Når du vil have mening ud af store mængder data – uanset om de ligger i dit regneark eller er tilgængelige et andet sted – giver Excel dig effektive værktøjer.
Du kan analysere data i en eller flere tabeller og oprette interaktive og visuelle rapporter, som du kan dele med dine interessenter.
Tip før du starter
Lad Excel anbefale en pivottabel Hvis du hurtigt vil vise de data, du vil analysere i Excel, kan du starte med at vælge en pivottabel i et layout, som Excel anbefaler til dine data.
Analysere data i flere tabeller Du kan analysere data fra mere end én tabel i din pivottabelrapport i Excel, også selvom du ikke bruger Power Pivot. Datamodelfunktionaliteten er indbygget i Excel. Du skal bare tilføje data i flere tabeller i Excel og derefter oprette relationer mellem dem i en pivottabel eller et Power View-ark. Sådan! Du har nu en datamodel, der kan føje mere kraft til din dataanalyse.
Afbild dine data direkte i et interaktivt pivotdiagram I Excel kan du oprette et separat (afkoblet) pivotdiagram, som gør det muligt at interagere med og filtrere data direkte i diagrammet.
Udnyt alle Power Pivots muligheder Hvis du har Excel med Power Pivot tilgængeligt, kan du oprette mere avancerede datamodeller og udføre avancerede dataanalyser.
- En indbygget datamodel kan være alt, hvad du behøver for at analysere data i flere tabeller, men Power Pivot hjælper dig med at oprette en avanceret datamodel i et separat Power Pivot-vindue . Der er et par forskelle, du måske gerne vil sammenligne, før du går i gang.
- Brug pivotdiagrammer, datamodeller og andre dataanalysefunktioner i Excel til at oprette interaktive rapporter og visualiseringer ud fra dine data.
Opret en pivottabel eller et pivotdiagram
| Opret en pivottabel for at analysere regnearksdata | Træf bedre forretningsmæssige beslutninger ved at se på dine data fra forskellige vinkler i en pivottabelrapport. Excel hjælper dig med at komme i gang ved at anbefale en, der fungerer for dine data. |
|---|---|
| Oprette en pivottabel med en ekstern datakilde | Når de data, du vil undersøge, er gemt i en anden fil uden for Excel, f.eks. en Access-database eller en OLAP-kubefil (Online Analytical Processing), kan du oprette forbindelse til den eksterne datakilde for at analysere dataene i en pivottabel. |
| Brug flere tabeller til at oprette en pivottabel i Excel | Hvis du vil analysere data i flere tabeller, kan du gøre det i Excel. Få mere at vide om forskellige metoder til at oprette relationer mellem flere tabeller i en pivottabel til effektiv dataanalyse. I baggrunden opretter Excel en datamodel. |
| Selvstudium: Importér data til Excel, og opret en datamodel | Før du går i gang på egen hånd, kan det være nyttigt at følge vejledningen i dette selvstudium for at opbygge en eksempelpivottabel i Excel, der kombinerer data fra flere tabeller til en datamodel. |
| Bruge feltlisten til at vise data i en pivottabel | Når du har oprettet en pivottabel baseret på regnearksdata, eksterne data eller flere tabeller, kan du når som helst få adgang til feltlisten for at tilføje, arrangere og fjerne felter i din pivottabelrapport. |
| Opret et PivotChart | Hvis du vil have en visuel præsentation, kan du oprette et pivotdiagram med interaktive filtreringskontrolelementer, så du kan analysere et undersæt af dine data. Excel kan endda anbefale et pivotdiagram til dine data. Hvis du kun ønsker et interaktivt diagram, behøver du ikke at oprette en pivottabel først. |
| Slette en pivottabel | Når du vil slette en pivottabel, er tricket at markere hele pivottabellen, før du trykker på Delete, selv når den indeholder mange data – denne artikel giver dig en hurtig måde at vælge en hel pivottabel på. |
Ændre formatet af din pivottabel
| Design layout og format på en pivottabel | Når du har oprettet en pivottabel og tilføjet de ønskede felter, kan du ændre layoutet for at gøre pivottabellen nemmere at læse og scanne. Vælg et andet rapportlayout for at få omgående layoutændringer. |
|---|---|
| Ændre typografien for din pivottabel | Hvis du ikke bryder dig om udseendet af din pivottabel, efter du har oprettet den, kan du vælge en anden typografi. Når du f.eks. har en masse data i din pivottabel, kan det være en hjælp at vise stribede rækker eller kolonner, så den er nem at skimme, eller at fremhæve vigtige data, så den skiller sig ud. |
Vis oplysninger om pivottabel
| Sortér data i en pivottabel eller et pivotdiagram | Sortering hjælper dig med at organisere store mængder pivottabeldata, så det er nemmere at finde de elementer, du vil analysere. Du kan sortere data i alfabetisk rækkefølge eller fra højeste til laveste værdier (eller omvendt). |
|---|---|
| Filtrere data i en pivottabel | Hvis du vil fokusere på en mindre del af en stor mængde af dine pivottabeldata for at foretage en dybdegående analyse, skal du filtrere dataene. Der er flere måder at gøre dette på. Hvis du f.eks. indsætter et eller flere udsnit, får du en hurtig og effektiv måde at filtrere dine data på. |
| Gruppér eller opdel en gruppe af data i en pivottabel | Gruppering af data i en pivottabel kan hjælpe dig med at se et undersæt af data, du vil analysere. |
| Brug af detaljefokusering på pivottabeldata | At analysere store mængder data i et pivottabelhierarki har altid været en tidskrævende opgave med masser af udvidelse, skjulning og filtrering. I Excel giver den nye funktion Ekspresoversigt dig mulighed for at analysere i dit OLAP-kube- eller datamodelbaserede pivottabelhierarki for at analysere datadetaljer på forskellige niveauer. Ekspresoversigt hjælper dig med at navigere til de data, du vil have vist, og fungerer som et filter, når du analyserer ned. Knappen vises, hver gang du vælger et element i et felt. |
| Brug af en pivottabeltidslinje til at filtrere datoer | I stedet for at lege med filtre for at få vist datoer kan du nu bruge en tidslinje i en pivottabel. Føj en tidslinje til din pivottabel, filtrer efter klokkeslæt, og zoom ind på det ønskede tidsrum. |
Beregn værdier i pivottabellen
| Subtotaler og totalfelter i en pivottabel | I pivottabeller beregnes subtotaler automatisk og vises som standard. Men hvis du ikke kan se dem, kan du tilføje dem. Du vil måske også vide, hvordan du beregner en procentdel for subtotaler eller skjuler subtotaler og totaler for at fjerne dem. |
|---|---|
| Summere værdier i en pivottabel | Hvis du vil opsummere værdier i en pivottabel, skal du bruge funktioner som Sum, Tæl og Gennemsnit. Summeringsfunktioner er ikke tilgængelige i pivottabeller, der er baseret på OLAP-kildedata. |
Ændre eller opdatere pivottabeldata
| Skift kildedataene for en pivottabel | Når du har oprettet en pivottabel, kan du ændre de kildedata, den analyserer, f.eks. for at medtage flere eller færre data. |
|---|---|
| Opdater pivottabeldata | Når en pivottabel har forbindelse til eksterne data, skal du opdatere den fra tid til anden for at holde dine pivottabeldata opdateret. |
Udnyt mulighederne i Power Pivot
| Effektiv dataanalyse og datamodellering i Excel | Start tilføjelsesprogrammet Power Pivot , der leveres sammen med Excel, for at udføre effektive dataanalyser. Brug derefter Power Pivot-vinduet til at oprette en avanceret datamodel. |
|---|---|
| Selvstudium: Importér data til Excel, og opret en datamodel | Importér flere tabeller med eksempeldata på samme tid i dette selvstudium. I anden halvdel af selvstudiet skal du arbejde med datamodellen i Power Pivot-vinduet. |
| Hente data ved brug af PowerPivot-tilføjelsesprogrammet | Prøv at importere relationelle data i Power Pivot-vinduet som et hurtigt og effektivt alternativ til at importere eller oprette forbindelse til data i Excel. |
| Oprette en relation mellem to tabeller | Styrk din dataanalyse ved at oprette relationer mellem forskellige tabeller, der har matchende data, f.eks. et lignende id-felt. Tabelrelationer gør det muligt at oprette pivottabeller, der bruger felter fra hver tabel, selvom tabellerne kommer fra forskellige kilder. |
| Beregninger i Power Pivot | Løs dataanalyse- og modelleringsproblemer i Power Pivot ved hjælp af beregninger som f.eks. Autosum, formler med beregnede kolonner og beregnede felter eller brugerdefinerede DAX-formler (Data Analysis Expressions). |
| KPI'er (nøgletal) i PowerPivot | Brug Power Pivot til at oprette KPI'er (key performance indicators), som du kan føje til dine pivottabeller. |
| Importér Excel-projektmapper til Power BI Desktop | Denne artikel omhandler import af Excel-projektmapper, der indeholder Power Query-forespørgsler eller Power Pivot-modeller. |