Gilt für
SharePoint in Microsoft 365 Microsoft Listen

Erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung für Bald fällige Elemente mit einem vorgefertigten Power Automate-Flow in Microsoft Listen oderSharePoint. Informationen zu den grundlegenden Vorgängen, die Sie ausführen können, finden Sie in den folgenden Themen. Eine Erinnerung festlegen wird im Menü Automatisieren aller Listen und Bibliotheken mit einer zusätzlichen Datumsspalte in der Ansicht angezeigt.

Erstellen eines Erinnerungsflows

  1. Wählen Sie Automatisieren > Erinnerung festlegen > [wählen Sie hier einen bestimmten Namen der Datumsspalte aus].

    Hinweis:  Eine Erinnerung festlegen wird nur angezeigt, wenn ihre Liste eine Spalte im Datums- und Uhrzeitformat enthält. 

  2. Im Bereich Erinnerung festlegen sollte Power Automate Sie bei den Apps anmelden, die vom Flow verwendet werden. Wenn grüne Häkchen angezeigt werden, wählen Sie Weiter aus.

    Hinweis:  Möglicherweise müssen Sie sich bei den Diensten anmelden, die von dieser Power Automate-Vorlage verwendet werden.

  3. Geben Sie einen Flownamen und die Anzahl der Tage im Voraus ein, und wählen Sie Erstellen aus.

Bearbeiten eines Erinnerungsflows

  1. Wählen Sie Integration > Power Automate > Ihre Flows anzeigen aus.

  2. Suchen Sie auf der Power Automate-Website in der Liste den Erinnerungsfluss anhand des Namens.

  3. Um den Flow zu bearbeiten, wählen Sie dasSchablonensymbol Bild des Stiftsymbols zum Bearbeiten eines Flussesaus.

  4. Ändern Sie die Zahl in der Aktion Tage, um mich zu erinnern , und wählen Sie Speichern aus.

Löschen eines Erinnerungsflows

  1. Wählen Sie Integration > Power Automate > Ihre Flows anzeigen aus. Die Power Automate-Website wird auf einer neuen Browserregisterkarte mit geöffnetem Bereich Meine Flows angezeigt. 

  2. Um zu überprüfen, ob dies der richtige Flow ist, den Sie gerade für Ihre bestimmte SharePoint-Liste oder -Dokumentbibliothek erstellt haben, wählen Sie das Stiftsymbol Bild des Stiftsymbols zum Bearbeiten eines Flussesaus.

  3. Um die Erinnerung zu löschen, wählen Sie auf der Seite Meine Flows das vertikale Auslassungszeichen Symbol für vertikale Auslassungspunkte – mehraus, und wählen Sie in der Dropdownliste Löschen aus.

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