Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook für Windows

Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten eine Signatur hinzufügt

Wenn Sie sehen möchten, wie das geht, wechseln Sie direkt zum nachstehenden Video.

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur > Signaturen aus.
   
   Abhängig von der Größe Ihres Outlook-Fensters und davon, ob Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen oder eine Antwort oder Weiterleitung erstellen, können sich das Menü Nachricht und die Schaltfläche Signatur an zwei verschiedenen Speicherorten befinden.
   
   
   
   

3. Wählen Sie unter Zu bearbeitende Signatur auswählen die Option Neu aus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.

4. Erstellen Sie unter Signatur bearbeiten Ihre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrößen sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine stabilere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, um Den Text zu formatieren. Kopieren Sie dann die Signatur, und fügen Sie sie in das Feld Signatur bearbeiten ein. Sie können auch eine unserer vorgefertigten Vorlagen für Ihre Signatur verwenden. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Informationen an, kopieren Sie sie dann, und fügen Sie sie in das Feld Signatur bearbeiten ein. 

   

   Hinweise: 

   • Sie können Ihrer E-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern und den Text mithilfe der Miniformatierungsleiste unter Signatur bearbeiten rechtfertigen.

   • Sie können auch Social-Media-Symbole und Links in Ihrer Signatur hinzufügen oder eines unserer vorgefertigten Temlate anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.

   • Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.

5. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen für Ihre Signatur fest:

   Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.

   Wenn Ihre Signatur standardmäßig allen neuen Nachrichten hinzugefügt werden soll, wählen Sie im Dropdownfeld Neue Nachrichten eine Ihrer Signaturen aus. Wenn Sie neuen Nachrichten nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine) aus. Dadurch wird keine Signatur für Nachrichten hinzugefügt, auf die Sie antworten oder weiterleiten.

   Wenn Ihre Signatur in den Nachrichten angezeigt werden soll, auf die Sie antworten und weiterleiten, wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).

   

6. Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Outlook fügt der Nachricht, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, ihre neue Signatur nicht hinzu, auch wenn Sie die Signatur auf alle neuen Nachrichten anwenden möchten. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Für alle zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wählen Sie zum manuellen Hinzufügen der Signatur im Menü Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie dann die soeben erstellte Signatur aus.

Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur

Wenn Sie ein Unternehmenslogo oder ein Bild zur Signatur hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Öffnen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie dann Signatur > Signaturen aus.

2. Wählen Sie im Feld Zu bearbeitende Signatur auswählen die Signatur aus, der Sie ein Logo oder Bild hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie das Symbol Bild aus, suchen Sie ihre Bilddatei, und wählen Sie Einfügen aus.

4. Klicken Sie zum Ändern der Bildgröße mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie dann Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Größe aus, und verwenden Sie die Optionen, um die Größe Ihres Bilds zu ändern. Um die Bildproportionen beizubehalten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert ist.

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK und dann erneut OK aus, um die Änderungen an Ihrer Signatur zu speichern.

Manuelles Einfügen einer Signatur

Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.

1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur aus.

2. Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus. Wenn Sie über mehrere Signaturen verfügen, können Sie eine der erstellten Signaturen auswählen.

Sehen, wie's gemacht wird

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