Διαχείριση των χαιρετισμών ουράς κλήσεων και αυτόματου συστήματος υποδοχής στο Microsoft Teams
Διαχειριστείτε εύκολα τους χαιρετισμούς, τις ανακοινώσεις και άλλα στοιχεία της ουράς κλήσεων ή του αυτόματου συστήματος υποδοχής απευθείας στο Teams. Με βάση τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT, μπορείτε να αλλάξετε τα εξής:
Αυτόματο σύστημα υποδοχής:
-
Χαιρετισμός εργάσιμων ωρών
-
Χαιρετισμός εκτός ωραρίου
-
Εορταστικός χαιρετισμός
Ουρά κλήσεων:
-
Χαιρετισμός καλωσορίσματος
-
Μουσική σε αναμονή
-
Χαιρετισμός φωνητικού ταχυδρομείου υπερχείλισης
-
Χαιρετισμός φωνητικού ταχυδρομείου χρονικού ορίου
Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την πρόσβαση ή την αλλαγή χαιρετισμών, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.
Αλλαγή χαιρετισμών ουράς κλήσεων
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα
στην επάνω δεξιά γωνία του Teams και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις > Κλήσεις
-
Επιλέξτε τη γραμμή ουράς κλήσεων στην οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές.
-
Επιλέξτε Χωρίς χαιρετισμό, Προσθήκη μηνύματος χαιρετισμού ή Αναπαραγωγή αρχείου ήχου από το αναπτυσσόμενο μενού χαιρετισμού.
-
Εάν επιλέξετε Αναπαραγωγή αρχείου ήχου, αποστείλετε το αρχείο ήχου με αποδεκτές μορφές.
-
Εάν επιλέξετε Προσθήκη μηνύματος χαιρετισμού, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα.
-
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Αλλαγή χαιρετισμών αυτόματου συστήματος υποδοχής
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα
στην επάνω δεξιά γωνία του Teams και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις > Κλήσεις
-
Επιλέξτε τη γραμμή του αυτόματου συστήματος υποδοχής στην οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές.
-
Επιλέξτε Χωρίς χαιρετισμό, Προσθήκη μηνύματος χαιρετισμού ή Αναπαραγωγή αρχείου ήχου από το αναπτυσσόμενο μενού χαιρετισμού.
-
Εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή Αναπαραγωγή αρχείου ήχου , αποστείλετε το αρχείο ήχου με αποδεκτές μορφές
-
Εάν είναι επιλεγμένο το στοιχείο Προσθήκη μηνύματος χαιρετισμού , πληκτρολογήστε ένα μήνυμα.
-
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.