Brug webstedsskabelonen for SharePoint-kursus- og udviklingsteam

Skabelonen til SharePoint-kursus- og udviklingsteamet er et teamwebsted , der er udviklet til at fungere som en intern startside for dit trænings- og udviklingsteam. Del nyheder, vis ofte anvendte værktøjer og filer, og samarbejd om delte ressourcer.

I denne artikel deler vi de elementer, der findes på webstedsskabelonen for SharePoint-teamet for kurser og udvikling, og diskuterer, hvordan du kan tilpasse webstedet, så det bliver dit eget. 

Webstedsfunktioner

• Websted, der kan tilpasses, og som leveres med billeder, webdele og indhold, der er beregnet til at inspirere webstedsredaktører, når de foretager tilpasninger, der passer til dit teams behov.
• Overvej at parre webstedsskabelonen Kursus- og udviklingswebsted med Learning Central og Kursus- og kursuswebstedsskabelonerne .

Trin 1: Tilføje webstedsskabelonen for trænings- og udviklingsteam

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Trin 2: Gennemse forududfyldt indhold på webstedet

Udforsk forududfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut hvilke webstedstilpasninger, der er nødvendige for at tilpasse det til organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldte webstedssider:

• Startside – Indeholder et landingssted, hvor seerne kan engagere sig i udviklingsteamet og -ressourcer.
• Samtaler – Opretter forbindelse til et delt teamalias og en delt teamkalender i Outlook. Forbind dette websted til en Microsoft 365-gruppe for at tilføje chat i realtid i Microsoft Teams.
• Notesbog – opretter forbindelse til en delt OneNote.
• Sider – Gemmer webstedssider og indhold af sideskabeloner.
• Papirkurv – giver adgang til teamindhold, der er kasseret for nylig.

Trin 3: Tilpasse dit websted

Når du har tilføjet webstedsskabelonen for trænings- og udviklingsteamet, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Fremhæv vigtige ressourcer – Brug webdelen Hero til at fremhæve læringsmål og organisatoriske ressourcer. Vis kommende begivenheder og deadlines – Brug webdelen Begivenheder til at vise vigtige datoer. Fremhæv links til ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give adgang til ofte anvendte ressourcer. Giv nem adgang til dokumenter – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer og -dokumenter. Opbyg forventning ved at oprette en nedtælling – Brug webdelen Nedtælling til at fortælle teammedlemmer, hvor meget tid, der er tilbage, før en stor begivenhed. Publicere teamnyheder og -meddelelser – Brug webdelen Nyheder til at vise relevante opdateringer til teammedlemmer.

Tilpas dit websteds udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold til at passe til dine seeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, skal du gemme ændringer som kladde eller genudgive for at gøre ændringerne synlige for seerne.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve læringsmål og organisatoriske ressourcer

1. Begynd med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger .
2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felt , der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hero.

2. Brug webdelen Hændelser til at vise vigtige datoer

1. Begynd med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Rediger .
2. Start med at vælge den kilde , som dine begivenheder kommer fra, hændelseslisten og hændelseskategorien.
3. Vælg derefter det datointerval , der skal vises på webstedet.
4. Vælg derefter layoutet til visning af begivenhederne på webstedet. 
5. Vælg det maksimale antal elementer , der bør være angivet i denne webdel.

Få mere at vide om redigering af webdelen Begivenheder.

3. Brug webdelen Hurtige links til at give adgang til ofte anvendte ressourcer

1. Begynd med at vælge webdelen Hurtige links, og vælg Rediger .
2. Vælg derefter den layoutindstilling , der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

4. Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give adgang til dokumenter

1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælge .
2. Hvis du vil redigere dokumentbiblioteksmapper, etiketter, indhold, skal du gå til biblioteket i Webstedsindhold, foretage dine ændringer, hvorefter indholdet opdateres i webdelen.

Få mere at vide om redigering af webdelen Dokumentbibliotek.

5. Brug webdelen Nedtælling til at fremhæve en kommende begivenhed

1. Begynd med at vælge webdelen Nedtællingstimer, og vælg Rediger .
2. Tilføj dato og klokkeslæt for begivenheden.
3. Vælg det format , timeren skal vises som.
4. Tilføj en opfordring til handling ved at ændre den overlejrede tekst og tilføje et link.
5. Tilpas baggrundsbilledet for webdelen ved at vælge Skift, vælge en billedkilde og vælge Indsæt.

Få mere at vide mere om brug af webdelen Nedtællingstimer.

6. Brug webdelen Nyheder til at vise relevante opdateringer til teammedlemmer

1. Begynd med at vælge webdelen Nyheder, og vælg .
2. Vælg derefter den nyhedskilde , der indeholder de oplysninger, du vil have vist.
3. Vælg det Layout, Visningsindstillinger og Filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.
4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder.

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, navigere gennem links og sider nemt og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og overførselsressourcerne.
• Rediger og tilpas webstedsnavigation.
• Rediger udseendet på dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, sidehovedlayoutet og udseendet af dit websted.
• Tilføje eller fjerne sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.
• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i din organisation, eller føj dette websted til en eksisterende navigation på et hubwebsted , hvis det er nødvendigt.

Trin 4: Dele dit websted med andre

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.
2. Vælg derefter Inviter personer , og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til teamwebsteds indhold, delte ressourcer som teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.
3. Vælg derefter Inviter personer , derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller redigeringsrettigheder for webstedet.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Trin 5: Vedligehold dit websted

Når du har oprettet og lanceret dit websted, er den næste vigtige fase at bevare indholdet på webstedet. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for gennemgang af webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.
• Slå jævnligt nyheder op – distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Se, hvordan du tilføjer en nyhedsmeddelelse på et teamwebsted eller kommunikationswebsted og viser andre, der udgiver meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.
• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.
• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist webstedsanvendelse ved hjælp af den indbyggede rapport over anvendelsesdata for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.
• Gennemse indstillingerne for webstedet med jævne mellemrum – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillingerne, webstedsoplysningerne og tilladelserne for webstedet.

Flere tilpasningsressourcer

Få mere at vide om planlægning, opbygning og vedligeholdelse af SharePoint-websteder.

Se flere SharePoint-webstedsskabeloner.