SharePoint-Dateien im Datei-Explorer anzeigen

Der Datei-Explorer ist das Windows-Dateiverwaltungssystem, das Sie auf dem Windows-Desktop verwenden. Sie können SharePoint-Bibliotheken im Datei-Explorer öffnen und Dateien und Ordner aus Ihren Desktopordnern nach SharePoint kopieren oder verschieben. Sie können auch mehrere SharePoint-Bibliotheken im Datei-Explorer öffnen und Ordner zwischen diesen kopieren oder verschieben. 

1. Öffnen Sie inSharePoint in Microsoft 365die Dokumentbibliothek mit der Datei oder den Ordnern, die Sie verschieben oder kopieren möchten.

2. Wählen Sie im Menü Ansicht aus und klicken Sie dann auf In File Explorer anzeigen.
   

3. Zusätzlich zum Öffnen im Datei-Explorer kann SharePoint die Bibliothek auch auf einer anderen Registerkarte im klassischen SharePoint-Modus öffnen. Sie können dieses Bibliotheksfenster ignorieren oder schließen.

4. Möglicherweise wird ein Popupfenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Bibliothek lieber synchronisieren möchten. Das ist Ihre Entscheidung. Wenn Sie eine Bibliothek im Datei-Explorer öffnen, ist der Ordner auf Ihrem Desktop temporär. Wenn Sie Verknüpfung zu "Meine Dateien hinzufügen" oder " Synchronisieren" verwenden, erhalten Sie einen persistenten Ordner, der mit der Dokumentbibliothek synchronisiert bleibt. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit der OneDrive-Synchronisierungs-App.

5. Wenn ein Dialogfeld für Internet Explorer-Sicherheit angezeigt wird, wählen Sie Zulassen aus. Sie können auch das Kontrollkästchen Warnung für dieses Programm nicht mehr anzeigen aktivieren.

6. Öffnen Sie den Zieldokumentordner, und wiederholen Sie Schritt 2.

7. Da nun beide Dokumentbibliotheken – die Quelle und das Ziel – im Datei-Explorer geöffnet sind, können Sie Dateien und Ordnern zwischen diesen kopieren oder verschieben.

   Ordnen Sie die zwei Fenster so an, dass Sie zwischen diesen kopieren oder verschieben können. Mithilfe der folgenden Schritte können Sie beide Fenster auf dem Bildschirm anzeigen:

   • Wählen Sie das Quellfenster aus, und drücken Sie WINDOWS-TASTE + NACH-LINKS-TASTE. Das Fenster sollte auf der linken Seite des Bildschirms andocken.

   • Wiederholen Sie diesen Vorgang für das Zielfenster, aber drücken Sie WINDOWS-TASTE + NACH-RECHTS-TASTE, um das Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms anzudocken. Beide Fenster sollten jetzt sichtbar sein.

     

   Sie können auch einfach die Größe der Fenster ändern und sie überlappen lassen.

   

8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Zum Kopieren wählen Sie die Ordner und Dateien in der Quelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Kopieren aus, oder drücken Sie STRG+C zum Kopieren.

     

   • Zum Verschieben wählen Sie die Ordner und Dateien in der Quelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausschneiden aus, oder drücken Sie STRG+X zum Ausschneiden.

     

     Wenn Sie Dateien verschieben, können Sie die Dateien auch in einem Datei-Explorer-Fenster auswählen und in ein anderes Fenster ziehen, statt Sie auszuschneiden und einzufügen.

   Hinweis: Wenn für die Bibliothek die Versionsverwaltung verwendet wird, werden Ihnen nur die veröffentlichten oder aktuellsten Dokumente angezeigt. Sie können keine früheren Versionen verschieben oder kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Warum werden die Versionsinformationen in File Explorer nicht kopiert oder verschoben?“

9. Klicken Sie im Zielordner mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einfügen aus, oder drücken Sie STRG+V.

   

   Hinweis: Wenn Einfügen nicht angezeigt wird, kehren Sie zum Quellordner zurück, markieren Sie die gewünschten Dateien und Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausschneiden oder Kopieren aus.

   

10. Nachdem Sie alle gewünschten Dateien kopiert oder verschoben haben, schließen Sie beide Datei-Explorer-Fenster. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen der Dateien oder Ordner werden automatisch in SharePoint hochgeladen.

11. Kehren Sie zur Zielbibliothek in SharePoint zurück. Wenn die neuen Dateien, Ordner oder Änderungen noch nicht angezeigt werden, aktualisieren Sie die Seite.

    

    Vor dem Kopieren von Dateien

    

    Nach dem Kopieren von Dateien

Wenn Internet Explorer Ihr Browser ist, sollten Sie erwägen, zu Microsoft Edge oder einem anderen modernen Browser zu wechseln.   

Wenn beim Verschieben einer Datei aus einer SharePoint-Bibliothek in eine andere Datei Versionsinformationen enthalten sein müssen, verwenden Sie den Befehl Verschieben in. Weitere Details finden Sie im Folgenden.

Die Versionsverwaltung ist Bestandteil einer SharePoint-Bibliothek. Die Versionen und die Nachverfolgung werden in den SharePoint-Daten selbst und nicht in den Dateien gespeichert. Statt ältere Dateien beim Einchecken einer neuen Version zu überschrieben, speichert SharePoint die älteren sowie die neueren Dateien und unterscheidet sie durch Versionsnummern. Die Dateien sind immer noch getrennt und werden in der Bibliothek nachverfolgt, doch befinden sich die Versionen nur in der SharePoint-Bibliothek.

FileExplorer funktioniert mit Dateien, die nur die Metadaten enthalten, die für diese einzelne Datei erforderlich sind, z. B. das Änderungsdatum oder den Autor. Wenn Sie mithilfe von File Explorer kopieren, können nur Dateien und deren unmittelbaren Informationen kopiert oder verschoben werden. Die zusätzlichen Informationen und andere Dateien in SharePoint werden nicht einbezogen.

Wenn Sie SharePoint verwenden, wird mit dem Befehl Verschieben in der Versionsverlauf verschoben, da dieser innerhalb der Bibliothek geführt wird. Mit Verschieben in wird die Versionsverwaltung beibehalten, da nur eine Kopie der Datei und Struktur vorhanden ist. Wenn in SharePoint eine Datei mit Verschieben in zwischen Ordnern oder Bibliotheken verschoben wird, sind Versionen und Nachverfolgungsinformationen enthalten.

Mit dem SharePoint-Befehl Kopieren in wird jedoch nur die neueste Datei kopiert. Dadurch wird verhindert, dass der Verlauf zwischen zwei Speicherorten aufgeteilt wird. Sie können Aktualisierungen an beiden Dateien vornehmen, die Änderungen werden aber nur in dieser Datei widergespiegelt.

Wenn Sie Dateien zum Zweck der Sicherung kopieren und die Versionsverwaltung beibehalten möchten, sollten Sie eine auf SharePoint Server basierende Sicherung anstelle einer manuellen Kopie verwenden. Auf diese Weise kann die Sicherung von SharePoint abgerufen werden, falls etwas mit den aktuellen Dateien geschieht. Weitere Informationen finden Sie unter Bewährte Methoden zum Sichern und Wiederherstellen in SharePoint Server.