Možná si říkáte: "Co vlastně určuje délku mého projektu?" Odpovědí je kritická cesta, což je posloupnost úkolů, která určuje datum dokončení projektu. Pokud se jeden úkol na kritické cestě posune, posune se i datum dokončení projektu.
V tomto článku
- Co vypovídá kritická cesta o projektu?
- Co je to kritický úkol?
- Jak aplikace Project počítá kritickou cestu?
- Návody zkrátit kritickou cestu?
- Můžu zobrazit vícenásobné kritické cesty?
- Můžu zobrazit kritickou cestu napříč více projekty?
Co vypovídá kritická cesta o projektu?
Když budete znát a sledovat kritickou cestu projektu a také zdroje přiřazené ke kritickým úkolům, můžete určit, které úkoly můžou ovlivnit datum dokončení projektu a jestli se projekt dokončí včas.
Horní posloupnost úkolů nezahrnuje žádnou časovou rezervu a proto určuje datum dokončení projektu. Všechny úkoly v této posloupnosti jsou na kritické cestě a nazývají se kritické úkoly. V zobrazení Podrobný Ganttův diagram se kritické úkoly zobrazují červeně.
Dolní posloupnost úkolů neovlivňuje datum dokončení projektu, a proto nejsou tyto úkoly kritické. V zobrazení Podrobný Ganttův diagram se nekritické úkoly zobrazují modře.
Celková časová rezerva je doba, o kterou se tato posloupnost úkolů může opozdit, než ovlivní datum dokončení projektu. V zobrazení Podrobný Ganttův diagram se celková časová rezerva zobrazuje jako tenká modrozelená čára.
Pokud je pro vás důležité, aby se projekt dokončil včas, věnujte zvýšenou pozornost úkolům na kritické cestě a zdrojům, které jsou k nim přiřazené. Pokud bude kritický úkol trvat déle, než se očekávalo, nebo zdroj pracující na kritickém úkolu bude neočekávaně nedostupný, projekt se nedokončí do původního data dokončení.
Řada úkolů je obvykle vzájemně propojena závislostmi mezi úkoly. I když ve vašem projektovém plánu bude pravděpodobně mnoho řad vzájemně propojených úkolů, řada úkolů, která se dokončí nejpozději, je kritická cesta projektu.
Poznámka
Kritická cesta se může změnit, když se dokončí kritické úkoly nebo když se zpozdí úkoly v jiné řadě.
Další informace
Co je to kritický úkol?
Kritické úkoly jsou ty úkoly, které nejde zpozdit bez vlivu na datum dokončení projektu. V typickém projektu má hodně úkolů určitou časovou rezervu, takže je možné je trochu zpozdit, aniž by se zpozdily ostatní úkoly nebo datum dokončení projektu.
Když měníte úkoly, abyste vyřešili přetížení zdrojů, upravili náklady nebo změnili rozsah, mějte na paměti kritické úkoly a to, že jejich změny ovlivní datum dokončení projektu. Kritické úkoly tvoří kritickou cestu časového plánu.
Úkol je kritický, když splňuje některou z následujících podmínek:
- Nemá žádnou vůli (nebo plovoucí).
- Má omezení data Musí být zahájen nebo Musí být dokončen.
- V projektu plánovaném od data zahájení má omezení typu Co nejpozději.
- V projektu plánovaném od data dokončení má omezení typu Co nejdříve.
- Má datum dokončení, které se shoduje s datem konečného termínu nebo je po něm.
Úkol přestane být kritický po jeho dokončení, protože už neovlivňuje dokončení následných úkolů ani datum dokončení projektu.
Jak aplikace Project počítá kritickou cestu?
Aplikace Project definuje kritické úkoly jako ty, které nemají žádnou časovou rezervu. Můžete však změnit, kdy se úkol stane kritickým. Můžete například z úkolu udělat kritický, pokud má jeden nebo dva dny časové rezervy. To je užitečné, pokud chcete být upozorněni, že se z úkolů staly kritické, a mít ještě den nebo dva rezervu.
Časová rezerva je určená dřívějšími a pozdějšími daty dokončení úkolů ve vašem plánu. Datum nejdříve možného dokončení je nejbližší možné datum, kdy jde úkol dokončit vzhledem k datu jeho zahájení a naplánovanému trvání. Datum nejpozději možného dokončení je nejpozdější možné datum dokončení úkolu bez opoždění dokončení projektu.
Rozdíl mezi dřívějšími a pozdějšími daty je určen velikostí časové rezervy. U úkolů kritické cesty (úkoly, které nemají žádnou časovou rezervu) jsou nejdříve možná a nejpozději možná data dokončení shodná.
Návody zkrátit kritickou cestu?
Pokud chcete, aby měl projekt dřívější datum dokončení, je nutné upravit data úkolů kritické cesty. Označuje se to taky jako nárazové dokončení projektu. Udělat to můžete takto:
- Zkraťte dobu trvání nebo práci na úkolu na kritické cestě.
- Změnou omezení úkolu umožníte větší flexibilitu plánování.
- Rozdělit kritický úkol na menší úkoly, na kterých můžou pracovat současně různé zdroje.
- Upravte závislosti mezi úkoly, abyste zvýšili flexibilitu plánování.
- Pokud je to možné, nastavte předstih mezi závislými úkoly.
- Naplánujte přesčasy.
- Přiřaďte další zdroje pro práci na úkolech kritické cesty.
Poznámka
Pokud uvedete data kritické cesty, může se novou kritickou cestou stát jiná řada úkolů.
Pro každý projektový plán vždy existuje jedna celková kritická cesta. Nová kritická cesta by pak byla tou řadou úkolů, kterou je třeba pečlivě sledovat, aby se projekt dokončil v požadovaném termínu.
Tip:
Pokud upravíte data dokončení kritické cesty a jiná řada úkolů se nestane kritickou cestou, můžete úspěšně upravit datum dokončení projektu.
Další informace
- Zobrazení časové rezervy v projektu
- Nastavení data zahájení nebo dokončení úkolu (omezení) úkolu
- Změna doby trvání úkolu na kritické cestě
- Propojení úkolů v projektu
- Přidání předstihu nebo prodlevy k úkolu
- Úprava času přiděleného zdroji pro práci na úkolu
Můžu zobrazit vícenásobné kritické cesty?
Ve výchozím nastavení zobrazuje Project jenom jednu kritickou cestu, tu, která ovlivňuje datum dokončení plánu. V projektovém plánu můžete nastavit zobrazení více kritických cest pro každou nezávislou síť nebo řadu úkolů. To může být užitečné, pokud pracujete s hlavním projektem a chcete vidět kritické cesty pro každý dílčí projekt. To je taky užitečné v případě, že projekt je rozdělený do několika fází a chcete vidět kritické cesty pro různé fáze nebo milníky.
Při prohlížení více kritických cest mějte na paměti, že stále existuje jedna celková kritická cesta, jejíž datum dokončení ovlivňuje datum dokončení projektu.
Tip:
Změna data dokončení kterékoli ze sekundárních kritických cest pravděpodobně nezmění datum dokončení projektu.
Další informace naleznete v článku Výpočet vícenásobných kritických cest.
Můžu zobrazit kritickou cestu napříč více projekty?
Pokud pracujete s více projekty, vazbami mezi projekty nebo dílčími projekty, můžete zobrazit celkovou kritickou cestu. Dílčí projekty je možné považovat za souhrnné úkoly aplikace Project pro účely výpočtu celkové kritické cesty. Další informace získáte v článku Vytvoření hlavního projektu propojením projektů.