Was ist eine Dokumentbibliothek?

Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort zum Speichern von Dateien, an dem Sie und Ihre Kollegen die Dateien problemlos wiederfinden, gemeinsam an ihnen arbeiten sowie jederzeit und auf beliebigen Geräten auf sie zugreifen können. Beispielsweise können Sie eine Dokumentbibliothek auf einer Website in SharePoint verwenden, um alle Dateien zu speichern, die sich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Client beziehen. Das Hinzufügen von Dateien oder Verschieben von Dateien zwischen Ordnern gestaltet sich so einfach wie ein Drag & Drop-Vorgang zwischen zwei Speicherorten.

Eine Miniaturansicht eine Dokumentbibliothek, in der nichts ausgewählt ist.

Hinweis: Weicht Ihr Bildschirm von diesem ab? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Benutzeroberfläche für die Dokumentbibliothek festgelegt. Ist dies der Fall, finden Sie weitere Informationen unter Einführung in Bibliotheken. Wenn Sie Besitzer einer Dokumentbibliothek, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie Informationen zu den Schritten zum Festlegen der Standardoberfläche unter Wechseln der Standardoberfläche für Dokumentbibliotheken zwischen neuer Oberfläche und klassischer Ansicht.

Hinweis: Einige Features sind derzeit nur in der klassischen Benutzeroberfläche verfügbar. Klicken Sie in der unteren linken Ecke der Seite auf Zurück zum klassischen SharePoint , um zur klassischen Benutzeroberfläche zu wechseln.

Die Standardwebsite in SharePoint und SharePoint Server 2019 enthält eine Dokumentbibliothek, die automatisch erstellt wird, wenn Sie eine neue Website erstellen. Sie können einer Website nach Bedarf zusätzliche Dokumentbibliotheken hinzufügen . Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie den Zugriff auf eine Gruppe von Dateien einschränken müssen. Jede Dokumentbibliothek zeigt eine Liste der Dateien, Ordner sowie wichtige Informationen zu den einzelnen Dateien oder Ordnern an, z. B. von wem eine Datei erstellt oder zuletzt geändert wurde. Diese Informationen können Sie dazu verwenden, um Ihre Dateien zu organisieren und eine entsprechende Suche nach Dateien zu vereinfachen.

In einer Dokumentbibliothek haben Sie folgende Möglichkeiten:

Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen einer Datei, eines Ordners oder links aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek, gemeinsame Dokumenterstellung und Herunterladen von Dokumenten.
Steuern des Zugriffs auf eine Bibliothek, einen Ordner in einer Bibliothek oder auf eine einzelne Datei in einer Bibliothek.
Verfolgen der auf eine Datei bezogenen Aktivität, z. B. den Zeitpunkt der letzten Änderung, und Erhalten einer Benachrichtigung, wenn eine Änderung erfolgt ist.
Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek
Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Benutzern.
Hinzufügen eines Links in einer Dokumentbibliothek auf außerhalb der Bibliothek gespeicherte Elemente, z. B. ein Link zu einer Datei, die sich in einer anderen Bibliothek befindet, oder ein Link zu einer externen Webseite.
Hervorheben eines Links, einer Datei oder eines Ordners in einer Dokumentbibliothek, damit diese für Sie und andere Personen schnell erreichbar sind.

Hier ein Überblick

Oben links auf der Dokumentbibliotheksseite befindet sich das Hauptmenü.

Menü "SharePoint Onine"-Dokumentbibliothek

Hier können Sie einen neuen Ordner, ein Dokument oder einen Link zu Inhalten erstellen, die sich außerhalb der Dokumentbibliothek befinden,

Office 365 – Erstellen eines neuen Ordners oder Dokuments

Hinweis: Die Liste der Dokumenttypen hängt von Ihren Berechtigungen und der Einrichtung Ihrer Website ab.

oder einen Ordner bzw. Dateien hochladen.

Office 365 – Hochladen von Dateien oder Ordnern in eine Dokumentbibliothek

Hinweis: Ordner werden derzeit von Internet Explorer nicht unterstützt.

Sie können auch Dateien mit der neuen OneDrive-Synchronisation-App synchronisieren oder eine Warnung erstellen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn sich etwas geändert hat.

Klicken Sie oben rechts auf der Dokumentbibliotheksseite auf Ansichtsoptionen , um die Dokumentbibliotheksansicht in Listenansicht, Komprimieren, Kachelnansicht zu ändern. Wenn Sie Internet Explorer verwenden, können Sie die Dokumentbibliothek in Windows Explorer öffnen, indem Sie auf In Explorer anzeigen klicken. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht auch speichern, indem Sie auf Ansicht speichern unter klicken. Wenn Sie Bibliotheksbesitzer oder Administrator sind, können Sie Ansichten auf der Seite mit den Bibliothekseinstellungen bearbeiten oder erstellen, indem Sie auf Aktuelle Ansicht bearbeiten klicken.

Office 365 – Ansicht der Dokumentbibliothek ändern

Sie können neue Spalten hinzufügen und die anzuzeigenden Spalten auswählen, indem Sie ganz rechts neben den Spaltenüberschriften auf + oder + Spalten hinzufügen klicken, wenn Sie sich in der Listenansicht befinden, oder, wenn Sie sich in der Kachelansicht befinden, auf Dokumentbibliothek – Schaltfläche "Anordnen" und dann ganz rechts neben den Spaltenüberschriften auf klicken.

Hinzufügen einer Spalten-Dropdownliste in einer mit einer Gruppe verbundenen Dokumentbibliothek

Sie können Informationen zu einer Datei oder einem Ordner im Informationsbereich anzeigen und bearbeiten, z. B. die erforderlichen Eigenschaften, die letzte Aktivität oder für wen eine Datei freigegeben wurde. Um den Informationsbereich ein- oder auszublenden, wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie auf der rechten Seite des menüs Standard auf Detailbereich der Dokumentbibliothek . Sie können den Informationsbereich auch anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken und Details auswählen.

Office 365-Bereich für Dokumentmetadaten

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei auswählen, wechselt das auf der linken Seite des Dokumentanfangs befindliche Menü zu einer Liste von Aktionen, die Sie für diesen Ordner oder die Datei ausführen können.

Eine ausgewählte Datei zeigt die Änderung im Menü der Dokumentbibliothek an.

Hinweis: Um das Datei- oder Ordnermenü in der Miniaturansicht verfügbar zu machen, klicken Sie auf die obere rechte Ecke der Miniaturansicht.

Sie können eine andere Version des Dokumentmenüs anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken, oder klicken Sie in der Listenansicht auf die Auslassungspunkte Office 365-Dokumentbibliothek – Liste mit Auslassungspunkten neben dem Dateinamen. Dieses Menü enthält zusätzliche Aktionen wie An den Anfang anheften , mit denen Dateien hervorgehoben werden, damit Sie und andere Personen sie schnell finden können.