Δημιουργία ροής για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Δημιουργία ροής για μια λίστα ή βιβλιοθήκη

1. Μεταβείτε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη στο Λίστες Microsoft,SharePoint ή στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας .

   Σημειώσεις: 

   • Για SharePoint, η επιλογή δημιουργίας ενός flow είναι διαθέσιμη μόνο για τα μέλη της τοποθεσίας που μπορούν να προσθέτουν και να επεξεργάζονται στοιχεία. Η επιλογή είναι πάντα διαθέσιμη για OneDrive για την εργασία ή το σχολείο στο πρόγραμμα περιήγησης.

   • Το Power Automate μπορεί να συνδεθεί με SharePoint Server μέσω μιας πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης. Το Power Automate δεν εμφανίζεται στο SharePoint Server.

2. Στο επάνω μέρος της λίστας, επιλέξτε Ενοποίηση > Power Automate > Δημιουργία ροής. 
   
   

3. Επιλέξτε ένα πρότυπο flow από τον δεξιό πίνακα. Εμφανίζονται ορισμένες ροές που χρησιμοποιούνται συχνά. Ξεκινήστε με συνηθισμένα σενάρια, όπως η αποστολή ενός προσαρμοσμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προστίθεται ένα νέο στοιχείο στη βιβλιοθήκη. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε τις δικές σας ροές. Εναλλακτικά, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων > Ολοκλήρωση προσαρμοσμένης ενέργειας για το επιλεγμένο στοιχείο για να δημιουργήσετε μια ροή από την αρχή. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, ολοκληρώστε τα υπόλοιπα βήματα στην τοποθεσία Power Automate.

4. Τα παρακάτω βήματα συμβαίνουν στο Εργαλείο σχεδίασης Power Automate. Η πρώτη οθόνη που θα εμφανιστεί είναι η εμφάνιση όλων των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται από αυτήν τη ροή. Βεβαιωθείτε ότι η ροή είναι συνδεδεμένη σε όλες τις εφαρμογές με ένα πράσινο σημάδι ελέγχου. Για Microsoft 365 υπηρεσίες, όπως SharePoint και Outlook, οι συνδέσεις δημιουργούνται αυτόματα. Αν όχι, επιλέξτε Είσοδος για να συνδεθείτε.

5. Για υπηρεσίες τρίτων, για να πραγματοποιήσετε είσοδο σε κάθε υπηρεσία, επιλέξτε τη σύνδεση που παρέχεται.

6. Επιλέξτε Συνέχεια στο επόμενο βήμα. 

7. Ανάλογα με το πρότυπο που επιλέξατε, θα δείτε να δημιουργείται ήδη μια ροή.

   Προσθέστε τις απαραίτητες πληροφορίες ή αλλάξτε τις προεπιλεγμένες τιμές που παρέχονται για το πρότυπο στο εργαλείο σχεδίασης. Για παράδειγμα, για να τροποποιήσετε το αυτοματοποιημένο περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περιοχή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επεξεργασία. Οι επιλογές για την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στην εμφάνιση πρόσθετων πεδίων από το στοιχείο SharePoint.

8. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, επιλέξτε Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία του εργαλείου σχεδίασης για να αποθηκεύσετε τη ροή σας. 

7. Μετά τη δημιουργία του flow, επιλέξτε Τέλος.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσαflow σε μια λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ροής για μια λίστα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια ροή σε μια λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή ροής από λίστα.

Εάν η προεπιλεγμένη συμπεριφορά έχει οριστεί στην κλασική εμπειρία, το Power Automate δεν εμφανίζεται στη γραμμή εντολών της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας. Εάν η νέα εμπειρία είναι διαθέσιμη, για να την ενεργοποιήσετε για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από τη νέα ή την κλασική έκδοση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λίστες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια λίστα στο Microsoft 365; Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Power Automate, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Automate.