Planen von Ereignissen in Outlook für Windows

Ganz gleich, ob Sie einen Termin für sich selbst planen oder eine Besprechung einrichten, Outlook bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um den richtigen Zeitpunkt für jeden zu finden.

Wenn Sie von G Suite Calendar zu Outlook wechseln, müssen Einige Unterschiede bei den Namen beachtet werden, z. B. Teilnehmer anstelle von Gästen oder Wechsel von Terminen mit Ereignis.

Erstellen eines Termins

1. Wählen Sie im Kalender Neuer Termin aus.

2. Fügen Sie einen Titel, Start- und Endzeit, Ort und andere Details hinzu.

3. Wählen Sie Speichern und schließen aus.

   Hinweis: Jeder Termin kann zu einer Besprechung werden, wenn Sie Teilnehmer einladen.

Planen einer Besprechung

1. Wählen Sie in Ihrem Kalender Neue Besprechung aus.

2. Fügen Sie einen Titel, eingeladene Personen, Start- und Endzeit, Standort und andere Details hinzu.

3. Wählen Sie Teams-Besprechung aus, wenn Sie sich in Microsoft Teams treffen möchten.

4. Wählen Sie Senden aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen .

Verwenden des Terminplanungs-Assistenten

Wenn Sie eine Besprechung erstellen, verwenden Sie den Terminplanungs-Assistenten, um zu sehen, wann Teilnehmer und Räume zur Verfügung stehen.

• Wählen Sie in einer neuen Besprechungsanfrage Terminplanungs-Assistent aus.

• Der schattierte Bereich mit vertikalen Balken zeigt die Besprechungszeit. Sie können die Balken ziehen, um die Besprechungszeit anzupassen.

• Das Raster zeigt an, wann die Teilnehmer verfügbar sind. Rechts neben der Besprechungsanfrage zeigt Outlook vorgeschlagene Uhrzeiten und die Anzahl der Konflikte.

Erstellen einer Termin- oder Besprechungsserie

1. Wählen Sie Neuer Termin aus.

2. Fügen Sie die Details Ihres Termins oder Ihrer Besprechung hinzu.

3. Wählen Sie Wiederholung erstellen aus.

4. Legen Sie das Serienmuster und den Serienbereich fest.

5. Wählen Sie OK aus.

So erstellen Sie einen termin- oder besprechungsserienden Termin:

1. Öffnen Sie einen vorhandenen Termin oder eine Besprechung.

2. Wählen Sie Wiederholung aus.

3. Legen Sie das Serienmuster und den Serienbereich fest.

4. Wählen Sie OK aus.