Χρησιμοποιήστε τα έξυπνα ηχεία του Microsoft Teams για να προσδιορίσετε συμμετέχοντες στην αίθουσα σε μια απομαγνητοφώνηση σύσκεψης

Ισχύει για
Teams Microsoft Teams

Εάν οι Microsoft Teams Rooms του οργανισμού σας διαθέτουν έξυπνα ηχεία, μπορείτε να πραγματοποιήσετε συσκέψεις όπου οι συμμετέχοντες στην αίθουσα μπορούν να αναγνωριστούν σε ζωντανή μεταγραφή.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν εύκολα να δουν ποιος λέει τι και το αντίγραφο μετά τη σύσκεψη προσδιορίζει τόσο τους απομακρυσμένους όσο και τους συμμετέχοντες στην αίθουσα, εκτός από όσους επιλέγουν να μην αναγνωριστούν. Χωρίς αναγνώριση ομιλητή, ο ήχος θα αποδίδεται στην αίθουσα στις σημειώσεις AI.

Σε αυτό το άρθρο

Ρύθμιση του προφίλ ψηφιακής φωνής σας

Εμπειρία αίθουσας με και χωρίς αναγνώριση ομιλητή

Ενημέρωση ή κατάργηση του προφίλ φωνής σας

Εξαγωγή των δεδομένων φωνής και προσώπου σας

Προσδιορίστε τον εαυτό σας σε μια απομαγνητοφώνηση σύσκεψης

Απενεργοποίηση αναγνώρισης ηχείου

Υποστηριζόμενες περιοχές και γλώσσες

Διασφάλιση του απορρήτου και της ασφάλειας των δεδομένων σας

Συνήθεις ερωτήσεις

Ρύθμιση του προφίλ ψηφιακής φωνής σας

Για να ρυθμίσετε το προφίλ φωνής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση υπολογιστή του Teams σε μια συσκευή Windows ή Mac.

Σημείωση

Αφού ρυθμίσετε το φωνητικό προφίλ σας, θα μπορείτε να συμμετέχετε σε συσκέψεις στις οποίες ομιλείται διαφορετική γλώσσα. 

Προτού δημιουργήσετε ένα φωνητικό προφίλ, βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα σας υποστηρίζεται στο Teams.

Για να δημιουργήσετε ένα φωνητικό προφίλ:

  1. Στο Teams, επιλέξτε "Ρυθμίσεις και πολλά άλλα" Γενικό κουμπί> αποσιωπητικώνΚουμπί "Ρυθμίσεις>"Ρυθμίσεις".

  2. Επιλέξτε Δημιουργία φωνητικού προφίλ.

  3. Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι επιλεγμένο από το αναπτυσσόμενο μενού της συσκευής.

  4. Επιλέξτε Έναρξη φωνητικής καταγραφής και διαβάστε το κείμενο.

    Ξεκινήστε μια καταγραφή φωνής στις ρυθμίσεις του Teams.
     

    Συμβουλή

    Εγγράψτε το φωνητικό προφίλ σας σε μια αθόρυβη τοποθεσία, χρησιμοποιώντας ένα μικρόφωνο υψηλής ποιότητας για καλύτερα αποτελέσματα.

  5. Επιλέξτε "Τερματισμός καταγραφής φωνής" όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

  6. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση της αναγνώρισης προσώπου αμέσως μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του φωνητικού προφίλ σας ή να επιλέξετε «Κλείσιμο».

Εμπειρία αίθουσας με και χωρίς αναγνώριση ομιλητή

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης σε σύσκεψη MTR όπου όλοι οι συμμετέχοντες έχουν ρυθμίσει την αναγνώριση ομιλητή. Με τη ρύθμιση της αναγνώρισης ομιλητή, τα άτομα στην αίθουσα διασκέψεων θα αποδίδονται ονομαστικά στις σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης από μια σύσκεψη Microsoft Teams Room, όπου ορισμένοι συμμετέχοντες δεν έχουν ρυθμίσει την αναγνώριση ομιλητή. Χωρίς τη ρύθμιση της αναγνώρισης ομιλητή, ο ήχος θα αποδίδεται στην αίθουσα στις σημειώσεις AI.

Σημείωση

  • Εάν συμμετέχετε από αίθουσες που δεν είναι Microsoft Teams Rooms (MTR) ή αίθουσες BYOD, επιλέξτε Ήχος αίθουσας στο παράθυρο πριν από τη συμμετοχή. Αν ρυθμίσετε την αναγνώριση φωνής, θα σας αποδοθεί το όνομά σας στην απομαγνητοφώνηση και στις σημειώσεις τεχνητής νοημοσύνης.
  • Εάν το φωνητικό προφίλ σας δεν είναι διαθέσιμο στην καρτέλα "Αναγνώριση" στις Ρυθμίσεις και δεν αποδίδεστε σε μεταγραφές, εγγράψτε ξανά το Φωνητικό προφίλ σας.

Ενημέρωση ή κατάργηση του προφίλ φωνής σας

Μπορείτε να επαναλάβετε την εγγραφή του προφίλ φωνής σας εάν το έξυπνο ηχείο δυσκολεύεται να αναγνωρίσει τη φωνή σας.

Αν καταργήσετε το φωνητικό προφίλ σας, η ομιλία σας δεν θα αναγνωρίζεται σε μελλοντικές συσκέψεις.

  1. Στο Teams, επιλέξτε "Ρυθμίσεις και πολλά άλλα" Γενικό κουμπί> αποσιωπητικώνΚουμπί "Ρυθμίσεις>"Ρυθμίσεις".
  2. Στην περιοχή "Φωνή", επιλέξτε "Ενημέρωση " για να εγγράψετε ξανά τη φωνή σας ή επιλέξτε "Κατάργηση".

Εξαγωγή των δεδομένων φωνής και προσώπου σας

Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις και πολλά άλλα>"Ρυθμίσεις>".

Επιλέξτε "Εξαγωγή" για να κατεβάσετε τα δεδομένα σας. Τα δεδομένα θα αποθηκευτούν απευθείας στον φάκελο "Λήψεις " της συσκευής σας.

Προσδιορίστε τον εαυτό σας σε μια απομαγνητοφώνηση σύσκεψης

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ταυτοποιηθεί σωστά σε ένα αντίγραφο της σύσκεψης.

  1. Στην απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης, βρείτε κάτι που είπατε. Θα εμφανιστείτε ως Ομιλητής 1,2 (όνομα αίθουσας), αν δεν έχετε ρυθμίσει ένα φωνητικό προφίλ.
  2. Επιλέξτε Αναγνώριση ομιλητή.
  3. Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να ενημερώσετε όλες τις εμφανίσεις του Ομιλητή 1,2 (όνομα αίθουσας) στο όνομά σας. Επιλέξτε "Μόνο αυτό" ή "Ενημέρωση όλων". Η μεταγραφή θα ενημερωθεί ανάλογα.
  4. Για να αναιρέσετε την ταυτοποίηση, επιλέξτε Κατάργηση δίπλα στο όνομά σας στη μεταγραφή.

Σημείωση

Μπορείτε να προσδιορίσετε μόνο τον εαυτό σας σε μια απομαγνητοφώνηση της σύσκεψης, όχι άλλους συμμετέχοντες. 

Απενεργοποίηση της αναγνώρισης ομιλητή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αναγνώριση ομιλητή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης για όλους όσους χρησιμοποιούν την κονσόλα Microsoft Teams Room.

Αφού συμμετάσχετε στη σύσκεψη, επιλέξτε το κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Γενικά αποσιωπητικά στο κάτω μέρος της κονσόλας και επιλέξτε "Απενεργοποίηση αναγνώρισης φωνής". 

​​​​​​​

Σημείωση

Για σενάρια BYOD (Μεταφορά της δικής σας συσκευής), αφού συνδεθείτε σε μια σύσκεψη και ξεκινήσετε την απομαγνητοφώνηση ή την εγγραφή, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αναγνώριση ομιλητή επιλέγοντας Περισσότερες επιλογέςΓενικό κουμπί> αποσιωπητικώνΕγγραφή και απομαγνητοφώνηση>Διακοπή φωνητικής αναγνώρισης για αυτό το δωμάτιο.

Υποστηριζόμενες περιοχές και γλώσσες

Το Intelligent Speaker είναι διαθέσιμο σε όλες τις χώρες και περιοχές. 

Η γλώσσα της εφαρμογής Teams που έχετε εγκαταστήσει καθορίζει τις γλώσσες εγγραφής φωνής. Αυτές είναι οι μεταφρασμένες εκδόσεις που είναι διαθέσιμες:

Γλώσσα Χώρα/Περιοχή Αναγνωριστικό κουλτούρας
Αραβικά Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα ΑΡ-ΑΕ
Αραβικά Σαουδική Αραβία ar-sa
Βουλγαρικά Βουλγαρία bg-bg
Καταλανικά Καταλονία ca-es
Κινεζικά (Απλοποιημένα) Κίνα zh-cn
Κινεζικά Χονγκ Κονγκ ΕΔΠ zh-hk
Κινεζικά Ταϊβάν zh-tw
Κροατικά Κροατία hr-hr
Τσεχικά Τσεχική Δημοκρατία cs-cz
Δανικά Δανία da-dk
Ολλανδικά Βέλγιο NL-BE
Ολλανδικά Ολλανδία nl-nl
Αγγλικά Αυστραλία EN-AU
Αγγλικά Καναδάς el-γα
Αγγλικά Ινδία en-σε
Αγγλικά Νέα Ζηλανδία el-GR
Αγγλικά Ηνωμένο Βασίλειο el-GR
Αγγλικά Ηνωμένες Πολιτείες el-gr
Εσθονικά Εσθονία et-ee
Φινλανδικά Φινλανδία fi-fi
Γαλλικά Καναδάς FR-CA
Γαλλικά Γαλλία fr-fr
Γερμανικά Γερμανία de-de
Γερμανικά Ελβετία Δε-Χ
Ελληνικά Ελλάδα el-gr
Εβραϊκά Ισραήλ he-il
Χίντι Ινδία Χε-Ιν
Ουγγρικά Ουγγαρία hu-hu
Ινδονησιακά Ινδονησία id-id
Ιταλικά Ιταλία it-it
Ιαπωνικά Ιαπωνία ja-jp
Κορεατικά Κορέα ko-kr
Λετονικά Λετονία lt-lt
Λιθουανικά Λιθουανία lv-lv
Νορβηγικά Νορβηγία nb-no
Πολωνικά Πολωνία pl-pl
Πορτογαλικά Βραζιλία pt-br
Πορτογαλικά Πορτογαλία pt-pt
Ρουμανικά Ρουμανία ro-ro
Ρωσικά Ρωσία ru-ru
Σερβικά Σερβία SR-RS
Σλοβακικά Σλοβακία sk-sk
Σλοβενικά Σλοβενία sl-si
Ισπανικά Ισπανία es-es
Ισπανικά Μεξικό es-mx
Σουηδικά Σουηδία sv-se
Ταϊλανδικά Ταϊλάνδη th-th
Τουρκικά Τουρκία tr-tr
Ουκρανικά Ουκρανία uk-ua
Βιετναμικά Βιετνάμ vi-vn
Ουαλικά Ηνωμένο Βασίλειο cy-gb

Σημείωση

Επεκτείνουμε ενεργά τη γλωσσική μας υποστήριξη σε διάφορες περιοχές. Εάν η γλώσσα του Teams που προτιμάτε δεν αναφέρεται στον παραπάνω πίνακα, σύντομα θα σας αλλάξουμε αυτόματα στην πλησιέστερη διαθέσιμη γλώσσα βάσει γλωσσικών και περιφερειακών ομοιοτήτων. Στο μεταξύ, επιλέξτε με μη αυτόματο τρόπο μια γλώσσα από την τρέχουσα λίστα που υποστηρίζεται.

Διασφάλιση του απορρήτου και της ασφάλειας των δεδομένων σας

Στη Microsoft, λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη το απόρρητο και την ασφάλειά σας. Δέσμευσή μας είναι να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας αντιμετωπίζονται με τα υψηλότερα πρότυπα προστασίας και διαφάνειας.

Έχετε τον απόλυτο έλεγχο: Έχετε την εξουσία να αποφασίσετε πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα σας. Πρέπει πρώτα να εγγραφείτε και να επιλέξετε να εξαιρεθείτε από την παροχή των δεδομένων σας. Για οποιαδήποτε χρήση των δεδομένων σας απαιτείται η συγκατάθεσή σας. Ελέγξτε την επισκόπηση της εγγραφής προσώπου και φωνής  , εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση και την αποθήκευση δεδομένων φωνητικού προφίλ.

Συναίνεση κατόπιν ενημέρωσης: Παρέχετε ρητή συγκατάθεση για τη χρήση των δεδομένων σας, διασφαλίζοντας ότι έχετε πάντα τον έλεγχο των προσωπικών σας πληροφοριών.

Εξαίρεση ανά πάσα στιγμή και διαγραφή δεδομένων: Έχετε την επιλογή να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας και να σταματήσετε τη χρήση των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή. Εάν επιλέξετε να καταργήσετε την εγγραφή, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν, διασφαλίζοντας ότι δεν θα αποθηκεύονται και δεν θα χρησιμοποιούνται πλέον.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα; Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται στην ίδια περιοχή με τα δεδομένα σας στο Microsoft Teams, διασφαλίζοντας την τήρηση των περιφερειακών κανονισμών περί κυριαρχίας δεδομένων και προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Ασφαλής αποθήκευση στο Microsoft Cloud: Τα δεδομένα, όπως οι φωνητικές υπογραφές για τη δυνατότητα αιθουσών συσκέψεων, αποθηκεύονται με ασφάλεια στον μισθωτή του οργανισμού σας στο Microsoft Cloud και τοπικά στη συσκευή του χρήστη για απομόνωση φωνής. Η διαχείριση αυτών των δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τα αυστηρά πρότυπα προστασίας δεδομένων της Microsoft.

Πρόσβαση σε δεδομένα: Η πρόσβαση στα δεδομένα υπόκειται σε αυστηρούς περιορισμούς εντός της Microsoft, υποστηριζόμενη από αυστηρά πρωτόκολλα ασφαλείας που διασφαλίζουν την προστασία των προσωπικών δεδομένων και αποτρέπουν την κοινοποίηση αυτών των δεδομένων σε τρίτους.

Συνήθεις ερωτήσεις

Γιατί δεν αναγνωρίζεται η ταυτότητά μου; Έχω δημιουργήσει το φωνητικό μου προφίλ και η ομιλία μου είναι σαφώς μεταγραμμένη.

Μετά τη σύσκεψη, δοκιμάστε να ενημερώσετε το προφίλ φωνής σας.

Ποιες είναι οι απαιτήσεις για την πρόσκληση συμμετεχόντων στη σύσκεψη προκειμένου να χρησιμοποιήσουν έξυπνα ηχεία;

Κάθε συμμετέχων στη σύσκεψη πρέπει να προσκληθεί μεμονωμένα, στην αρχική πρόσκληση ή μέσω μιας προωθημένης πρόσκλησης.

Σε τι χρησιμοποιείται το φωνητικό προφίλ μου;

Το προφίλ φωνής σας χρησιμοποιείται μόνο με τρόπους για τους οποίους έχετε ήδη συναινέσει. Η Microsoft δεν θα χρησιμοποιήσει το φωνητικό προφίλ σας χωρίς την άδειά σας.

Πόσα άτομα μπορούν να βρίσκονται στη λίστα προσκλήσεων;

Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των ατόμων στη λίστα προσκλήσεων. Ωστόσο, η αναγνώριση φωνής είναι διαθέσιμη μόνο σε συσκέψεις με έως 20 άτομα με εγγεγραμμένες φωνές. 

Πότε θα διαγραφεί το φωνητικό προφίλ μου;

Το φωνητικό προφίλ σας θα διαγραφεί μετά από ένα έτος χωρίς χρήση.

Τι πρέπει να κάνω εάν δεν μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες;

Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση στοιχείων ελέγχου τεχνολογίας αναγνώρισης φωνής για έξυπνο ηχείο

Ποιο είναι το προτεινόμενο μέγεθος δωματίου για τα έξυπνα ηχεία;

Τα έξυπνα ηχεία λειτουργούν καλύτερα σε μεσαίου μεγέθους αίθουσες που χωρούν 8-10 άτομα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Ελέγξτε το έγγραφο εγγραφής προσώπου και φωνής , εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση και την αποθήκευση δεδομένων φωνητικού προφίλ.

Προβολή ζωντανής απομαγνητοφώνησης σε μια σύσκεψη ομάδων

Δημιουργία προφίλ αναγνώρισης για το Microsoft IntelliFrame