Δείτε πληροφορίες για τα αρχεία πριν από το άνοιγμα ενός αρχείου

OneDrive για επιχειρήσεις SharePoint στο Microsoft 365 OneDrive (Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός) OneDrive για Mac OneDrive για Windows Περισσότερα...Λιγότερα

Μπορείτε να λάβετε γρήγορες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία πριν καν τα ανοίξετε. Όταν δείτε ένα αρχείο σε OneDrive ή SharePoint, τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη του στην καρτέλα και, στη συνέχεια, περιμένετε να εμφανιστεί η κάρτα αρχείου. Η κάρτα αρχείου σάς ενημερώνει εάν ένα αρχείο είναι δημοφιλές μεταξύ των ομοτίμων σας, πόσος καιρός μπορεί να χρειαστεί για να το διαβάσετε, ακόμη και να εμφανίσετε τα βασικά σημεία του συντάκτη.

Εάν εργάζεστε στο αρχείο με άλλους, η κάρτα αρχείου θα σας δείξει τις πρόσφατες δραστηριότητες που δεν έχετε δει ακόμη, μια λίστα με τους θεατές και τις προβολές και συνδέσεις σε μέρη όπου έχετε κάνει αναφορά στο αρχείο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις ή Teams συνομιλίες.

Η κάρτα αρχείου είναι ορατή μόνο στα άτομα που έχουν πρόσβαση στο αρχείο, επομένως οι πληροφορίες στην κάρτα είναι το ίδιο ασφαλείς με τα αρχεία σας. Επίσης, αυτό που εμφανίζεται στην κάρτα αρχείου είναι εξατομικευμένο για εσάς. Για παράδειγμα, η κάρτα αρχείου εμφανίζει συνομιλίες στις οποία έχετε συμμετέχει, αλλά δεν τις εμφανίζει σε οποιονδήποτε δεν ήταν στην ίδια συνομιλία. Το ίδιο ισχύει και για τις επισημάνεις δραστηριότητας. θα δείξουμε ότι έχετε @αναφερθεί, αλλά δεν θα το δείξουμε σε άλλους όταν προβάλλουν την κάρτα αρχείου.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε ενότητα της κάρτας αρχείου.

Συμπυκνωμένη μορφή

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της κάρτας αρχείου. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα αρχείο, η κάρτα αρχείου εμφανίζεται σε συμπυκνωμένη μορφή. Αυτή η αρχική προβολή σάς δίνει μια ματιά στο αρχείο ενώ παραμένετε εκτός του δρομού σας.

Θα δείτε μια μικρογραφία του τύπου αρχείου, του ονόματος αρχείου, μιας καταμέτρησης προβολών και θεατών, κοινωνικών ενεργειών και οποιουδήποτε σήματος κύκλου ζωής που αφορά το αρχείο. Τα σήματα κύκλου ζωής μπορεί να υποδεικνύουν εάν ένα έγγραφο είναι "νέο", δημοφιλές μεταξύ των ατόμων με τα οποία εργάζεστε, κλειδωμένο από άλλο χρήστη, ύποπτο για μόλυνση από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας και πολλά άλλα.

Συμπυκνωμένη κάρτα αρχείου

Αναπτυγμένη φόρμα

Μετά από μισή ώρα καθυστέρησης, η κάρτα αρχείου επεκτείνεται για να σας δείξει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες που αφορούν το αρχείο. Οι αναπτυγμένες επιλογές περιλαμβάνουν εσωτερική εμφάνιση, επισημάνσεις δραστηριότητας, ενέργειες, συνομιλίες και θεατές και προβολές. Δεν είναι όλες οι ενότητες πάντα διαθέσιμες.

Αναπτυγμένη κάρτα αρχείου

Εσωτερική εμφάνιση

Η εσωτερική εμφάνιση παρέχει μια ματιά σε έγγραφα με εκτιμώμενο χρόνο για την ανάγνωση του εγγράφου και των βασικών σημείων του συντάκτη.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη αποκλειστικά σε έγγραφα του Word που έχουν συνταχθεί στα Αγγλικά. Ο χρόνος ανάγνωσης του υπολογισμού είναι μια εκτίμηση με βάση τη μέση ταχύτητα ανάγνωσης στα Αγγλικά. Τα βασικά σημεία προέρχονται από περιεχόμενο που εξάγεται από το έγγραφο μέσω τεχνητής νοημοσύνης (AI). Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή στο κύριο σημείο του εγγράφου, με τις λέξεις του συντάκτη.

Εσωτερική εμφάνιση κάρτας αρχείου

Επισημάνεις δραστηριότητας

Οι επισημάνεις δραστηριότητας δείχνουν πρόσφατες δραστηριότητες για Office έγγραφα στα οποία εργάζεστε, όπως όταν κάποιος που εργάζεστε με αλλαγές, σχόλια ή @mentions σας. Κάθε δραστηριότητα περιλαμβάνει μια σύνδεση προς τη δραστηριότητα.

Επισημάνεις δραστηριότητας κάρτας αρχείων

Συνομιλίες

Η κάρτα αρχείου εμφανίζει επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεις Teams συνομιλίες που σχετίζονται με το αρχείο. Επομένως, όταν κάποιος στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα Teams ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη που αναφέρεται σε ένα αρχείο από το SharePoint ή το OneDrive, αυτή η συνομιλία εμφανίζεται στην κάρτα αρχείου με μια σύνδεση προς τη συνομιλία. Οι συνομιλίες είναι διαθέσιμες για όλα τα αρχεία και όχι μόνο Office εγγράφων.

Συνομιλίες με κάρτα αρχείου

Θεατές και προβολές

Όταν κάποιος βλέπει το αρχείο, τη σελίδα ή τη δημοσίευση ειδήσεων, θα δείτε το όνομα και την εικόνα του στην κάρτα αρχείου. Θα δείτε επίσης τον συνολικό αριθμό των προβολών και των θεατών.

. Προγράμματα προβολής καρτών αρχείων

Σημειώσεις:

Τα προγράμματα προβολής είναι διαθέσιμα σε όλους τους πελάτες, εάν ο SharePoint το έχει επιτρέψει αυτό. Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων κοινής χρήσης.
Τα προγράμματα προβολής είναι ενεργοποίηση από προεπιλογή OneDrive και SharePoint οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να το ενεργοποιήσουν στις ρυθμίσεις τοποθεσίας. Ανατρέξτε στο θέμα Να επιτρέπεται στους χρήστες να βλέπουν ποιος βλέπει τα αρχεία ή τις σελίδες τους.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Ανακαλύψτε Κοινότητα

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.