Was ist eine Dokumentbibliothek?

Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, an dem Sie und Ihre Kollegen die Dateien problemlos wiederfinden, gemeinsam an ihnen arbeiten sowie jederzeit und auf beliebigen Geräten auf sie zugreifen können. So können Sie beispielsweise eine Dokumentbibliothek auf einer Website in SharePoint verwenden, um alle Dateien zu speichern, die mit einem bestimmten Projekt oder einem bestimmten Client verknüpft sind. Das Hinzufügen von Dateien oder Verschieben von Dateien zwischen Ordnern gestaltet sich so einfach wie ein Drag & Drop-Vorgang zwischen zwei Speicherorten.

Eine Miniaturansicht einer Dokumentbibliothek, bei der nichts ausgewählt wurde.

Hinweis: Weicht Ihr Bildschirm von diesem ab? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Benutzeroberfläche für die Dokumentbibliothek eingerichtet. Ist dies der Fall, finden Sie weitere Informationen unter Einführung in Bibliotheken. Wenn Sie Besitzer einer Dokumentbibliothek, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie Informationen zu den Schritten zum Festlegen der Standardoberfläche unter Wechseln der Standardoberfläche für Dokumentbibliotheken zwischen neuer Oberfläche und klassischer Ansicht.

Hinweis: Einige Features stehen derzeit nur in klassischer Oberfläche zur Verfügung. Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf zurück zum klassischen SharePoint , um zur klassischen Darstellung zu wechseln.

Die Standardwebsite in SharePoint und SharePoint Server 2019 enthält eine Dokumentbibliothek, und eine wird automatisch erstellt, wenn Sie eine neue Website erstellen. Sie können bei Bedarf weitere Dokumentbibliotheken zu einer Website hinzufügen . Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie den Zugriff auf eine Gruppe von Dateien einschränken müssen. Jede Dokumentbibliothek zeigt eine Liste der Dateien, Ordner sowie wichtige Informationen zu den einzelnen Dateien oder Ordnern an, z. B. von wem eine Datei erstellt oder zuletzt geändert wurde. Diese Informationen können Sie dazu verwenden, um Ihre Dateien zu organisieren und eine entsprechende Suche nach Dateien zu vereinfachen.

In einer Dokumentbibliothek haben Sie folgende Möglichkeiten:

Hier ein Überblick

Oben links auf der Dokumentbibliotheksseite befindet sich das Hauptmenü.

SharePoint-Onine-Menü ' Dokumentbibliothek '

Hier können Sie einen neuen Ordner, ein Dokument oder einen Link zu Inhalten erstellen, die sich außerhalb der Dokumentbibliothek befinden,

Office 365 – Erstellen eines neuen Ordners oder Dokuments

Hinweis: Die Liste der Dokumenttypen hängt von ihren Berechtigungen und der Einrichtung Ihrer Website ab.

oder einen Ordner bzw. Dateien hochladen.

Office 365 – Hochladen von Dateien oder Ordnern in eine Dokumentbibliothek

Hinweis: Ordner werden zurzeit nicht von Internet Explorer unterstützt.

Sie können auch Dateien mit der neuen OneDrive-Synchronisierungs-App synchronisieren oder eine Benachrichtigung erstellen , um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn sich etwas geändert hat.

Klicken Sie oben rechts auf der Dokumentbibliotheksseite auf Ansichtsoptionen , um die Ansicht der Dokumentbibliothek in Liste, kompakt, Kachelansicht zu ändern. Wenn Sie Internet Explorer verwenden, können Sie die Dokumentbibliothek in Windows Datei-Explorer öffnen, indem Sie im Datei-Explorer auf Ansichtklicken. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht auch speichern, indem Sie auf Ansicht speichern als klicken oder wenn Sie ein Bibliotheksbesitzer oder Administrator sind, können Sie auf der Seite "Bibliothekseinstellungen" Ansichten bearbeiten oder erstellen, indem Sie auf Aktuelle Ansicht bearbeitenklicken.

Office 365 – Ansicht der Dokumentbibliothek ändern

Sie können neue Spalten hinzufügen und die anzuzeigenden Spalten auswählen, indem Sie auf der rechten Seite der Spaltenüberschriften auf + oder + Spalten hinzufügen klicken, wenn Sie sich in der Listenansicht befinden, oder wenn Sie sich in der Kachelansicht befinden, indem Sie auf Dokumentbibliothek – Schaltfläche "Anordnen" klicken und dann auf der rechten Seite der Spaltenüberschriften auf Dokumentbibliothek – Schaltfläche "Spalte hinzufügen" klicken.

Hinzufügen einer Spalten Dropdownliste in einer mit einer Gruppe verbundenen Dokumentbibliothek

Sie können Informationen zu einer Datei oder einem Ordner im Informationsbereich anzeigen und bearbeiten, z. B. die erforderlichen Eigenschaften, die letzte Aktivität oder für wen eine Datei freigegeben wurde. Wenn Sie den Informationsbereich ein-oder ausblenden möchten, wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie auf der rechten Seite des Hauptmenüs auf Detailbereich der Dokumentbibliothek . Sie können den Informationsbereich auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und Details auswählen.

Office 365-Bereich für Dokumentmetadaten

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei auswählen, wechselt das auf der linken Seite des Dokumentanfangs befindliche Menü zu einer Liste von Aktionen, die Sie für diesen Ordner oder die Datei ausführen können.

Eine ausgewählte Datei zeigt die Änderung im Menü ' Dokumentbibliothek '

Hinweis: Wenn Sie das Menü Datei oder Ordner in der Miniaturansicht verfügbar machen möchten, klicken Sie auf die obere rechte Ecke der Miniaturansicht.

Sie können eine andere Version des Dokumentmenüs sehen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken oder, wenn Sie in der Listenansicht sind, auf die Ellipsen Office 365-Dokumentbibliothek – Liste mit Auslassungspunkten neben dem Dateinamen klicken. Dieses Menü enthält zusätzliche Aktionen wie " anheften nach oben ", mit denen Dateien hervorgehoben werden, damit Sie und andere Personen Sie schnell finden können.

An den Anfang des Menüs "Datei" anheften

Bereit zum Starten?

Hier folgen einige zusätzliche Hilfeartikel für die ersten Schritte:

Arbeiten mit Dateien in einer Dokumentbibliothek

Erstellen eines Ordners einer Dokumentbibliothek

Erstellen einer neuen Datei in einer Dokumentbibliothek

Anzeigen und Bearbeiten von Informationen zu einer Datei, einem Ordner, einem Link in einer Dokumentbibliothek

Speicherplatz Zertifikate und andere Software Limits in SharePoint

Wann sollte ich eine Dokumentbibliothek anstelle von OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität verwenden?

Informationen dazu, wie Sie Dateien auf OneDrive oder SharePoint speichern können, finden Sie hier.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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