Nachdem Sie eine Liste oder Bibliothek in Microsoft Listen, SharePoint oder Teams erstellt haben, können Sie Regeln erstellen, um Aufgaben zu automatisieren, z. B. um eine Benachrichtigung zu senden, wenn sich Daten in der Liste ändern oder eine neue Datei in der Bibliothek erstellt wird.
Sie wählen eine Bedingung aus, die die Regel auslöst, und die Aktion, die die Regel ausführen soll. (Zur Veranschaulichung erstellen Sie mit dem folgenden Verfahren eine Regel für eine Liste. Es wird eine Benachrichtigung ausgelöst, wenn ein Element geändert wird.)
Wählen Sie bei geöffneter Liste oder Bibliothek Integrieren und dann Regeln aus.
Wählen Sie unter Aktion ausführen, wann eine Bedingung aus, die die Regel auslöst. Beispielsweise wird ein Element geändert.
Ihre Auswahl hier erstellt eine Regelanweisung, die Sie im nächsten Schritt vervollständigen.
Hinweis
Wenn Sie "ein Datum nähert" verwenden, können Sie nur zwei dieser Regeltypen pro Liste oder Bibliothek verwenden.
Das Erstellen einer Regel auf der Grundlage einer mehrzeiligen Textspalte wird nicht unterstützt.Wählen Sie jeden der unterstrichenen Teile der Regelanweisung aus, um die Bedingung anzupassen, indem Sie eine Spalte, den Wert der Spalte und die zu benachrichtigende Person auswählen.
Um zum Beispiel eine Regel fertigzustellen, die die Person "Erstellt von " benachrichtigt, wenn ein Spaltenwert eine Bedingung erfüllt, können Sie auswählen, wann sich der Kaufpreis ändert und der neue Wert größer als ein angegebener Betrag ist, und eine E-Mail-Adresse Erstellt von (Sie können eine oder mehrere Personen oder eine Spalte, aber keine Gruppen-E-Mail-Adresse angeben.)
Wenn Sie mit dem Anpassen der Anweisung fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.
Ihre abgeschlossene Regel wird auf der Seite Regeln verwalten angezeigt, und die Regel wird aktiviert. Benachrichtigungs-E-Mails werden von der E-Mail-Adresse no-reply@sharepointonline.comgesendet. Kehren Sie zu dieser Seite zurück, wenn Sie eine Regel bearbeiten, löschen oder anderweitig verwalten möchten.
Problembehandlung: Es kann keine Regel erstellt werden
Wenn Sie beim Erstellen einer Regel auf einen Fehler stoßen, liegt das wahrscheinlich an den Berechtigungen, die auf die Liste oder Bibliothek angewendet werden. Sie benötigen die Hilfe von jemandem, der Besitzer der Bibliothek oder Liste ist, um diese Situation zu beheben, wie unten beschrieben.
Berechtigungen für Bibliotheken
Um Regeln zu verwalten, muss Ihnen der Besitzer der Bibliothek die Berechtigung "Mitwirken" erteilen. Der Besitzer kann dies tun, indem er die Bibliothek für Sie freigibt und "Mitwirken" angibt.
Berechtigungen für Listen
Außerdem muss Ihnen der Besitzer der Liste die Berechtigung "Beitragen" erteilen, damit Sie die Regeln verwalten können. Der Besitzer kann dies tun, indem er die Liste für Sie freigibt und "Mitwirkender" angibt.