Die Teamwebsitevorlage für die SharePoint-Krisenkommunikation ist eine Teamwebsite , die als interne Startseite für Ihr Krisenkommunikationsteam dient. Koordinieren und planen Sie Ereignisdetails mit Ihrem Team, und halten Sie alle auf dem Laufenden.
In diesem Artikel werden die Elemente der Teamwebsitevorlage für die SharePoint-Krisenkommunikation vorgestellt und erläutert, wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrer eigenen zu machen.
Hinweis
- Diese Vorlage ist eine verbundene Microsoft 365-Vorlage. Wenn ein Team mit dieser Vorlage erstellt wird, wird die verbundene SharePoint-Vorlage auf die Website und das Team angewendet.
- SharePoint-Komponenten wie Seiten, Listen und Power Platform-Integrationen werden automatisch hinzugefügt und als Registerkarten an den Kanal "Allgemein" im Team angeheftet. Benutzer können diese Seiten und Listen direkt in Teams bearbeiten.
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit bereits ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, die Website-Editoren beim Vornehmen von Anpassungen an die Anforderungen Ihres Teams inspirieren sollen.
- Verwenden Sie Microsoft Listen, um eine Projektverfolgung und eine Problemverfolgungsliste zu erstellen, um Projektdetails mit Ihrem Team zu verwalten und nachzuverfolgen.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Teamwebsitevorlage für die Krisenkommunikation
Folgen Sie zunächst den Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.
Hinweis
Sie benötigen Berechtigungen zum Erstellen von Websites, um diese Vorlage Ihrer Website hinzufügen zu können.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Websiteseiten:
- Startseite - Bietet Besuchern einen Anlaufpunkt, um Neuigkeiten zu laufenden Krisen, Reaktionsaktualisierungen, Informationen zu Richtlinien und Verfahren sowie hilfreiche Ressourcen zu überprüfen.
- Neuestes Update - Diese Seite bietet Ihnen Platz, um aktuelle Nachrichten und Updates zu Krisen und Ihrer Organization zu teilen.
- Projektplan – Behalten Sie den Überblick über alle Arbeitsfortschritte im Zusammenhang mit anstehenden Projekten. Passen Sie diese Listenvorlage an, indem Sie Listentextfelder bearbeiten.
- Content-Planer – Organisiert Inhalte, die in Bezug auf bevorstehende Ereignisse freigegeben werden. Passen Sie diese Liste an, indem Sie die Listenvorlage bearbeiten.
- Unterhaltungen : Stellt eine Verbindung zu einem freigegebenen Teamalias und Teamkalender in Outlook her. Verbinden Sie diese Website mit einer Microsoft 365-Gruppe , um einen Echtzeitchat in Microsoft Teams hinzuzufügen.
- Dokumente : Stellt eine Verbindung zu einem freigegebenen Teamalias und Teamkalender in Outlook her. Verbinden Sie diese Website mit einer Microsoft 365-Gruppe , um einen Echtzeitchat in Microsoft Teams hinzuzufügen.
- Papierkorb : Ermöglicht Zugriff auf kürzlich verworfene Teaminhalte.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Teamvorlage für die Krisenkommunikation hinzugefügt haben, können Sie sie anpassen und zu Ihrem Eigenen machen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf, oder veröffentlichen Sie sie erneut , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden Sie das Hero-Webpart, um Krisenprotokolle, Situationsaktualisierungen und nützliche Ressourcen hervorzuheben
- Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten (
) aus. - Wählen Sie dann die Optionen Layer und Kachel aus, die den Anforderungen der organization am besten entsprechen.
Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Hero-Webparts.
2. Verwenden Sie das Textwebpart, um dem Team hilfreiche Informationen bereitzustellen.
- Wählen Sie zunächst das Textwebpart und dann Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Bearbeiten Sie Ihren Text direkt im Webpart.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Textwebparts.
3. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart für einfachen Zugriff auf Krisenressourcen
- Navigieren Sie zum Quicklinks-Webpart, wählen Sie den Link aus, und wählen Sie dann Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Quicklink-Webparts.
4. Verwenden Sie das People-Webpart, um die wichtigsten Kontakte für das Krisenteam aufzulisten
- Löschen Sie zunächst das Platzhalter-Webpart "People".
- Die Toolbox (
) finden Sie auf der rechten Seite. Wählen Sie Alle Webparts anzeigen und dann People aus der Liste der Webparts aus, oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop. - Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Passen Sie das Layout an, geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Erfahren Sie mehr über das People-Webpart.
5. Verwenden Sie das Dokumentbibliothek-Webpart, um schnellen Zugriff auf Abteilungsressourcen und Dokumente zu ermöglichen
- Um die Ansicht oder Ordnerquelle für das Dokumentbibliotheks-Webpart zu ändern, wählen Sie die Option Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Um Dokumentbibliotheksordner, Beschriftungen und Inhalte zu bearbeiten, navigieren Sie unter "Websiteinhalt" zu "Bibliothek", nehmen Sie Ihre Bearbeitungen vor, und dann sehen Sie, dass Inhalte im Webpart aktualisiert werden.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Dokumentbibliothek-Webparts.
6. Verwenden Sie das Websiteaktivitäten-Webpart, um über Teamaktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben
- Wählen Sie zunächst das Websiteaktivitäten-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten ( ) aus.
- Geben Sie eine Zahl in die Toolbox unter "So viele Elemente gleichzeitig anzeigen" ein.
Weitere Informationen zur Verwendung des Websiteaktivitäten-Webparts.
7. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um eine Liste interner und externer Agenturressourcen zusammenzustellen
- Wählen Sie zunächst das Quicklinks-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten ( ) aus.
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Weitere Informationen zur Verwendung des Quicklinks-Teils.
Passen Sie die folgenden Seiten innerhalb der Website an
- Neuestes Update : Stellen Sie Updates zu aktuellen Krisen und der Reaktion Ihres Teams bereit. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Text - und Call-to-Action-Webparts bearbeiten.
- Projektplan - Verfolgen Sie alle Probleme, die das Projekt beeinträchtigen können. Passen Sie diese Listenvorlage an , indem Sie Listentextfelder bearbeiten.
- Content scheduler – Organisiert Inhalte, die vor Ereignissen freigegeben werden. Passen Sie diese Liste an, indem Sie die Listenvorlage bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie dann Personen einladen,Mitglieder zur Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf den Inhalt der Teamwebsite, freigegebene Ressourcen wie das Team, Outlook, Kalender und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.
- Wählen Sie dann "Personen einladen ", " Nur Website freigeben " und dann "Speichern " aus, um die Website, aber nicht die freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte freizugeben.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.