Οι συντάκτες από κοινού μπορούν να επεξεργαστούν και να δημοσιεύσουν την έκδοση. Μπορούν να προστεθούν επιλέγοντας το εικονίδιο δίπλα στην εικόνα προφίλ σας επάνω από τον τίτλο ή χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη συντακτών " στη γραμμή κορδέλας. Υπάρχει όριο 25 συν-συγγραφέων ανά έκδοση.
Οι συμμετέχοντες καλούνται σε μεμονωμένες ενότητες, αλλά μπορούν να επεξεργαστούν ολόκληρη την έκδοση. Επιλέξτε Προσθήκη συνεργάτη στην επάνω αριστερή γωνία κάθε ενότητας. Υπάρχει όριο 30 συνεισφερόντων ανά ενότητα.
Οι συντάκτες από κοινού και οι συνεργάτες καλούνται και ειδοποιούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορούν επίσης να βρουν τις εκδόσεις που τους έχουν εκχωρηθεί επιλέγοντας Πρόχειρα από τον πίνακα πλοήγησης του ενημερωτικού δελτίου.
Γνωστό πρόβλημα: Τα ενημερωτικά δελτία του Outlook δεν διαθέτουν ιστορικό συνεργασίας ή εκδόσεων σε πραγματικό χρόνο αυτήν τη στιγμή. Εάν δύο χρήστες εργάζονται στην ίδια ενότητα ταυτόχρονα, ο δεύτερος χρήστης για αποθήκευση θα δει μια ειδοποίηση διένεξης ενώ προσπαθεί να αποθηκεύσει το ενημερωτικό δελτίο.
Συμβουλή
Υπάρχουν δύο τρόποι επίλυσης της διένεξης:
- Η παράκαμψη θα αντικαταστήσει την ενότητα με το τρέχον περιεχόμενό σας.
- Η επιλογή "Απόρριψη" θα αντικαταστήσει την τρέχουσα εργασία σας με το πιο πρόσφατο περιεχόμενο που έχουν αποθηκευτεί από άλλους χρήστες.
Πώς να παρέχετε σχόλια για ενημερωτικά δελτία του Outlook
Θα χαρούμε ιδιαίτερα να μάθουμε περισσότερα για την εμπειρία σας στα ενημερωτικά δελτία του Outlook!
Χρησιμοποιήστε τα σχόλια εντός εφαρμογής στο Outlook (Σχόλια Βοήθειας>) στην επάνω γραμμή της κορδέλας για να μοιραστείτε σχόλια ή να αναφέρετε προβλήματα. Για τον πιο χρήσιμο διαγνωστικό έλεγχο, υποβάλετε σχόλια ενώ είναι ανοιχτό το ενημερωτικό δελτίο ή το πρόχειρο έκδοσης (ή ενώ βρίσκεστε στην ενότητα Ενημερωτικά δελτία).
Φροντίστε να επιλέξετε "Συλλογή αρχείων καταγραφής για σχόλια" και, αν αναφέρετε ένα πρόβλημα με ένα συγκεκριμένο πρόχειρο, επιλέξτε την κοινή χρήση περιεχομένου , ώστε να μπορέσουμε να συμπεριλάβουμε σχετικά διαγνωστικά στοιχεία και να διερευνήσουμε πιο αποτελεσματικά.