Χρήση του προτύπου κεντρικής τοποθεσίας του SharePoint Learning

Το πρότυπο κεντρικής τοποθεσίας "Εκμάθηση" είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως εσωτερική αρχική σελίδα για την εκπαιδευτική σας ομάδα. Παρέχετε μια εσωτερική εμπειρία προσγείωσης για τον οργανισμό σας που παρουσιάζει εκδηλώσεις, ειδήσεις και εξωσχολικούς πόρους, όλα σε ένα μέρος.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα στοιχεία που υπάρχουν στο πρότυπο κεντρικής τοποθεσίας εκμάθησης του SharePoint και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. 

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο για να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες του κέντρου εκμάθησής σας.
• Προ-συμπληρωμένες σελίδες και τμήματα web που παρουσιάζουν μαθησιακούς στόχους, πρόσβαση σε σημαντικούς πόρους και προθεσμίες.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνδυάσετε το πρότυπο κεντρικής τοποθεσίας Εκμάθησης με την ομάδα εκπαίδευσης και ανάπτυξης και τα πρότυπα τοποθεσίας εκπαίδευσης και μαθημάτων .

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου κεντρικής τοποθεσίας "Εκμάθηση"

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης ενός προτύπου τοποθεσίας σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.

Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας

Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για να ευθυγραμμίσετε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προορισμού για τους θεατές να συμμετάσχουν σε ειδήσεις, μαθησιακούς στόχους, σημαντικές προθεσμίες και πρόσβαση σε περισσότερους πόρους εκμάθησης.

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο κεντρικής τοποθεσίας Εκμάθησης, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Επισήμανση σημαντικών πόρων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web κεντρικής ενότητας για να επισημάνετε τους στόχους εκμάθησης και τους εταιρικούς πόρους. Παροχή γρήγορης πρόσβασης σε σημαντικές συνδέσεις - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Γρήγορες συνδέσεις" για να παρουσιάσετε πόρους που χρησιμοποιούνται συχνά. Εικόνα επισήμανσης δυνατότητας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web εικόνας για να εμφανίσετε σχετικές εικόνες του κέντρου εκμάθησης. Επισήμανση σημαντικών ανακοινώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web κειμένου για την παροχή ενός μηνύματος υποδοχής ή μιας σημαντικής ανακοίνωσης. Διατηρήστε ενημερωμένους τους σπουδαστές με τις ενημερώσεις του κέντρου εκμάθησης- Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σχετικές ενημερώσεις στους σπουδαστές. Δώστε έμφαση σε σημαντικές ημερομηνίες και προθεσμίες - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συμβάντα" για να παραθέσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Ενημέρωση σπουδαστών για ευκαιρίες εκμάθησης - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web κειμένου για την παροχή πληροφοριών για ευκαιρίες εκμάθησης. Επισήμανση συγκεκριμένων πρωτοβουλιών εκμάθησης - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εικόνα" για να εμφανίσετε ευκαιρίες για εκμάθηση και σύνδεση των σπουδαστών.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας " Επεξεργασία " στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αναδημοσίευση αλλαγών" για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να επισημάνετε τους μαθησιακούς στόχους και τους οργανωτικούς πόρους

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web κύριου στοιχείου και επιλέξτε το .
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές επιπέδων και πλακιδίων που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web κύριου στοιχείου.

2. Χρήση του τμήματος Web "Γρήγορες συνδέσεις" για την προβολή πόρων που χρησιμοποιούνται συχνά

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων και επιλέξτε το επεξεργασίας.
2. Στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή διάταξης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα web "Γρήγορες συνδέσεις".

3. Χρήση του τμήματος Web εικόνας για την εμφάνιση σχετικών εικόνων του κέντρου εκμάθησης

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το Τμήμα Web εικόνας και επιλέξτε το .
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή, επιλέξτε μια προέλευση εικόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.
3. Προσθέστε μια διεύθυνση web στην εικόνα στην ενότητα "Σύνδεση " για να κατευθύνετε τους θεατές σε μια άλλη σελίδα.
4. Αλλάξτε το κείμενο επικάλυψης του τμήματος Web πληκτρολογώντας επάνω στο κείμενο που υπάρχει ήδη.
5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για κάθε εικόνα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web εικόνας.

4. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web κειμένου για την παροχή ενός μηνύματος υποδοχής ή ανακοινώσεων

1. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας κείμενο απευθείας στο τμήμα Web.
2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές επάνω από το τμήμα Web για να μορφοποιήσετε το κείμενο.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί για να επεξεργαστείτε την ετικέτα και τη σύνδεση.

Μάθετε περισσότερα για το τμήμα Web κειμένου και τοτμήμα Web κουμπιού.

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε σχετικές ενημερώσεις στους σπουδαστές

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε το "Επεξεργασία".
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την πηγή ειδήσεων που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε.
3. Επιλέξτε τη διάταξη, τις επιλογές προβολής και το φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.
4. Στην ενότητα Οργάνωση , καθορίστε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα για το τμήμα Web Ειδήσεων.

6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Συμβάντα" για τη λίστα συγκεκριμένων ημερομηνιών

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Συμβάντα" και επιλέξτε το "Επεξεργασία".
2. Ξεκινήστε επιλέγοντας την προέλευση από την οποία θα προέρχονται τα συμβάντα σας, τη λίστα συμβάντων και την κατηγορία συμβάντων.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών που θα πρέπει να εμφανίζεται στην τοποθεσία.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Διάταξη.
5. Επιλογή του μέγιστου αριθμού στοιχείων που θα εμφανίζονται σε αυτό το τμήμα Web.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web "Εκδηλώσεις".

7. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web κειμένου για να παρέχετε πληροφορίες για ευκαιρίες εκμάθησης

1. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας κείμενο απευθείας στο τμήμα Web και διαγράφοντας το κείμενο που υπάρχει ήδη.
2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές επάνω από το τμήμα Web για να μορφοποιήσετε το κείμενο.
3. Για να ανοίξετε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης δοκιμής και τμήματος Web, επιλέξτε τα αποσιωπητικά στο πλαίσιο μορφοποίησης.

Μάθετε περισσότερα για το τμήμα Web "Κείμενο".

8. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web εικόνας για να εμφανίσετε ευκαιρίες για εκμάθηση και σύνδεση των σπουδαστών

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το Τμήμα Web εικόνας και επιλέξτε το .
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή, επιλέξτε μια προέλευση εικόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.
3. Προσθέστε μια διεύθυνση web στην εικόνα στην ενότητα "Σύνδεση " για να κατευθύνετε τους θεατές σε μια άλλη σελίδα.
4. Αλλάξτε το κείμενο επικάλυψης του τμήματος Web πληκτρολογώντας επάνω στο κείμενο που υπάρχει ήδη.
5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για κάθε εικόνα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τμήμα Web εικόνας ή εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web συλλογής.

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης τοποθεσίας

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, ελέγξετε την ακρίβεια της και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας από τη δεξιά γωνία.
2. Λάβετε βοήθεια για τη διαχείριση της τοποθεσίας σας, προσθέτοντας κατόχους και μέλη που θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας του περιεχομένου της τοποθεσίας.
3. Στο τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση τοποθεσίας , πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε "Όλοι" (εκτός από τους εξωτερικούς χρήστες), εάν θέλετε όλοι στην εταιρεία σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι μόνο για ανάγνωση.
   
4. Εισαγάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα για αποστολή με την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί κατά την κοινή χρήση της τοποθεσίας ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.