Χρήση του προτύπου τοποθεσίας ομάδας διαχείρισης λιανικής πώλησης

Το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας "Διαχείριση λιανικής" του SharePoint είναι μια τοποθεσία ομάδας η οποία έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως εσωτερική αρχική σελίδα για την ομάδα διαχείρισης λιανικής πώλησης. Ενώστε τους διευθυντές καταστημάτων λιανικής, ενημερώστε τους και παρέχετε πρόσβαση σε δημοφιλείς πόρους.

Σε αυτό το άρθρο, μοιραζόμαστε τα στοιχεία που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας ομάδας διαχείρισης λιανικής πώλησης του SharePoint και συζητάμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. 

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προσυμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο που προορίζεται να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες της ομάδας σας.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδυάσετε το πρότυπο τοποθεσίας εκπαίδευσης και ανάπτυξης με τα πρότυπα του κεντρικού προγράμματος εκμάθησης και της τοποθεσίας εκπαίδευσης και μαθημάτων .

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας ομάδας διαχείρισης λιανικής

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός προτύπου τοποθεσίας σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας

Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για να ευθυγραμμίσετε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει και χώρο προορισμού για τους θεατές.
• Ανακεφαλαίωση συμβάντος - Εμφανίζει συνόψεις συμβάντων για το πιο πρόσφατο συμβάν ή σύσκεψη ομάδας. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των Τμημάτων Web βιβλιοθήκης "Κείμενο", "Συμβάντα" και "Έγγραφα"
• Έγγραφα - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο ψευδώνυμο ομάδας και ένα ημερολόγιο ομάδας στο Outlook. Συνδέστε αυτήν την τοποθεσία σε μια ομάδα Microsoft 365 για να προσθέσετε συνομιλία σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Teams.
• Σημειωματάριο - Συνδέεται με ένα κοινόχρηστο OneNote.
• Σελίδες - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπων σελίδων.
• Περιεχόμενο τοποθεσίας - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπων σελίδας.
• Κάδος ανακύκλωσης - Παρέχει πρόσβαση σε περιεχόμενο ομάδας που απορρίφθηκε πρόσφατα.

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας εκπαίδευσης και ανάπτυξης, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Προβολή εταιρικών ειδήσεων και ενημερώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να επισημάνετε εταιρικές ειδήσεις και ενημερώσεις. Παροχή χρήσιμων πληροφοριών - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Κείμενο" και το τμήμα Web "Γρήγορα γραφήματα" για να παράσχετε στην ομάδα χρήσιμες πληροφορίες. Εμφάνιση σημαντικών εικόνων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Εικόνα" για να εμφανίσετε σημαντικές στατικές εικόνες. Παροχή εύκολης πρόσβασης σε έγγραφα - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων για γρήγορη πρόσβαση σε πόρους και έγγραφα του τμήματος. Επισήμανση συνδέσεων προς πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε πρόσβαση σε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά. Εμφάνιση λίστας επερχόμενων συμβάντων και σημαντικών ημερομηνιών - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Συμβάντα για να δημιουργήσετε μια λίστα συμβάντων και ημερομηνιών που θα θυμάστε. Παροχή πρόσβασης σε εκπαιδευτικό υλικό και άλλους πόρους - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να επιμεληθείτε μια λίστα εκπαιδευτικού υλικού ή πόρων που χρησιμοποιούνται συχνά. Επισήμανση συγκεκριμένης περιοχής ή παρότρυνσης για δράση - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web παρότρυνσης για δράση για να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε έναν συγκεκριμένο πόρο που χρησιμοποιείται τακτικά από την εταιρεία σας.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας " Επεξεργασία " στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αναδημοσίευση αλλαγών" για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες και εταιρικές ενημερώσεις.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε το "Επεξεργασία".
2. Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίου που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.
3. Στην περιοχή "Οργάνωση", επιλέξτε δημοσιεύσεις για οργάνωση στην περιοχή " Επιλέξτε ειδήσεις για οργάνωση" και τακτοποιήστε τις ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας σας. 

Μάθετε περισσότερα για την επεξεργασία, το φιλτράρισμα και τη στόχευση ακροατηρίου με χρήση του τμήματος Web "Ειδήσεις".

2. Χρησιμοποιήστε τα τμήματα web "Κείμενο" και "Γρήγορες συνδέσεις" για να παράσχετε στην ομάδα χρήσιμες πληροφορίες.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web κειμένου και επιλέξτε .
2. Επεξεργαστείτε το κείμενό σας απευθείας στο τμήμα Web. 
3. Επιλέξτε το Τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε το .
4. Προσθέστε συνδέσεις σε αυτή την ενότητα για να παρέχετε συμφραζόμενα για το κείμενο και την εικόνα. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία των τμημάτων web "Κείμενο " και "Γρήγορες συνδέσεις ".

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web εικόνας για να εμφανίσετε σημαντικές εικόνες.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε το επεξεργασίας.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή και επιλέξτε μια προέλευση εικόνας. 
3. Αφού επιλέξετε την εικόνα σας, επιλέξτε Εισαγωγή. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web εικόνας.

4. Χρήση του Τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων για παροχή πρόσβασης σε έγγραφα

1. Για να αλλάξετε την προβολή ή την προέλευση φακέλου για το τμήμα Web βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε το επεξεργασίας.
2. Για να επεξεργαστείτε φακέλους, ετικέτες, περιεχόμενο βιβλιοθήκης εγγράφων, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη στο περιεχόμενο τοποθεσίας, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, δείτε ενημέρωση περιεχομένου στο τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων.

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρέχετε πρόσβαση σε πόρους στους οποίους έχετε πρόσβαση συχνά.

1. Μεταβείτε στο Τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, το .
2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.
3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Δείτε διαφορετικές διατάξεις και μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web "Γρήγορες συνδέσεις".

6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Εκδηλώσεις" για να δημιουργήσετε μια λίστα συμβάντων και ημερομηνιών που θα πρέπει να θυμάστε.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Συμβάντα" και επιλέξτε το "Επεξεργασία".
2. Επιλέξτε την προέλευση.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θα πρέπει να εμφανίζεται στην τοποθεσία. 
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Διάταξη.
5. Επιλογή του μέγιστου αριθμού στοιχείων που θα εμφανίζονται σε αυτό το τμήμα Web. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Εκδηλώσεις".

7. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να επιμεληθείτε μια λίστα εκπαιδευτικού υλικού ή πόρων που χρησιμοποιείτε συχνά.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε το επεξεργασίας.
2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.
3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Γρήγορες συνδέσεις.

8. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web παρότρυνσης για δράση για να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε έναν συγκεκριμένο πόρο.

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε το "Επεξεργασία".
2. Προσθέστε μια εικόνα φόντου επιλέγοντας Αλλαγή στο παράθυρο επεξεργασίας, επιλέγοντας και προέλευση εικόνας και επιλέγοντας Εισαγωγή αφού επιλέξετε μια εικόνα. 
3. Αλλάξτε την ετικέτα κουμπιού και τη σύνδεση κουμπιού με τον προορισμό περιήγησης. 
4. Προσαρμόστε τη στοίχιση της ετικέτας και της σύνδεσης κουμπιού. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web "Παρότρυνση για δράση".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις " και, στη συνέχεια, "Δικαιώματα τοποθεσίας".
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη μελών" για να παραχωρήσετε πλήρη πρόσβαση σε περιεχόμενο τοποθεσίας ομάδας, κοινόχρηστους πόρους, όπως η ομάδα, το ημερολόγιο του Outlook, και δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση ατόμων και, στη συνέχεια, Κοινή χρήση μόνο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για κοινή χρήση της τοποθεσίας, αλλά όχι κοινόχρηστων πόρων ή δικαιωμάτων επεξεργασίας τοποθεσίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση ρυθμίσεων τοποθεσίας ομάδας, πληροφοριών και δικαιωμάτων τοποθεσίας.

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.