So bearbeiten Sie anpassbare Standardvorlagen

Dragon Copilot stellt in jedem Abschnitt, der eine anpassbare Vorlagenoption bietet, eine vorgeschlagene Vorlage bereit: Anamnese, Allergien oder Unverträglichkeiten, Körperliche Untersuchung, Diagnostik, Therapie sowie Weiteres Prozedere. Sie können die empfohlene Vorlage anpassen oder durch eine selbst entworfene Vorlage ersetzen.

Bearbeiten oder Ersetzen einer Standardvorlage

• Wechseln Sie zum Formatvorlagenbereich: Einstellungen>Befundstil und Format>-Stil.
• Scrollen Sie zu einem der sechs Notizabschnitte, die eine anpassbare Vorlagenoption unterstützen. Wählen Sie dann das geöffnete Symbol neben dem Namen der Überschrift aus. Öffnen Sie dann das Dropdown-Menü und wählen Sie die anpassbare Vorlage für diesen speziellen Notizabschnitt.
• Scrollen Sie zum Bearbeiten einer Standardvorlage zum Ende der vorgeschlagenen Vorlage, und wählen Sie Vorlage bearbeiten aus. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus.
• Wenn Sie stattdessen Ihre eigene Vorlage verwenden möchten, löschen Sie den Standardtext, fügen Sie Ihren Inhalt ein und wählen Sie Speichern aus.

Typische Anwendungsfälle für anpassbare Vorlagen

Im Folgenden finden Sie gängige Szenarien, bei denen eine anpassbare Vorlage Ihnen helfen kann, das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Wie kann ich erreichen, dass Titel oder Unterüberschriften in meiner Notiz erscheinen?

Um einem bestimmten Notizabschnitt Überschriften oder Titel hinzuzufügen, fügen Sie diese als reinen Text in Ihre Vorlage ein. Hier sind einige Beispiele für Unterüberschriften:

General appearance: [List findings] {if not mentioned put "Normal."}
Vital signs: [List findings] {if not mentioned put "Within normal limits"}.
HEENT: [List findings] {if not mentioned put "Within normal limits"}.

Wie kann ich „vorgefertigten Text“ in meinem Befund anzeigen lassen?

Verwenden Sie für feste Inhalte, die keine Unterüberschriften oder Beschriftungen sind, wie beispielsweise vorgefertigte oder Standardtexte, Anführungszeichen, um diesen Text zu kennzeichnen. Beispiel:

• "Risks and benefits have been discussed with the patient."
• "Further diagnostic therapeutic intervention will be based on patient response to treatment."

In jedem dieser Fälle wird der Text in Anführungszeichen bei jeder Anwendung der Vorlage in diesen Abschnitt eingefügt.

Wie gestalte ich die Vorlage, damit die KI Inhalte auf Grundlage der aufgezeichneten Unterhaltung hinzufügt bzw. generiert?

Damit die KI bestimmte Informationen aus der aufgezeichneten Unterhaltung ergänzt, fügen Sie Ihrer Vorlage einen Platzhalter hinzu. Platzhalter kennzeichnen die Stellen, die die KI anhand der aus dem Befund und dem Transkript extrahierten Details aktualisiert.

• Follow-up: [next scheduled visit, other]

Platzhaltertext kann bei Bedarf ausführlich gestaltet werden. Verwenden Sie Platzhalter, um die KI bei der Struktur des Inhalts zu steuern, z. B.:

• Treatment: [Briefly describe any related treatments like lifestyle counseling, medications, or referrals. Don't include the name and location of the pharmacy.]

Wie kann ich die KI bitten, einen Unterabschnitt zu löschen, wenn er nicht erwähnt wird?

Sie können Ihrer Vorlage Anweisungen hinzufügen, die Dragon Copilot Richtlinien für die Aktualisierung bestimmter Inhalte auf eine bestimmte Weise vorgeben. Anweisungen helfen der KI zu verstehen, welche Änderungen an der Vorlage vorgenommen werden müssen, nachdem die erforderlichen Informationen, einschließlich Platzhalterinhalte, eingegeben wurden.

• Zu den häufig verwendeten Anweisungen gehört das Löschen einer Zeile, wenn kein Inhalt vorhanden ist, oder das Ersetzen eines bestimmten Inhalts durch ein bestimmtes Wort oder einen Satz.
• Formulieren Sie Word-Anweisungen als „wenn, dann“-Anweisungen. Anweisungen sollten so nah wie möglich bei jenen Elementen oder Zeilen platziert werden, auf die sie sich beziehen.

• Food allergies: {If none specified, then delete this entire row and its heading.}

Ist es möglich, meine Vorlage so zu strukturieren, dass sie mehrere Anfragen an die KI enthält?

Ja. Ihre Vorlage kann mehrere Elemente enthalten, wie Unterüberschriften, Platzhalter und Anweisungen. Die KI wird alle diese Elemente bei der Erstellung des Befunds verwenden. Beispiel:

• Unterüberschrift: KOPF, GESICHT, AUGEN:
• Platzhalter: [Befunde auflisten.]
• Anweisung mit vorgefertigtem Text: {Wenn KOPF, GESICHT, AUGEN unauffällig sind, verwenden Sie die Aussage „Normozephal, atraumatisch; PERRLA.“, und fügen Sie dann alle festgestellten Ausnahmen hinzu. Falls keine erwähnt werden, gesamte Zeile löschen.}

Alles zusammen sieht es wie in diesem Beispiel aus:

• HEAD, FACE, EYES: [List findings] {If HEAD, FACE, EYES is unremarkable use the statement "Normocephalic, atraumatic; PERRLA.", then append any noted exceptions. Delete this entire row if no findings were mentioned.}

Wie kann ich die KI dazu veranlassen, einen Abschnitt zur körperlichen Untersuchung mit meinem Standardtext zu füllen, auch wenn dieses Körpersystem nicht besprochen wurde?

Fügen Sie ganz oben in Ihrer anpassbaren Vorlage eine Anweisung {empty section} hinzu. Diese Anweisung weist Dragon Copilot an, Ihren Standardtext einzufügen, auch wenn die Aufzeichnung dieses Körpersystem nicht erwähnt. Listen Sie innerhalb der Vorlage den gewünschten Standardtext für jedes Körpersystem auf und setzen Sie diese Aussagen in Anführungszeichen. Beispiel:

• {empty section}
• General Appearance: [List findings] {if not mentioned put "Normal"}.
Vital signs: [List findings] {if not mentioned put "Within normal limits"}.
HEENT: [List findings]...

Wie kann ich die KI anweisen, eine Anweisung zu wiederholen, damit ich sie nicht mehrfach eingeben muss?

Verwenden Sie einen Schleifenbefehl, der das System anweist, einen bestimmten Teil der Vorlage zu wiederholen. Schleifenbefehle sind hilfreich, wenn Sie mehrere sich wiederholende Elemente haben, z. B. mehrere Diagnosen, und möchten, dass die KI jede Diagnose auf die gleiche Weise formatiert. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise auch markieren, wo der wiederholte Abschnitt endet, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert.

• {Repeat for each diagnosis}
• [Diagnosis] {Do not number the diagnoses}
• -Monitoring: [Briefly describe symptoms, signs, or testing to be followed as evidence of disease progression or evidence of disease regression] {if none specified, then delete this entire row and its header}
• -Evaluation: [Briefly describe any analysis and interpretation regarding the patient's condition to determine how well the current treatment plan is working and to identify any necessary adjustments. This could include reviewing medical test results or describing the patient's response to treatment] {if none specified, then delete this entire row and its header}
• -Assessment: [Briefly describe any clinical judgments and decisions based on the evaluation to address the patient's needs by planning and implementing appropriate interventions. This could include ordering new tests or procedures, discussing the patient's treatment options, or reviewing previous treatments]  {if none specified, then delete this entire row and its header}
• -Treatment: [Briefly describe any related treatments like lifestyle counseling, medications, or referrals. Do not include the name and location of the pharmacy]  {if none specified, then delete this entire row and its header}

Quelle für anpassbare Vorlage definieren

Standardmäßig verwenden anpassbare Vorlagen sowohl das Transkript als auch den KI-generierten Befund, um den klinischen Inhalt für einen Abschnitt zu erstellen. Sie können jedoch auch nur den Befund oder nur das Transkript verwenden. Beispiel:

• Insbesondere für die körperliche Untersuchung können Sie auch nur das Transkript verwenden, wenn Sie mehr Details erfassen möchten, die während des Termins besprochen wurden.
• Wenn Sie zu viele Details aus dem Transkript haben, können Sie sich dafür entscheiden, nur den Befund zu verwenden.

Um nur das Transkript zu verwenden, fügen Sie oben in Ihrer Vorlage die folgende Anweisung ein, gefolgt von einer neuen Zeile:

• {Transcript only}

Um nur den Befund zu verwenden, fügen Sie oben in Ihrer Vorlage die folgende Anweisung ein, gefolgt von einer neuen Zeile:

• {Disable transcript}

Bewährte Methoden für das Erstellen anpassbarer Vorlagen

• Beginnen Sie mit dem Standardbefund. Überprüfen Sie das Ergebnis Ihres Befunds ohne benutzerdefinierte Vorlagen, um zu verstehen, wie das für Ihr Fachgebiet spezifische KI-Modell arbeitet. Wenden Sie Vorlagen dann nur dort an, wo Sie zusätzliche Anpassungen benötigen.
• Schreiben Sie klare, präzise Anweisungen. Halten Sie KI-Anweisungen kurz und prägnant, wenn Sie Platzhalter oder Vorlagenregeln erstellen.
• Überprüfen Sie das Ergebnis und passen Sie es bei Bedarf an. Da anpassbare Vorlagen generative KI verwenden, können die Ergebnisse variieren. Überprüfen Sie stets den generierten Befund und bearbeiten Sie den Inhalt bei Bedarf.
• Verwenden Sie die automatische Formatierung, um Konsistenz sicherzustellen. Wenn die automatische Formatierung aktiviert ist, werden Ihre Stilpräferenzen – einschließlich anpassbarer Vorlagen – automatisch angewendet, sobald Sie eine neue Aufnahme hinzufügen.
• Wenden Sie sie bei Bedarf manuell an. Wenn Sie Ihren Stil nicht automatisch anwenden möchten, beachten Sie bitte, dass durch Hinzufügen einer weiteren Umgebungsaufnahme der Befund neu generiert wird. Wenden Sie Ihre Vorlage nach jeder neuen Aufnahme erneut an.
• Vermeiden Sie die erneute Anwendung unveränderter Vorlagen. Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht, probieren Sie eine der folgenden Maßnahmen aus: Fügen Sie eine weitere Umgebungsaufnahme hinzu, erstellen Sie eine Monologaufnahme, stellen Sie eine frühere Version ohne Stilanpassung wieder her oder passen Sie Ihre Vorlage an, bevor Sie sie erneut anwenden.
• Überspringen Sie unnötige Prompts. Fügen Sie keine Anweisungen hinzu, die das gesamte KI-Modell steuern, wie z. B. „keine Halluzinationen erzeugen“ oder „medizinisch relevante Informationen verwenden“, da diese bereits integriert sind.

Nächste Schritte

Entwickeln Sie eine noch umfassendere Personalisierung für Ihre Befunde, indem Sie für jeden Befundabschnitt, der anpassbare Vorlagen unterstützt, eine anpassbare Vorlagenbibliothek erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlagenbibliothek.

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