Τα προγράμματα της Microsoft έχουν σχεδιαστεί για να σας διευκολύνουν, είτε στο σπίτι είτε στην επιχείρησή σας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στο πότε και πώς μπορείτε να μεταβείτε από τη συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, οικογένειας ή Premium σε μια συνδρομή του Microsoft 365 για επιχειρήσεις. Με μια συνδρομή στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις:
- Λάβετε μια επώνυμη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας ή προσκομίστε μια υπάρχουσα.
- Δημιουργήστε εμπορικά πρότυπα στο Word, το Excel και το PowerPoint.
- Επιτρέψτε στους πελάτες να προγραμματίζουν συναντήσεις μαζί σας online και να κάνουν κοινή χρήση ημερολογίων σε υπαλλήλους.
- Χρησιμοποιήστε μια κεντρική θέση για όλα τα αρχεία εργασίας για να εξοικονομήσετε χρόνο και να συνεργαστείτε γρήγορα με πελάτες και συνεργάτες.
- Προστατεύστε την επιχείρησή σας με προηγμένη ασφάλεια.
Πριν ξεκινήσετε
Προτού ξεκινήσετε την αλλαγή, θα είναι χρήσιμο να κατανοήσετε ορισμένες βασικές διαφορές μεταξύ των συνδρομών για οικιακή χρήση και της οικογένειας και των εταιρικών.
Παρακολούθηση: Κατανόηση των βασικών διαφορών μεταξύ προγραμμάτων για οικιακή χρήση και επιχειρήσεις
Βασικές διαφορές μεταξύ των προγραμμάτων για οικιακή χρήση και των προγραμμάτων για επιχειρήσεις
| Προγράμματα για οικιακή χρήση | Προγράμματα για επιχειρήσεις |
|---|---|
| τα προγράμματα Microsoft 365 για Οικογένειες ή Microsoft 365 Premium μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση από 1 έως 6 άτομα. Προορίζεται για οικιακή χρήση. Σημείωση: Τα πλεονεκτήματα της τεχνητής νοημοσύνης είναι διαθέσιμα μόνο στον κάτοχο της συνδρομής Microsoft 365 και δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση τους με πρόσθετα μέλη της οικογένειας. Microsoft 365 για Οικογένειες Microsoft 365 για Προσωπική χρήση Microsoft 365 Premium |
Μια άδεια χρήσης του Microsoft 365 για επιχειρήσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έως 300 χρήστες που μπορούν να προστεθούν στον ίδιο επαγγελματικό λογαριασμό (οργανισμό). Προορίζεται για επαγγελματική χρήση. Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις Microsoft 365 Standard για Επιχειρήσεις Microsoft 365 Premium για Επιχειρήσεις Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις |
| Οι χρήστες πραγματοποιήσουν είσοδο χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Microsoft, όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου live.com ή outlook.com. Σημείωση: Μπορείτε να έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft που δεν είναι outlook.com ή live.com, όπως meganb@adventure-works.com και ότι εξακολουθεί να λειτουργεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Τι είναι ο λογαριασμός Microsoft; |
Οι χρήστες εισέρχονται με ένα αναγνωριστικό χρήστη, γνωστό επίσης ως εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. |
| Η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται με τη χρήση ενός λογαριασμού Microsoft. | Η πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται με τη χρήση ενός λογαριασμού Microsoft 365 για επιχειρήσεις, όπως adelev@contoso.com. |
| Files αποθηκεύονται στο OneDrive που είναι συσχετισμένο με το λογαριασμό Microsoft του χρήστη. | Files αποθηκεύονται στο OneDrive για επιχειρήσεις, το οποίο είναι συσχετισμένο με τον επαγγελματικό λογαριασμό Microsoft 365 του χρήστη. |
Μεταβείτε στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Βήμα 1: Αποφασίστε ποια συνδρομή θέλετε
Η επιλογή της συνδρομής που θέλετε μπορεί να εξαρτάται από τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες σας. Ο επιλογέας σχεδίου Microsoft 365 έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει με αυτό. Ο επιλογέας θα κάνει προτάσεις με βάση τις απαντήσεις σας σε ερωτήσεις όπως το μέγεθος της επιχείρησής σας, τον τομέα εργασίας σας, τις συσκευές που χρησιμοποιείτε και το είδος των δυνατοτήτων, της υποστήριξης IT και της ασφάλειας που αναζητάτε. Ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση του κατάλληλου προγράμματος για την επιχείρησή σας.
Στη σελίδα Αποτελέσματα , επιλέξτε τη σύσταση που ταιριάζει στις επιχειρηματικές ανάγκες σας και επιλέξτε Αγορά τώρα. Για βοήθεια σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής, διαβάστε το παρακάτω άρθρο για τα βήματα που αντιστοιχούν στην επιλεγμένη συνδρομή σας.
- Εγγραφή στο Microsoft 365 Standard για Επιχειρήσεις
- Εγγραφείτε για Microsoft 365 Premium για Επιχειρήσεις
- Εγγραφή για Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις
Βήμα 2: Ρύθμιση της συνδρομής σας στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Αφού αγοράσετε τη νέα συνδρομή σας στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις, το επόμενο βήμα είναι να ρυθμίσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις. Ακολουθήστε το παρακάτω άρθρο για τα βήματα που αντιστοιχούν στη συνδρομή σας.
- Ρύθμιση του Microsoft 365 για Επιχειρήσεις Standard
- Ρύθμιση του Microsoft 365 για Premium για Επιχειρήσεις
- Ρύθμιση του Microsoft 365 Basic για Επιχειρήσεις
Βήμα 3: Μετεγκατάσταση πληροφοριών outlook σε νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Επειδή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται σε διαφορετικά σημεία στις συνδρομές Microsoft 365 για Οικιακή χρήση και Microsoft 365 για επιχειρήσεις, πιθανότατα θα θέλετε να μετεγκαταστήσετε ορισμένα ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη συνδρομή του Microsoft 365 για επιχειρήσεις που επιλέγετε. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή υπολογιστή Microsoft Outlook που παρέχεται με το Microsoft 365 για να αποθηκεύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο, τις εργασίες και τις επαφές σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (PST) που μπορείτε να μετακινήσετε στον επαγγελματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ακολουθήστε τα βήματα στο θέμα Μετεγκατάσταση περιεχομένου του Outlook με χρήση αρχείου .pst και Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από αρχείο .pst του Outlook. Εάν δεν θέλετε, δεν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε περιεχόμενο. Μπορείτε να ξεκινήσετε με το νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, εάν θέλετε.
Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Outlook, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Λήψη και εγκατάσταση ή επανεγκατάσταση του Microsoft 365 ή του Office 2021 σε PC ή Mac.
Συμβουλή
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook Web App για να τα κάνετε αυτά. Κάθε χρήστης που θέλει να μετεγκαταστήσει τις πληροφορίες του Outlook πρέπει να χρησιμοποιήσει την πλήρη εφαρμογή Microsoft Outlook με δυνατότητα λήψης.
Βήμα 4: Μετεγκατάσταση αρχείων του OneDrive στο OneDrive για επιχειρήσεις
Επειδή τα αρχεία του OneDrive που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικά σημεία στις συνδρομές του Microsoft 365 για Οικιακή χρήση και του Microsoft 365 για επιχειρήσεις, πιθανότατα θα θέλετε να μετεγκαταστήσετε ορισμένα ή όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive στη συνδρομή του Microsoft 365 για επιχειρήσεις που επιλέγετε. Όλα τα προγράμματα του Microsoft 365 για επιχειρήσεις περιλαμβάνουν το OneDrive για επιχειρήσεις, το οποίο παρέχει 1 terabyte χώρου αποθήκευσης αρχείων online για κάθε χρήστη. Για τα βήματα σχετικά με τον τρόπο μετεγκατάστασης των αρχείων από το OneDrive για προσωπική χρήση στο OneDrive για επιχειρήσεις που περιλαμβάνεται στη συνδρομή του Microsoft 365 για επιχειρήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση αρχείων από το OneDrive στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Εάν δεν θέλετε, δεν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε περιεχόμενο. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα νέο OneDrive, εάν θέλετε.
Βήμα 5 Μετεγκατάσταση αρχείων του OneNote
Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το θέμα για να μετεγκαταστήσετε τα αρχεία του OneNote στο Microsoft 365 για επιχειρήσεις: Εξαγωγή και εισαγωγή σημειωματαρίων του OneNote - Υποστήριξη της Microsoft. Εάν δεν θέλετε, δεν χρειάζεται να μετεγκαταστήσετε περιεχόμενο. Μπορείτε να ξεκινήσετε με το νέο λογαριασμό OneNote, εάν θέλετε.
Βήμα 6: Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα για επιχειρήσεις και ένα προσωπικό πρόγραμμα;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα μεμονωμένο πρόγραμμα Microsoft 365 θα καλύπτει όλες τις ανάγκες σας, αλλά μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου και τα δύο σχέδια είναι η σωστή απόφαση για εσάς.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διατηρείτε τα προσωπικά αρχεία, τις φωτογραφίες και άλλα έγγραφά σας ξεχωριστά από την επιχείρησή σας και η ύπαρξη δύο προγραμμάτων θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό.
Επιπλέον, αν έχετε ήδη Microsoft 365 για Οικογένειες που μοιράζεστε με φίλους και συγγενείς που δεν αποτελούν μέρος της επιχείρησής σας, η διατήρηση αυτής της προσωπικής συνδρομής μπορεί να είναι το καλύτερο για όλους. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μετακινήσετε κανέναν από αυτό το πρόγραμμα και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα προσωπικά αρχεία που έχετε ήδη συσχετίσει με αυτήν τη συνδρομή και τον προσωπικό σας λογαριασμό.
Αν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε και τα δύο, μπορείτε να ακυρώσετε ή να απενεργοποιήσετε την περιοδική χρέωση για μια συνδρομή Microsoft.
Χρειάζεστε βοήθεια;
Εάν έχετε απαιτήσεις συμμόρφωσης ή κανονιστικές απαιτήσεις για την επιχείρησή σας και θέλετε να σας βοηθήσουν με την αλλαγή, επικοινωνήστε με έναν συνεργάτη ή με τις υπηρεσίες υποστήριξης της Microsoft για να σας βοηθήσουν με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το έγγραφο.
- Συνεργαστείτε με έναν επιχειρηματικό συνεργάτη του Microsoft 365 στην περιοχή σας: Βρείτε τον κατάλληλο συνεργάτη για εσάς.
- Οι σύμβουλοι επιχειρήσεων του Microsoft Store είναι διαθέσιμοι για να σας βοηθήσουν με αυτό δωρεάν: Επικοινωνήστε με τα Microsoft Store online. (Σημείωση: Η βοήθεια από επιχειρηματικούς συμβούλους της Microsoft δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις αγορές.)
Στείλτε μας τα σχόλιά σας
Ήταν χρήσιμα αυτά τα βήματα; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτού του θέματος. Εάν δεν ήταν χρήσιμα και εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε πρόβλημα, πείτε μας τι προσπαθήσατε να κάνετε και ποια προβλήματα αντιμετωπίσατε.