Sie können einen Browser und Ihr OneDrive verwenden, um Anlagen mit Ihrem Outlook Web App, Outlook im Web oder Outlook.com-Konten anzuzeigen, zu bearbeiten und zu senden.
In der Dateivorschau können Sie Anlagen in Outlook anzeigen, ohne sie in einer separaten Anwendung öffnen zu müssen. Wählen Sie einfach das Anlagesymbol im Lesebereich aus, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen.
Hinweis
Outlook akzeptiert eine Vielzahl unterschiedlicher Dateitypen, jedoch werden potenziell gefährliche Anlagen (einschließlich BAT-, EXE-, VBS- und JS-Dateien) blockiert, da sie Viren enthalten könnten. Seien Sie auch bei Outlook-Anlagenschutz vorsichtig beim Öffnen von Anlagen, insbesondere dann, wenn sie von jemandem stammt, den Sie nicht kennen oder dem Sie nicht vertrauen. Lassen Sie sich im Zweifelsfall vom Absender die Authentizität der Anlage bestätigen. Halten Sie außerdem die Antivirensoftware Ihres Computers auf dem neuesten Stand.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden.
Welche Outlook-Version habe ich?
Im neuen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen oder Anzeigen einer Vorschau von | AnlagenAnlagen | speichernAnlagen bearbeiten
Hinweis
Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Öffnen oder Anzeigen einer Vorschau von Anlagen im neuen Outlook
Standardmäßig können Sie Eine Vorschau von Dateien aus den meisten Microsoft Office/Microsoft 365-Programmen anzeigen, einschließlich Word, PowerPoint, Excel und Visio. Sie können auch angefügte Outlook-E-Mail-Elemente, Bilder und Textdateien in einer Vorschau anzeigen.
In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt.
Klicken Sie auf die angefügte Datei, oder doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Je nachdem, ob Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Konto verwenden, wird die Datei möglicherweise automatisch in der Vorschau geöffnet, oder sie wird in der Dateityp-App geöffnet (z. B. Word, Excel oder PowerPoint).
Oder wählen Sie die Dropdownliste aus, und wählen Sie Vorschau oder Öffnen basierend auf dem Dateityp aus. Wenn es sich z. B. um eine Word Datei handelt, wählen Sie In Word öffnen aus.
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Speichern von Anlagen im neuen Outlook
Um die Anlage im neuen Outlook zu speichern, wählen Sie den Dropdownpfeil und dann Herunterladen oder Auf OneDrive speichern aus.
Wählen Sie Herunterladen aus, um eine Anlage auf Ihrem Computer oder in ihrem Cloudspeicherort zu speichern. Wählen Sie Alle herunterladen aus, um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten, und wählen Sie Speichern aus. Der Speicherort ist standardmäßig der letzte Ordner, in dem Sie eine Datei gespeichert haben.
Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf Ihren Desktop ziehen und ablegen.
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Bearbeiten und Senden von Anlagen im neuen Outlook
Sie können einen Browser und Ihr OneDrive verwenden, um Anlagen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu senden. Office-Dateien können im Browser oder in der Office-App bearbeitet werden. Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, die einen nicht unterstützten Dateityp aufweist, müssen Sie die Datei herunterladen und öffnen, um sie zu bearbeiten.
Wählen Sie zum Anzeigen oder Anzeigen einer Vorschau die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält. Klicken oder tippen Sie auf
, und wählen Sie Vorschau aus.
Tippen Sie zum Bearbeiten auf
, und wählen Sie Im Browser bearbeiten aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option In Desktop-App bearbeiten angezeigt.
Wählen Sie zum Senden Antworten, Weiterleiten oder Neue Nachricht aus, und wählen Sie die Büroklammer
aus, um Ihre Anlage auszuwählen.
Tipp
Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Anlagenordner .
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Im klassischen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen und Anzeigen einer Vorschau von | AnlagenAktivieren oder Deaktivieren | der DateivorschauAnlagen | speichernAnlagen bearbeiten
Öffnen und Anzeigen einer Vorschau von Anlagen im klassischen Outlook
Standardmäßig können Sie Eine Vorschau von Dateien aus den meisten Microsoft Office/Microsoft 365-Programmen anzeigen, einschließlich Word, PowerPoint, Excel und Visio. Sie können auch angefügte Outlook-E-Mail-Elemente, Bilder und Textdateien in einer Vorschau anzeigen.
In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt. Gelegentlich werden die Anlagen im Nachrichtentext angezeigt.
Doppelklicken Sie auf das Anlagesymbol, um die Anlage zu öffnen.
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Vorschau einer Anlage im klassischen Outlook
Dateianlagen können im Lesebereich oder im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt werden, ohne ein anderes Programm zu öffnen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage, und wählen Sie Vorschau aus.
- Wählen Sie Zurück zu Nachricht (oder Nachricht anzeigen) aus, um zwischen der Vorschau und dem Nachrichtentext zu wechseln.
Hinweis
- Die Vorschaufunktion für Anlagen in Outlook funktioniert nur, wenn Sie dieselbe Version von Word, Excel oder PowerPoint wie die Version von Outlook installiert haben, mit der eine Vorschau der Anlage angezeigt wird.
- Die Anlagenvorschau erfordert auch, dass die Benutzeroberflächenoptionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit derselben Einstellung konfiguriert sind. Die Optionen für diese Einstellung sind Optimieren für optimale Darstellung und Optimieren für Kompatibilität.
- Eine Anlage kann im Lesebereich oder im Nachrichtentext angezeigt werden. Wählen Sie im Lesebereich die Anlage unterhalb der Betreffzeile aus, um eine Vorschau der Datei oder des Elements anzuzeigen. Anlagen innerhalb des Nachrichtentexts können nicht in der Vorschau angezeigt werden. Wenn Sie eine dieser Anlagen anzeigen möchten, öffnen Sie sie.
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Aktivieren oder Deaktivieren der Dateivorschau
Sie können die Möglichkeit zur Vorschau von Dateien im klassischen Outlook Trust Center umschalten.
- Wählen Sie in Outlook Dateioptionen>>Trust Center>Trust Center-Einstellungen aus.
- Wählen Sie auf der linken Seite Anlagenbehandlung aus.
- Um alle Anlagenvorschauprogramme zu deaktivieren, wählen Sie Anlagenvorschau deaktivieren aus.
- Um eine bestimmte Anlagenvorschau zu deaktivieren, wählen Sie Anlagen- und Dokumentvorschauer aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Vorschau, die Sie deaktivieren möchten, und wählen Sie dann OK aus.
Ein Hinweis zu Drittanbieter-Anlagenvorschauprogrammen im klassischen Outlook
Softwarehersteller von Drittanbietern können eigene Vorschauprogramme bereitstellen, die zusätzliche Anlagendateitypen unterstützen. Sie können ihren Webbrowser verwenden, um im Web nach zusätzlichen Informationen zu suchen. Bei entsprechender Verfügbarkeit können Sie die Vorschauprogramme herunterladen und installieren, um eine Vorschau weiterer Dateitypen in Outlook anzuzeigen.
Zum Schutz vor schädlichem Code sind in Anlagen eingebettete aktive Inhalte (wie Skripts, Makros und ActiveX-Steuerelemente) während einer Vorschau deaktiviert. Sie sollten nur Anlagen öffnen oder in einer Vorschau anzeigen, die von vertrauenswürdigen Quellen stammen.
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Speichern von Anlagen im klassischen Outlook für Windows
Um die Anlage zu speichern, wählen Sie den Dropdownpfeil rechts neben dem Anlagesymbol aus, um das Menü "Anlage" zu öffnen.
Wählen Sie Speichern unter aus, um eine Anlage auf Ihrem Computer oder ihrem Cloudspeicherort zu speichern. Wählen Sie Alle Anlagen speichern aus, um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern. Standardmäßig werden alle Ihre Anlagen in Ihrem Ordner Dokumente gespeichert, aber Sie können bei jedem Speichern von Anlagen einen anderen Speicherort auswählen.
Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf Ihren Desktop ziehen und ablegen.
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Bearbeiten und Senden von Anlagen im klassischen Outlook
Sie können einen Browser und Ihr OneDrive verwenden, um Anlagen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu senden. Office-Dateien können im Browser oder in der Office-App bearbeitet werden. Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, die einen nicht unterstützten Dateityp aufweist, müssen Sie die Datei herunterladen und öffnen, um sie zu bearbeiten.
Wählen Sie zum Anzeigen oder Anzeigen einer Vorschau die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält. Klicken oder tippen Sie auf
, und wählen Sie Vorschau aus.
Tippen Sie zum Bearbeiten auf
, und wählen Sie Im Browser bearbeiten aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option In Desktop-App bearbeiten angezeigt.
Wählen Sie zum Senden Antworten, Weiterleiten oder Neue Nachricht aus, und wählen Sie die Büroklammer
aus, um Ihre Anlage auszuwählen.
Tipp
Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Anlagenordner .
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In Outlook im Web oder Outlook.com haben Sie folgende Möglichkeiten:
Öffnen und Anzeigen einer Vorschau von | AnlagenSpeichern (oder Herunterladen) von | AnlagenAnlagen bearbeiten
Öffnen und Anzeigen einer Vorschau von Anlagen in Outlook im Web oder Outlook.com
In den meisten Fällen werden angefügte Dateien im Lesebereich direkt unter dem Nachrichtenheader oder dem Betreff angezeigt.
Klicken Sie auf die angefügte Datei, oder doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Je nachdem, ob Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder ein persönliches Konto verwenden, wird die Datei möglicherweise automatisch in der Vorschau geöffnet, oder sie wird in der Dateityp-App (z. B. Word, Excel oder PowerPoint) geöffnet.
Oder wählen Sie die Dropdownliste der Anlage aus, und wählen Sie basierend auf dem Dateityp aus, wie geöffnet werden soll. Wenn es sich beispielsweise um eine Word-Datei handelt, wählen Sie Im Browser bearbeiten oder In Word Desktop-App bearbeiten aus.
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Speichern (oder Herunterladen) von Anlagen in Outlook im Web oder Outlook.com
- Wählen Sie die Nachricht aus, die die Anlage enthält, die Sie herunterladen möchten.
- Wählen Sie neben der Anlage
.
- Wählen Sie Herunterladen, Auf OneDrive speichern oder Alle herunterladen aus, um alle Anlagen aus einer einzelnen Nachricht zu speichern.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten, und wählen Sie Speichern aus. Der Speicherort ist standardmäßig der letzte Ordner, in dem Sie eine Datei gespeichert haben.
Tipp
Sie können eine Anlage auch speichern, indem Sie die Anlage aus Ihrer E-Mail-Nachricht auf Ihren Desktop ziehen und ablegen.
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Bearbeiten einer Anlage in Outlook im Web oder Outlook.com
Office-Dateien können im Browser oder in der Office-App bearbeitet werden. Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, die einen nicht unterstützten Dateityp aufweist, müssen Sie die Datei herunterladen und öffnen, um sie zu bearbeiten.
- Wählen Sie die Nachricht, das Kalenderelement oder die Aufgabe aus, die Ihre Anlage enthält.
- Wählen Sie neben der Anlage
und dann Im Browser bearbeiten aus. Wenn Sie Office installiert haben, wird auch die Option In Desktop-App bearbeiten angezeigt.
Hinweis
- Wenn Sie eine verknüpfte Datei bearbeiten, werden Ihre Änderungen an einer einzelnen Kopie der Datei vorgenommen, auf die alle Empfänger zugreifen können. Dies spart Platz im Postfach aller Personen und erleichtert die Zusammenarbeit.
- Alle Dateien, die Sie in Ihrem Browser bearbeitet haben, befinden sich in Ihrem OneDrive-Anlagenordner .
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