Προβολή αρχείων του SharePoint στην Εξερεύνηση αρχείων
Σημαντικό: Το 2021, ανακοινώσαμε ότι οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες του Microsoft 365 δεν θα υποστηρίζουν πλέον τον Internet Explorer 11 (IE 11). Ως αποτέλεσμα, δεν συνιστάται πλέον η εντολή Προβολή σε Εξερεύνηση αρχείων (στη σύγχρονη εμπειρία SharePoint ).
Για να προβάλετε αρχεία του SharePoint σε Εξερεύνηση αρχείων, συνιστάται πρώτα να κάνετε τα αρχεία του SharePoint διαθέσιμα στους φακέλους της συσκευής σας. Για να το κάνετε αυτό, είτε χρησιμοποιείτε Chrome, Microsoft Edge ή άλλο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε την επιλογή Προσθήκη συντόμευσης στα αρχεία μου είτε τηνεπιλογή Συγχρονισμός. Σε σύγκριση με τη μέθοδο εντολών Προβολή σε Εξερεύνηση αρχείων, αυτές οι δύο μέθοδοι είναι πιο γρήγορες και πιο αξιόπιστες για την τοποθέτηση αρχείων του SharePoint σε φακέλους στη συσκευή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειριστείτε τα συγχρονισμένα αρχεία σας στο Εξερεύνηση αρχείων.
Η επιλογή Προσθήκη συντόμευσης στα αρχεία μου (προσθήκη συντομεύσεων του OneDrive) επιτρέπει την πρόσβαση στο περιεχόμενο από όλες τις συσκευές, ενώ ο Συγχρονισμόςσχετίζεται με μια συγκεκριμένη συσκευή. Επιπλέον, οι συντομεύσεις (OneDrive) προσφέρουν βελτιωμένες επιδόσεις σε σχέση με τη χρήση του κουμπιού συγχρονισμού. Επομένως, συνιστάται να προσθέσετε τη συντόμευση στα αρχεία μου (OneDrive) ως την πιο ευέλικτη επιλογή όταν είναι διαθέσιμη.
Σημείωση: Εάν έχετε τον Internet Explorer και χρησιμοποιείτε την κλασική εμπειρία του SharePoint, μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία βιβλιοθήκης χρησιμοποιώντας την επιλογή Άνοιγμα με την Εξερεύνηση.
Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των επιλογών "Προσθήκη συντόμευσης στα αρχεία μου", "Συγχρονισμός" και "Προβολή" στο Εξερεύνηση αρχείων;
Προσθέστε συντόμευση στις επιλογές Τα αρχεία μου, Συγχρονισμός και Προβολή σε Εξερεύνηση αρχείων συνδέσετε μια βιβλιοθήκη SharePoint με ένα φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά υπάρχουν διαφορές:
-
Τόσο η επιλογή Προσθήκη συντόμευσης στα αρχεία μου όσο και η επιλογή Συγχρονισμός χρησιμοποιούν την Εφαρμογή συγχρονισμού του Microsoft OneDrive για να δημιουργήσουν έναν πιο μόνιμο φάκελο που μπορείτε να χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση. Όλο το περιεχόμενο που προσθέτετε, επεξεργάζεστε ή καταργείτε από την online βιβλιοθήκη του SharePoint ή από τον τοπικό υπολογιστή σας στην Εξερεύνηση ή το Finder συγχρονίζεται αυτόματα με την άλλη θέση. Για παράδειγμα, αφού συγχρονίσετε μια βιβλιοθήκη, μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας από Word ή Excelστον τοπικό υπολογιστή σας στην Εξερεύνηση ή το Finder και όλα αποστέλλονται αυτόματα στη βιβλιοθήκη SharePoint. Εάν αποθηκεύσετε κάτι στον φάκελο Επιφάνεια εργασίας ενώ εργάζεστε χωρίς σύνδεση, ο Συγχρονισμός θα ενημερώσει τη βιβλιοθήκη SharePoint μόλις συνδεθείτε ξανά.
-
Η επιλογή Προσθήκη συντόμευσης στα αρχεία μου (προσθήκη συντομεύσεων του OneDrive) επιτρέπει την πρόσβαση στο περιεχόμενο από όλες τις συσκευές, ενώ ο Συγχρονισμός σχετίζεται με μια συγκεκριμένη συσκευή. Επιπλέον, οι συντομεύσεις του OneDrive προσφέρουν βελτιωμένες επιδόσεις σε σχέση με τη χρήση του κουμπιού συγχρονισμού.
-
Η εντολή "Προβολή στην Εξερεύνηση αρχείων" χρησιμοποιεί έναν προσωρινό φάκελο που ανοίγει στην Εξερεύνηση αρχείων. Αυτός ο φάκελος διαρκεί μόνο μέχρι να τον κλείσετε και το περιεχόμενο αποθηκεύεται στο SharePoint. Επομένως, η χρήση της "Προβολής στην Εξερεύνηση αρχείων" σάς παρέχει εφάπαξ πρόσβαση SharePoint στη βιβλιοθήκη μέσω των φακέλων της επιφάνειας εργασίας σας. Από προεπιλογή, η επιλογή μενού Προβολή σε Εξερεύνηση αρχείων δεν θα είναι ορατή σε εσάς ή τους χρήστες στο περιβάλλον εργασίας της σύγχρονης βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες ενδέχεται να εξακολουθούν να χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν την προβολή σε Εξερεύνηση αρχείων για να αποκτήσουν πρόσβαση σε σύγχρονες βιβλιοθήκες εγγράφων. Ξεκινώντας από τον Microsoft Edge Σταθερή έκδοση 93, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Προβολή σε Εξερεύνηση αρχείων στο SharePoint για σύγχρονες βιβλιοθήκες εγγράφων.
Προειδοποίηση: Και πάλι, δεν συνιστάται πλέον η εντολή Προβολή σε Εξερεύνηση αρχείων (στη σύγχρονη εμπειρία SharePoint). Οι ακόλουθες πληροφορίες ισχύουν μόνο όταν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Προβολή σε Εξερεύνηση αρχείων.
Επιλέξτε μια επικεφαλίδα παρακάτω για να ανοίξετε και να δείτε τις λεπτομερείς οδηγίες.
Η "Εξερεύνηση αρχείων" είναι το σύστημα διαχείρισης αρχείων των Windows που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή Windows. Μπορείτε να ανοίξετε βιβλιοθήκες SharePointστην "Εξερεύνηση αρχείων" και να μεταφέρετε ή να αντιγράψετε αρχεία και φακέλους από τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας σας στο SharePoint. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε πολλές βιβλιοθήκες του SharePoint στην "Εξερεύνηση αρχείων" και να αντιγράψετε ή να μεταφέρετε φακέλους μεταξύ τους.
Σημειώσεις:
-
Ακολουθούν οδηγίες για τη χρήση της εντολής "Προβολή στην Εξερεύνηση αρχείων ".
-
Το ιστορικό εκδόσεών σας δεν αντιγράφεται όταν χρησιμοποιείτε την Εξερεύνηση Αρχείων. Μόνο οι πιο πρόσφατες ή οι δημοσιευμένες εκδόσεις εγγράφων αντιγράφονται ή μεταφέρονται. Αν πρέπει να έχετε πληροφορίες έκδοσης όταν μετακινείτε ένα αρχείο από τη μια βιβλιοθήκη σε άλλη, χρησιμοποιήστε την εντολή Μετακίνηση σε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Γιατί το File Explorer δεν αντιγράφει ή μετακινεί τις πληροφορίες έκδοσής μου;
-
Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Απαιτείται ανάληψη ελέγχου, ίσως χρειαστεί να την απενεργοποιήσετε προσωρινά, ώστε να μπορείτε να κάνετε λήψη πολλών αρχείων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση μιας βιβλιοθήκης ώστε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων.
-
Στην SharePoint στο Microsoft 365, ανοίξτε την βιβλιοθήκη εγγράφων με το αρχείο ή τους φακέλους που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.
-
Επιλέξτε το μενού Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή στην Εξερεύνηση αρχείων.
-
Εκτός από το άνοιγμα στην "Εξερεύνηση αρχείων", το SharePoint μπορεί επίσης να ανοίξει τη βιβλιοθήκη σε μια άλλη καρτέλα στην κλασική λειτουργία του SharePoint. Μπορείτε να παραβλέψετε ή να κλείσετε αυτό το παράθυρο βιβλιοθήκης.
-
Ίσως εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτά εάν προτιμάτε να συγχρονίσετε τη βιβλιοθήκη. Αυτό εξαρτάται από εσάς. Όταν ανοίγετε μια βιβλιοθήκη στην "Εξερεύνηση αρχείων", ο φάκελος στην επιφάνεια εργασίας σας είναι προσωρινός. Εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσθήκη συντόμευσης στα στοιχεία Τα αρχεία μου ή Συγχρονισμός, θα λάβετε έναν μόνιμο φάκελο που παραμένει συγχρονισμένος με τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων του SharePoint με την εφαρμογή συγχρονισμός του Microsoft OneDrive.
-
Εάν λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου Ασφάλεια του Internet Explorer, επιλέξτε Να επιτρέπεται. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανίσετε ξανά την προειδοποίηση για αυτό το πρόγραμμα.
-
Ανοίξτε τον φάκελο εγγράφων προορισμού και επαναλάβετε το βήμα 2.
-
Τώρα που έχετε και τις δύο βιβλιοθήκες εγγράφων ανοιχτές στην Εξερεύνηση αρχείων — την προέλευση και τον προορισμό — μπορείτε να αντιγράψετε ή να μεταφέρετε αρχεία και φακέλους μεταξύ τους.
Καθορίστε τη διάταξη των δύο παραθύρων, ώστε να μπορείτε να αντιγράφετε ή να μεταφέρετε μεταξύ τους. Μπορείτε να εμφανίσετε και τα δύο στην οθόνη με αυτά τα βήματα:
-
Επιλέξτε το παράθυρο προέλευσης και πατήστε το κουμπί Πλήκτρο των Windows
-
Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία με το παράθυρο προορισμού, αλλά πατήστε το πλήκτρο Πλήκτρο των Windows
Επίσης, μπορείτε απλώς να αλλάξετε το μέγεθος των παραθύρων και να τα επικαλύψετε.
-
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αντιγράψετε,επιλέξτε τους φακέλους και τα αρχεία που βρίσκονται στο αρχείο προέλευσης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφήή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C για αντιγραφή.
-
Για μεταφορά, επιλέξτε τους φακέλους και τα αρχεία στην προέλευση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπήή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+X για αποκοπή.
Εάν μεταφέρετε αρχεία, μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να σύρετε τα αρχεία από το ένα παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων στο άλλο, αντί να χρησιμοποιήσετε αποκοπή και επικόλληση.
Σημείωση: Εάν η βιβλιοθήκη σας χρησιμοποιεί διαχείριση εκδόσεων, θα λαμβάνετε μόνο τα δημοσιευμένα ή τα πιο πρόσφατα έγγραφα. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε ή να αντιγράψετε προηγούμενες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Γιατί το File Explorer δεν αντιγράφει ή μετακινεί τις πληροφορίες έκδοσής μου;
-
-
Στον φάκελο προορισμού, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλλησηή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την Επικόλληση, επιστρέψτε στον φάκελο προέλευσης, επισημάνετε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπή ή Αντιγραφή.
-
Όταν αντιγράψετε ή μεταφέρετε όλα τα αρχεία που θέλετε, κλείστε και τα δύο παράθυρα Εξερεύνησης αρχείων. Οποιεσδήποτε αλλαγές αρχείων ή φακέλων έχετε κάνει, αποστέλλονται αυτόματα στο SharePoint.
-
Επιστροφή στη βιβλιοθήκη προορισμού στο SharePoint. Εάν τα νέα αρχεία, φάκελοι ή αλλαγές δεν έχουν εμφανιστεί ακόμη, ανανεώστε τη σελίδα.
Πριν από την αντιγραφή αρχείων
Μετά την αντιγραφή αρχείων
Εάν ο Internet Explorer είναι το πρόγραμμα περιήγησής σας, θα πρέπει να μεταβείτε σε Microsoft Edge ή σε άλλο σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης.
Σημείωση: Οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες Microsoft 365 δεν θα υποστηρίζουν τον Internet Explorer 11 από τις 17 Αυγούστου 2021. Μάθετε περισσότερα. Έχετε υπόψη ότι ο Internet Explorer 11 θα παραμείνει ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης. Ο Internet Explorer 11 είναι ένα συστατικό του λειτουργικού συστήματος των Windows και ακολουθεί την Πολιτική κύκλου ζωής για το προϊόν στο οποίο είναι εγκατεστημένο.
Αν πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες έκδοσης όταν μετακινείτε ένα αρχείο από μια βιβλιοθήκη του SharePoint σε άλλη, χρησιμοποιήστε την εντολή Μετακίνηση σε. Για περισσότερες λεπτομέρειες, διαβάστε παρακάτω.
Η διαχείριση εκδόσεων είναι μέρος μιας βιβλιοθήκης SharePoint. Οι εκδόσεις και η παρακολούθηση αποθηκεύονται στα ίδια τα δεδομένα SharePoint και όχι στα αρχεία. Αντί να αντικαταστήσετε παλαιότερα αρχεία όταν κάνετε μεταβίβαση ελέγχου μιας νέας έκδοσης, το SharePoint αποθηκεύει τα παλαιότερα αρχεία καθώς και τα νεότερα και διαφοροποιεί τα αρχεία με αριθμούς έκδοσης. Τα αρχεία εξακολουθούν να είναι ξεχωριστά και παρακολουθούνται στη βιβλιοθήκη, αλλά οι εκδόσεις βρίσκονται μόνο στη βιβλιοθήκη SharePoint.
Η ΕξερεύνησηΑρχείων λειτουργεί με αρχεία που περιέχουν μόνο τα μεταδεδομένα που απαιτούνται για το συγκεκριμένο αρχείο, όπως η ημερομηνία τροποποίησης ή ο συντάκτης. Όταν αντιγράφετε χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων, μπορεί να αντιγράψει ή να μετακινήσει μόνο αρχεία και τις άμεσες πληροφορίες τους. Οι πρόσθετες πληροφορίες και άλλα αρχεία του SharePoint δεν περιλαμβάνονται.
Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint, η εντολή Μεταφορά σε μεταφέρει το ιστορικό διαχείρισης εκδόσεων, καθώς λειτουργεί εντός της βιβλιοθήκης. Η εντολή Μεταφορά σε διατηρεί τη διαχείριση έκδοσης, επειδή υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο του αρχείου και της δομής. Όταν το SharePoint μεταφέρει ένα αρχείο μεταξύ φακέλων ή βιβλιοθηκών με την εντολή Μεταφορά σε, περιλαμβάνει εκδόσεις και πληροφορίες παρακολούθησης.
Η εντολή SharePointΑντιγραφή σε, ωστόσο, αντιγράφει μόνο το πιο πρόσφατο αρχείο. Αυτό αποτρέπει τη διαίρεση του ιστορικού μεταξύ δύο θέσεων. Μπορείτε να κάνετε ενημερώσεις σε οποιοδήποτε από τα δύο αρχεία, αλλά οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται μόνο σε αυτό το αρχείο.
Εάν αντιγράφετε αρχεία για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και θέλετε να διατηρήσετε τη διαχείριση έκδοσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας με βάση τον διακομιστή SharePoint αντί να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν συμβεί κάτι στα τρέχοντα αρχεία σας, μπορείτε να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας του SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την επαναφορά στο SharePoint Server.
Σχετικά άρθρα
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
