Navrhované úkoly v Viva Insights

Identifikace a připnutí důležitých spolupracovníků

I když můžete získat přehledy od různých lidí, některé položky si zasluhují větší pozornost než jiné. Například návrh nevyřízených úkolů od vašeho nadřízeného nebo zpráva od klíčového zákazníka by pravděpodobně měli vyšší prioritu.

Na základě vzorů spolupráce můžete některé kontakty připnout jako důležité. Všechny přehledy z připnutých důležitých kontaktů se zobrazují s vyšší prioritou v horní části části Navrhované úkoly.

1. Pokud chcete připnout kontakt, vyberte ikonu Připnout vlevo dole pod jeho jménem.
   
   

2. Pokud chcete odepnout kontakt, vyberte ikonu Odepnout:
   
   

Dohánět nepřečtené dokumenty, které s vámi někdo sdílí

Hledáte dokument, který jste si chtěli přečíst, ale nemůžete ho najít? S tolika dokumenty sdílenými napříč schůzkami a e-maily může být obtížné udržet si přehled o dokumentech, které sdílí vaši kolegové. S tímto přehledem získáte doporučené sdílené dokumenty na OneDrivu a SharePointu, které možná budete muset dohnat.

Když Viva Insights navrhne dohánění nepřečteného dokumentu, vyberte Otevřít a přečtěte si ho.

Získání zmínek od připnutých kontaktů

Viva Insights vám může pomoct rychle určit prioritu nedávných @mentions z připnutých kontaktů, abyste měli přehled o důležitých konverzacích a úkolech v Teams. V následujícím příkladu vyberte Přejít ke komentáři, aby se otevřela konverzace a návazné kroky.

Účast na nadcházejících schůzkách

Když kolegům dáte vědět, jestli se můžete připojit k jejich schůzce, můžete jim to pomoct s efektivnějším pořádáním schůzek. Když mají informace o účasti na schůzce, můžou organizátoři schůzky lépe plánovat a připravovat se na schůzky a v případě potřeby je přeplánovat.

1. Vyberte tlačítko pro přijetí nebo odmítnutí pozvánky na schůzku.

2. Výběrem názvu schůzky získáte další informace o události.