Sehen Sie sich die Datei-Einblicke an, bevor Sie eine Datei öffnen

Kondensierte Form

Hier sehen Sie ein Beispiel für die Datei Karte. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, wird die Datei Karte in komprimierter Form angezeigt. Diese anfängliche Ansicht bietet Ihnen einen Einblick in die Datei, während Sie sich nicht im Weg halten.

Sie sehen eine Miniaturansicht des Dateityps, des Dateinamens, der Anzahl von Ansichten und Viewern, sozialen Aktionen und allen Lebenszyklussignalen, die sich auf die Datei beziehen. Lebenszyklussignale können angeben, ob ein Dokument "neu" ist, beliebt bei Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, von einem anderen Benutzer gesperrt, im Verdacht stehen, mit Schadsoftware infiziert zu sein und vieles mehr.

Erweitertes Formular

Nach einer kurzen Verzögerung wird die Datei Karte erweitert, um alle verfügbaren Erkenntnisse anzuzeigen, die sich auf die Datei beziehen. Erweiterte Optionen umfassen Aktivitätshighlights, Aktionen, Unterhaltungen sowie Zuschauer und Ansichten. Nicht jeder Abschnitt ist immer verfügbar.

Aktivitätshighlights

Aktivitätshighlights zeigen die letzten Aktivitäten für die Office-Dokumente an, an denen Sie arbeiten, z. B. wenn Sie mit Bearbeitungen, Kommentaren oder @mentions Sie arbeiten. Jede Aktivität enthält einen Link zur Aktivität.

Unterhaltungen

Die Datei Karte zeigt auch E-Mails, Besprechungen und Teams-Unterhaltungen an, die für die Datei relevant sind. Wenn also jemand eine E-Mail, eine Teams-Nachricht oder eine Besprechungseinladung sendet, die auf eine Datei aus SharePoint oder OneDrive verweist, wird diese Unterhaltung in der Datei Karte mit einem Link zur Unterhaltung angezeigt. Unterhaltungen sind für alle Dateien verfügbar, nicht nur für Office-Dokumente.

Viewer und Ansichten

Wenn jemand Ihre Datei, Seite oder Ihren Newsbeitrag anzeigt, sehen Sie deren Namen und Bild in der Datei Karte. Außerdem wird die Gesamtzahl der Ansichten und Viewer angezeigt.

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