přístup jenom vy, zobrazí se červeně zvýrazněný odkaz a vedle něj ikona upozornění. Pokud chcete vyřešit zprávu s upozorněním, vyberte Spravovat přístup . Oprávnění můžete spravovat taky výběrem šipky.

   Poznámka

   Pokud soubor připojíte jako kopii, žádná změna, kterou příjemce provede, se nebude synchronizovat s verzí souboru na OneDrivu nebo SharePointu.

Upozornění na zapomenuté přílohy

Pokud v e-mailové zprávě zmíníte přílohu, ale před odesláním zprávy ji nepřidáte, nový Outlook zobrazí upozornění na zapomenutou přílohu. Pak se můžete rozhodnout, jestli přílohu přidáte, nebo zprávu odešlete bez ní.

Tato funkce je dostupná jenom pro e-mailový text, který je formátovaný v angličtině (USA) a je nezávislý na jazyce používaném pro nový Outlook. Pokud například používáte španělskou verzi nového Outlooku a nástroje kontroly pravopisu pro angličtinu (USA), můžete vytvořit e-mailovou zprávu s textem formátovaným v angličtině (USA). Pokud v této zprávě zmíníte přílohu, ale nepřipojíte ji, nový Outlook zobrazí upozornění na zapomenutou přílohu.

Zpět na začátek

Nahrání místně uloženého souboru z nového Outlooku na OneDrive

Když připojíte dokument, který je uložený na vašem počítači, a nikoli v online umístění, můžete také zvolit možnost nahrání dokumentu na OneDrive předtím, než e-mail odešlete. Nahráním přílohy usnadníte uživatelům spolupráci. Máte také jistotu, že všichni spolupracují na stejné (a nejaktuálnější) verzi souboru. Nahrání na OneDrive se hodí i v případě, že je soubor příliš velký na odeslání v příloze.

1. Na pásu karet vyberte Připojit soubor, pak Procházet tento počítač a zvolte soubor, který chcete připojit.

2. V e-mailové zprávě vyberte šipku dolů u přílohy.

3. Zvolte Nahrát na OneDrive a potom vyberte požadované umístění souboru.

   

   Poznámka

   Můžou se zobrazit možnosti, jako je umístění OneDrive pro váš pracovní účet, umístění OneDrive pro váš osobní účet nebo knihovny dokumentů pro různé skupiny, do kterých patříte.

4. Soubor se pak zobrazí jako popisný odkaz. Klikněte pravým tlačítkem na popisný odkaz, pokud chcete připojit jako kopii, upravit oprávnění nebo změnit na úplnou adresu URL.

5. Pokud chcete tato oprávnění změnit, vyberte odkaz na přílohu a zobrazí se rozevírací nabídka s různými možnostmi oprávnění.

   

   Další informace najdete v článku Sdílení souborů, složek a položek seznamu.

Zpět na začátek

Zobrazení obrázku v textu e-mailové zprávy v novém Outlooku

Při posílání obrázků můžete buď obrázek připojit k e-mailové zprávě (podle pokynů můžete k e-mailové zprávě připojit soubor), nebo můžete obrázek vložit do textu zprávy. Pokud chcete ve zprávě zobrazit obrázky, postupujte takto:

1. Umístěte kurzor na místo, kde se má ve zprávě obrázek zobrazit.
2. Na pásu karet vyberte Vložení a pak Obrázky.
3. V umístění na počítači nebo v online umístění souborů vyhledejte obrázek, který chcete vložit. Vyberte obrázek a pak vyberte Otevřít.
4. Pokud chcete změnit velikost obrázku, přetáhněte jeden ze čtyř rohových úchytů směrem do středu nebo od středu obrázku.

Zpět na začátek

Připojení e-mailu k jinému e-mailu nebo události kalendáře v novém Outlooku

1. Odpovězte na novou e-mailovou zprávu nebo událost kalendáře, přepošlete ji dál nebo na ni vytvořte.
2. Najděte e-mailovou zprávu, kterou chcete připojit, a přetáhněte ji přímo do zprávy, kterou píšete.
3. Při přetahování přes novou zprávu se objeví nápověda Sem umístit zprávy :

Nový Outlook nepodporuje připojování informací kalendáře k e-mailům. Kalendář můžete sdílet nebo publikovat, případně můžete vytvořit hlasování pro plánování schůzek.

Zpět na začátek

V Outlooku máte tyto možnosti:

Přiložit soubor | Nahrání místně uloženého souboru na OneDrive | Zobrazení obrázku v textu zprávy | Připojení e-mailové položky

Připojení souboru k e-mailové zprávě v klasickém Outlooku

Outlook sleduje soubory, na kterých jste naposledy pracovali, a navrhne je vždycky, když se rozhodnete připojit soubor k e-mailové zprávě. Některé typy souborů není možné odeslat ani přijmout, protože jsou zablokované. Celý seznam najdete v tématu Blokování příloh v aplikaci Outlook.

1. V konceptu zprávy přejděte na kartu Zpráva a vyberte Připojit soubor ze skupiny Zahrnout .

   Tip:

   Možnost Přidat se zobrazí jenom na pásu karet, když vyberete Nová pošta nebo když u přijaté zprávy vyberete Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat.

2. Vyberte soubor z některého z následujících umístění:

   • Poslední položky
     V tomto seznamu se zobrazí 12 souborů, na kterých jste naposledy pracovali. Tyto soubory mohou být uložené na počítači, OneDrivu, SharePointu nebo v jiné online knihovně dokumentů. Vyberte soubor, který chcete připojit k e-mailu.

   • Připojit položku
     Umožní zahrnout vizitku nebo položku Outlooku.

   • Procházet webová umístění
     Mezi umístění patří OneDrive, weby SharePointu nebo jiná umístění, jako je knihovna dokumentů skupiny, kterou jste používali dříve. Výběrem jednoho z umístění otevřete nové okno a potom vyberte přílohu.

     Když odešlete odkaz na soubor na OneDrivu nebo SharePointu, bude velikost e-mailové zprávy malá. Pokud se rozhodnete odeslat kopii souboru, připojí se k e-mailu celý soubor stejně jako kdybyste ho vybrali na počítači. Při odeslání odkazu na soubor můžete také u souboru nastavit oprávnění.

   • Procházet tento počítač
     Otevře okno Průzkumník souborů, ve kterém můžete vybrat soubor z vašeho počítače.

     Pokud jste vybrali soubor v počítači nebo v knihovně dokumentů skupiny, k e-mailu se připojí kopie souboru. Když ale vyberete soubor na OneDrivu nebo SharePointu, budete mít k dispozici další možnosti oprávnění a informace.

3. Ve firemním prostředí může ve výchozím nastavení propojený soubor upravovat každý v organizaci. Po vložení přílohy do e-mailu můžete tato oprávnění změnit. Kliknutím na šipku napravo od názvu přílohy zobrazte rozevírací nabídku s různými možnostmi oprávnění:

   • Organizace může upravovat – tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby soubor mohl upravit kdokoli ve vaší organizaci.

   • Organizace může zobrazovat – pokud chcete, aby kdokoli v organizaci mohl soubor číst, ale nikoli upravovat, zvolte tuto možnost.

   • Příjemci můžou upravovat – tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby soubor mohli upravovat jenom příjemci vašeho e-mailu.

   • Příjemci můžou zobrazovat – pokud chcete, aby jenom příjemci e-mailu mohli soubor číst, ale nikoli upravovat, zvolte tuto možnost.

     

4. Pokud Outlook zjistí, že příjemci nebudou moct soubor zobrazit – například pokud je uložený na sharepointovém webu, ke kterému máte přístup jenom vy – zobrazí se přímo pod ikonou a názvem souboru zpráva s upozorněním. Výběrem možnosti Připojit kopii změníte přílohu z propojeného souboru na kopii souboru.

   Poznámka

   Pokud soubor připojíte jako kopii, žádná změna, kterou příjemce provede, se nebude synchronizovat s verzí souboru na OneDrivu nebo SharePointu.

Upozornění na zapomenuté přílohy

Pokud v e-mailové zprávě zmíníte přílohu, ale před odesláním zprávy ji nepřidáte, Outlook zobrazí upozornění na zapomenutou přílohu. Pak se můžete rozhodnout, jestli přílohu přidáte, nebo zprávu odešlete bez ní.

Tato funkce je dostupná jenom pro e-mailový text, který je formátovaný v angličtině (USA) a je nezávislý na jazyce používaném pro Outlook. Pokud například používáte španělskou verzi Outlooku a nástroje kontroly pravopisu pro angličtinu (USA), můžete vytvořit e-mailovou zprávu s textem formátovaným v angličtině (USA). Pokud v této zprávě zmíníte přílohu, ale nepřipojíte ji, Outlook zobrazí upozornění na zapomenutou přílohu.

Zpět na začátek

Nahrání místně uloženého souboru z klasického Outlooku na OneDrive

Když připojíte dokument, který je uložený na vašem počítači, a nikoli v online umístění, můžete také zvolit možnost nahrání dokumentu na OneDrive předtím, než e-mail odešlete. Nahráním přílohy usnadníte uživatelům spolupráci. Máte také jistotu, že všichni spolupracují na stejné (a nejaktuálnější) verzi souboru. Nahrání na OneDrive se hodí i v případě, že je soubor příliš velký na odeslání v příloze.

1. Na pásu karet vyberte Připojit soubor>,Procházet tento počítač a zvolte soubor, který chcete připojit.

2. V e-mailové zprávě vyberte šipku dolů u přílohy.

3. Zvolte Nahrát>OneDrive a pak zvolte požadované umístění souboru.

   Poznámka

   Můžou se zobrazit možnosti, jako je umístění OneDrive pro váš pracovní účet, umístění OneDrive pro váš osobní účet nebo knihovny dokumentů pro různé skupiny, do kterých patříte.

4. V e-mailové zprávě vyberte odkaz přílohy a pak vyberte Spravovat přístup.

5. Zvolte, pro koho odkaz bude fungovat:

   1. People in your organization: (Lidé) ve vaší organizaci: Umožňuje zobrazit soubor komukoli ve vaší organizaci.
   2. Příjemci této zprávy: Pokud chcete, aby soubor mohli upravovat jenom příjemci vašeho e-mailu.
   3. Pouze lidé se stávajícím přístupem: Sdílejte znovu s lidmi, kteří již přístup mají.

6. V části Další nastavení zvolte, kdo může soubor upravovat:

   1. Může upravit: Příjemci provedou změny.
   2. Může zkontrolovat: Může pouze navrhovat změny.
   3. Může zobrazit: Nelze provést změny.
   4. Nelze stáhnout: Může zobrazit, ale ne stáhnout.

7. Můžete také nastavit datum vypršení platnosti a omezit tak přístup k zobrazení a úpravám po zvoleném datu.

Zpět na začátek

Zobrazení obrázku v textu e-mailové zprávy v klasickém Outlooku

Při posílání obrázků můžete buď obrázek připojit k e-mailové zprávě (podle pokynů můžete k e-mailové zprávě připojit soubor), nebo můžete obrázek vložit do textu zprávy. Pokud chcete ve zprávě zobrazit obrázky, postupujte takto:

1. Umístěte kurzor na místo, kde se má ve zprávě obrázek zobrazit.

2. Na pásu karet vyberte Vložit>obrázky.

3. V umístění na počítači nebo v online umístění souborů vyhledejte obrázek, který chcete vložit. Vyberte obrázek a potom zvolte Vložit.

4. Pokud chcete změnit velikost obrázku, přetáhněte jeden ze čtyř rohových úchytů směrem do středu nebo od středu obrázku.

   Poznámka

   Další informace o změně velikosti obrázků v Outlooku najdete v tématu Odesílání velkých souborů v Outlooku

Zpět na začátek

Připojení vizitky, kalendáře nebo e-mailu k e-mailové zprávě v klasickém Outlooku

1. V nové zprávě vyberte Připojit soubor>Připojit položku.

2. Zvolte jednu z těchto možností:

   • Vizitka:
     Ze seznamu kontaktů vyberte elektronickou vizitku.
   • Kalendář
     Zvolte Rozsah dat, Podrobnosti a další možnosti podle potřeby.
   • Připojit položku (třeba e-mail)
     Z libovolné e-mailové složky vyberte jednu nebo více e-mailových zpráv.

3. Vyberte položku, kterou chcete připojit, a potom vyberte Vložit.

Zpět na začátek

V Outlook na webu a Outlook.com máte možnost:

Přiložit soubor | Připojení odkazu z OneDrivu | Vložení obrázku do textu zprávy | Připojení e-mailové položky | Sdílení složky

K e-mailovým zprávám a událostem kalendáře můžete připojovat fotky a dokumenty z počítače nebo z OneDrivu. Přílohy se zobrazují vždycky v horní části e-mailu.

Obrázky můžete také kamkoli do zpráv vkládat , aby příjemci viděli obrázek na požadovaném místě hned, jak e-mail otevřou. Pro zobrazení není nutné je otevírat.

Přílohy vypadají takto:	Vložené obrázky vypadají takto:

Zpět na začátek

Připojení souboru nebo obrázku z počítače v Outlook na webu nebo Outlook.com

1. Odpovězte na novou e-mailovou zprávu nebo událost kalendáře, přepošlete ji dál nebo na ni vytvořte.
2. Vyberte připojit a pak Procházet tento počítač.
3. Vyberte soubor, který chcete připojit, a vyberte Otevřít. Chcete-li připojit více souborů, podržte při výběru více souborů klávesu CTRL (nebo na Macu Command ).

Soubory můžete do zprávy taky přetahovat z počítače. Při jejich přetahování přes novou zprávu se objeví nápověda Umístit sem soubory :

Zpět na začátek

Připojení odkazu na obrázek, soubor nebo složku z OneDrivu pro Outlook na webu nebo Outlook.com

1. Odpovězte na novou e-mailovou zprávu nebo událost kalendáře, přepošlete ji dál nebo na ni vytvořte.
2. Vyberte a připojit soubor a pak OneDrive.
3. Zvolte soubor z OneDrivu nebo jiného cloudového úložiště, na který chcete vytvořit odkaz, a vyberte Další. Chcete-li připojit více souborů, podržte při výběru více souborů klávesu CTRL (nebo na Macu Command ).
4. Můžete také použít možnost Kopírovat odkaz na přílohu OneDrivu a vložit ji jinam.

Zpět na začátek

Vložení obrázku do textu zprávy v Outlook na webu nebo Outlook.com

Přílohy se vždycky zobrazují nad textem zprávy, obrázky ale můžete kamkoli do zprávy vložit. Vložené obrázky nemusí být staženy, aby je příjemce viděl.

1. Odpovězte na novou e-mailovou zprávu nebo událost kalendáře, přepošlete ji dál nebo na ni vytvořte a umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat obrázky
2. Vyberte Vložit>obrázky, zvolte soubor, který chcete vložit, a pak vyberte Otevřít. Chcete-li vložit více souborů, podržte klávesu CTRL (nebo na Macu Command ) a vyberte více souborů.
3. Přetažením rohových úchytů můžete změnit velikost obrázku nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek zobrazte možnosti formátování.

Zpět na začátek

Připojení e-mailu k jinému e-mailu v Outlook na webu nebo Outlook.com

1. Odpovězte na novou e-mailovou zprávu nebo událost kalendáře, přepošlete ji dál nebo na ni vytvořte.

2. Přesuňte ho do nového okna výběrem možnosti Otevřít v novém okně .

3. Uspořádejte okna tak, abyste viděli seznam zpráv i novou zprávu vedle sebe.

   Tip:

   Použití klávesy Windows uspořádejte okna pomocí < tlačítka nebo > .

4. Vyberte e-maily, které chcete k nové zprávě připojit.

5. Přetáhněte vybrané zprávy ze seznamu zpráv do textu nové zprávy. Když je přetáhnete nad novou zprávu, objeví se nápověda Sem umístit zprávy :

   

Zpět na začátek

Sdílení složky v Outlook na webu nebo Outlook.com

Ve webových verzích Outlooku se nedá připojit kopie složky. Složku na OneDrivu ale můžete sdílet.

1. Vyberte ikonu OneDrive na hlavním panelu a vyberte Zobrazit online. Tím se OneDrive otevře ve webovém prohlížeči.
   
2. Na počítači otevřete Průzkumník souborů a přejděte do složky, kterou chcete připojit.
3. Přetáhněte složku na OneDrive ve webovém prohlížeči.
   
4. Přejděte do aplikace Outlook na webu a vytvořte novou zprávu nebo otevřete některou zprávu ze seznamu zpráv.
5. Vyberte >Procházet cloudová umístění, zvolte složku na OneDrivu, kterou chcete připojit, a vyberte Další.
6. Vyberte Sdílet jako odkaz na OneDrive.

DŮLEŽITÉ: Ve výchozím nastavení budou moct příjemci upravovat soubory ve složce. Pokud chcete změnit oprávnění tak, aby příjemci mohli soubory jenom zobrazit, postupujte takto:

• > Spravovat přístup Manage Access>Recipients can view.
  

Zpět na začátek