Χρήση έξυπνων ηχείων του Microsoft Teams για τον προσδιορισμό των συμμετεχόντων στην αίθουσα σε μια απομαγνητοφώνηση σύσκεψης

Σε αυτό το άρθρο

Πώς λειτουργεί

Ρύθμιση του ψηφιακού φωνητικού προφίλ σας

Αναγνώριση του "Ηχείου X" κατά τη διάρκεια της μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο

Διόρθωση ενός εγγράφου ταυτοποίησης κατά τη διάρκεια της μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο

Κατάργηση αναγνώρισης κατά τη διάρκεια της μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο

Επεξεργασία ταυτοτήτων σε αποθηκευμένο αντίγραφο

Ενημέρωση ή κατάργηση του φωνητικού προφίλ σας

Συνήθεις ερωτήσεις

Σημειώσεις

Πώς λειτουργεί

Ένας έξυπνος ομιλητής του Microsoft Teams

Απαιτούνται τα βήματα 1 έως 5.

1. Ο διαχειριστής IT ρυθμίζει τα Έξυπνα ηχεία στο Teams Rooms. (Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση στοιχείων ελέγχου τεχνολογίας αναγνώρισης φωνής για έξυπνο ηχείο.)

2. Προγραμματίστε μια σύσκεψη σε μια αίθουσα με ένα έξυπνο ηχείο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμός σύσκεψης στο Teams.

   Σημειώσεις: 

   • Για να μπορούν οι Έξυπνοι ομιλητές να παρέχουν φωνητική αναγνώριση, δεν θα πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από 20 άτομα συνολικά (συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας) στην πρόσκληση,

   • Για τη βελτιστοποίηση της αναγνώρισης φωνής, δεν θα πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από 10 άτομα στην αίθουσα.

3. Κάθε άτομο που θα συμμετάσχει στην αίθουσα συσκέψεων (σε αντίθεση με την απομακρυσμένη) ρυθμίζει το ψηφιακό φωνητικό προφίλ του στο σύστημα, έτσι ώστε να προσδιορίζεται στην απομαγνητοφώνηση. Αυτή είναι μια εφάπαξ διαδικασία. Ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση του ψηφιακού φωνητικού προφίλ σας παρακάτω.

   Σημείωση: Άτομα που δεν ορίζουν το προφίλ τους και τα άτομα που δεν ανήκουν στον ίδιο μισθωτή (ομάδα διαχείρισης) με τον διοργανωτή, θα αναγνωριστούν ως "Ομιλητής 1", "Ομιλητής 2", στην απομαγνητοφώνηση.

4. Κατά την ώρα της σύσκεψης, το Έξυπνο ηχείο θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 8 ίντσες (20 εκατοστά) μακριά από τοίχους και μεγάλα αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων των φορητών υπολογιστών.

5. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη στις Microsoft Teams Rooms.

6. Στο Teams στον υπολογιστή, συμμετάσχετε στη σύσκεψη και ξεκινήστε τη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Έναρξη απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο.

   Σημειώσεις: 

   • Κάθε παρουσιαστής που ανήκει στον ίδιο μισθωτή με τον διοργανωτή μπορεί να ξεκινήσει την απομαγνητοφώνηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams.

   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωνητικές εντολές για να εκτελέσετε εργασίες όπως η έναρξη και ο τερματισμός της σύσκεψης. ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της Cortana στο Microsoft Teams Rooms.

7. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, οι συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργαστούν το αντίγραφο για να διορθώσουν ένα αντίγραφο, να προσδιορίσουν τους συμμετέχοντες που αναφέρονται ως "Ομιλητής Χ" ή να καταργήσουν εντελώς μια αναγνώριση. (Το πρόσωπο που προσδιορίζεται μπορεί να εξαιρεθεί από την αναγνώριση.) Ανατρέξτε στην ενότητα Αναγνώριση "Ηχείου X",Διόρθωση αναγνώρισης ή Κατάργηση αναγνώρισης, παρακάτω. 

8. Μετά τη σύσκεψη, το αντίγραφο είναι διαθέσιμο για λήψη. Ανατρέξτε στο θέμα Λήψη της αποθηκευμένης απομαγνητοφώνησης.

9. Στο αποθηκευμένο αντίγραφο, οι συμμετέχοντες έχουν μια δεύτερη ευκαιρία να διορθώσουν τα στοιχεία ταυτοποίησης των συμμετεχόντων στο δωμάτιο και να αναγνωρίσουν με μη αυτόματο τρόπο τον "Ομιλητή Χ". Ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία ταυτοτήτων σε αποθηκευμένο αντίγραφο, παρακάτω.

Ρύθμιση του ψηφιακού φωνητικού προφίλ σας

Προς το παρόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση υπολογιστή του Teams, είτε Windows είτε Mac, για να ρυθμίσετε το φωνητικό προφίλ σας.

1. Βρείτε ένα ήσυχο σημείο για να κάνετε την εγγραφή. Συνιστάται επίσης να χρησιμοποιείτε το καλύτερο διαθέσιμο μικρόφωνο.

2. Βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα του Teams έχει οριστεί στα Αγγλικά. Μπορείτε να εγγράψετε το φωνητικό προφίλ σας σε EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (Αγγλικά Ινδίας) ή NZE (Αγγλικά Νέας Ζηλανδίας).
   • Δίπλα στην εικόνα προφίλ σας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Ρυθμίσεις και κοιτάξτε στην περιοχή Γλώσσα.
    
   

   Σημείωση: Μετά τη ρύθμιση του φωνητικού προφίλ σας, μπορείτε να το αλλάξετε σε οποιαδήποτε από τις 17 υποστηριζόμενες γλώσσες.

3. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε Αναγνώριση και, στη συνέχεια , Γρήγορα αποτελέσματα.
   
   

4. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Έναρξη φωνητικής καταγραφής και διαβάστε το κείμενο.
   
   

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Διακοπή φωνητικής καταγραφής.

6. Στην τελική οθόνη, επιλέξτε Κλείσιμο.

Αναγνώριση του "Ηχείου X" κατά τη διάρκεια της μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο

Όταν αναγνωρίζετε την ομιλία ενός συμμετέχοντος στην αίθουσα, τα υπόλοιπα από αυτά που λένε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης μπορούν να αποδοθούν σε αυτόν. Για να αναγνωριστούν σε μελλοντικές συσκέψεις, πρέπει να ρυθμίσουν το φωνητικό προφίλ τους.

1. Επάνω από κάθε ομιλία που αποδίδεται στο "Ηχείο X", επιλέξτε Αναγνώριση ομιλητή.
   
   

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ηχείο. Όλα τα άτομα που έλαβαν την πρόσκληση σε σύσκεψη πριν από τη σύσκεψη θα εμφανίζονται στη λίστα.
   
   

3. Υποδείξτε εάν θέλετε να προσδιορίσετε όλες τις φωνητικές εντολές που αποδίδονται στον "Ομιλητή Χ" στη σύσκεψη ή μόνο αυτήν την παρουσία.
   
   

Ένα εικονίδιο μολυβιού θα εμφανιστεί δίπλα στο όνομα στο αντίγραφο, υποδεικνύοντας ότι το άτομο έχει αναγνωριστεί με μη αυτόματο τρόπο.

Μετά τη σύσκεψη, το άτομο που προσδιορίσατε θα λάβει μια ειδοποίηση στη δραστηριότητα του Teams με την επιλογή να απορρίψει το αναγνωριστικό. Η ειδοποίηση θα περιλαμβάνει ένα αντίγραφο της απομαγνητοφώνησης της σύσκεψης με επισημασμένη την ομιλία στην οποία αναγνωρίστηκαν (ίσως χρειαστεί να κάνουν κύλιση για να τη εντοπίσουν).

Διόρθωση ενός εγγράφου ταυτοποίησης κατά τη διάρκεια της μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο

Μπορείτε να διορθώσετε ένα μεμονωμένο κομμάτι ομιλίας που έχει στοιχιστεί λανθασμένα ή όλες τις φωνητικές εντολές που αποδίδονται σε ένα άτομο.

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ορισμένες εκφώνηση ομιλίας στο αντίγραφο και επιλέξτε Επεξεργασία ομιλητή.
   
   

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ηχείο. Όλα τα άτομα που έλαβαν την πρόσκληση σε σύσκεψη πριν από τη σύσκεψη θα εμφανίζονται στη λίστα.
   
   

3. Επιλέξτε Μόνο αυτήν για να αλλάξετε μία λανθασμένη αναγνώριση ή Ενημέρωση όλων για να αλλάξετε όλες τις φωνητικές εντολές που αποδίδονται σε αυτό το άτομο.
   
   

Ένα εικονίδιο μολυβιού θα εμφανιστεί δίπλα στο όνομα στο αντίγραφο, υποδεικνύοντας ότι το άτομο έχει αναγνωριστεί με μη αυτόματο τρόπο.

Μετά τη σύσκεψη, το άτομο θα λάβει μια ειδοποίηση στη δραστηριότητα του Teams με την επιλογή να απορρίψει το αναγνωριστικό. Η ειδοποίηση θα περιλαμβάνει ένα αντίγραφο της απομαγνητοφώνησης της σύσκεψης με επισημασμένη την ομιλία στην οποία αναγνωρίστηκαν (ίσως χρειαστεί να κάνουν κύλιση για να τη εντοπίσουν).

Εάν το επεξεργασμένο αναγνωριστικό απορριφθεί, η ομιλία θα αποδοθεί στον "Ομιλητή Χ".

Κατάργηση αναγνώρισης κατά τη διάρκεια της μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο

Όταν καταργείτε ένα αναγνωριστικό που παρέχεται από έναν Έξυπνο Ομιλητή, η αναγνώριση γίνεται "Ομιλητής Χ".

• Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην ομιλία στο αντίγραφο και επιλέξτε Κατάργηση απόδοσης.

Επεξεργασία ταυτοτήτων σε αποθηκευμένο αντίγραφο

Για να κατεβάσετε το αντίγραφο μετά από μια σύσκεψη, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη της αποθηκευμένης απομαγνητοφώνησης. Τυχόν αλλαγές αναγνώρισης ομιλητή που έγιναν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης θα παρατίθενται δίπλα στην αντίστοιχη καταχώρηση στο μεταγραφόμενο αντίγραφο.

Για να προσδιορίσετε ένα άγνωστο ηχείο, να διορθώσετε μια εσφαλμένη αναγνώριση ή να αφαιρέσετε μια αναγνώριση στο αντίγραφο, απλώς ακολουθήστε τις προηγούμενες οδηγίες— η διαδικασία είναι η ίδια.

Όπως και με τις μη αυτόματες ταυτότητες κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάθε άτομο που αναγνωρίζετε στο αντίγραφο θα λαμβάνει μια ειδοποίηση στη δραστηριότητα του Teams με την επιλογή να απορρίψει το αναγνωριστικό.

Ενημέρωση ή κατάργηση του φωνητικού προφίλ σας

Μετά τη σύσκεψη, μπορείτε να εγγράψετε ξανά το φωνητικό προφίλ σας, εάν το Έξυπνο ηχείο δυσκολεύεται να αναγνωρίσει τη φωνή σας.

Εάν καταργήσετε το φωνητικό προφίλ σας, η ομιλία σας δεν θα αναγνωρίζεται σε μελλοντικές συσκέψεις.

1. Δίπλα στην εικόνα προφίλ σας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Ρυθμίσεις > Αναγνώριση.

2. Επιλέξτε Ενημέρωση για να εγγράψετε ξανά τη φωνή σας ή Κατάργηση.
   
   

Συνήθεις ερωτήσεις

Πώς μπορώ να βελτιώσω την ποιότητα της μεταγραφής μου;

Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν φυσικά εμπόδια. Ο φορητός υπολογιστής σας και οποιαδήποτε άλλα αντικείμενα και τοίχοι πρέπει να είναι τουλάχιστον 8 ίντσες (20 εκατοστά) από το Έξυπνο ηχείο.

Γιατί δεν με ταυτοποιούν; Έχω δημιουργήσει το φωνητικό μου προφίλ και η ομιλία μου είναι σαφώς μεταγραφή.

Μετά τη σύσκεψη, δοκιμάστε να ενημερώσετε το φωνητικό προφίλ σας.

Σημειώσεις

• Τα Έξυπνα ηχεία είναι ενεργοποιημένα αυτήν τη στιγμή σε όλες τις περιοχές.

• Προς το παρόν, υποστηρίζονται εκτεταμένες επιλογές γλώσσας σε όλες τις περιοχές.

• Κάθε συμμετέχων της σύσκεψης πρέπει να προσκληθεί μεμονωμένα, στην αρχική πρόσκληση ή μέσω προωθημένης πρόσκλησης. 

• Μόνο τα άτομα που βρίσκονται στο μισθωτή του ατόμου που ξεκινά την απομαγνητοφώνηση αναγνωρίζονται από τα Έξυπνα ηχεία.

• Τα Έξυπνα ηχεία λειτουργούν καλύτερα σε δωμάτια μεσαίου μεγέθους που χωρούν 8–10 άτομα.

• Η αναγνώριση φωνής δεν είναι διαθέσιμη για συσκέψεις με περισσότερα από 20 άτομα στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Το φωνητικό προφίλ σας αποθηκεύεται στο cloud του Microsoft 365 με το περιεχόμενό σας. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

• Το φωνητικό προφίλ σας χρησιμοποιείται μόνο για το σκοπό για τον οποίο έχετε παραχωρήσει συγκατάθεση. Η Microsoft δεν θα χρησιμοποιεί το φωνητικό προφίλ σας για οποιονδήποτε άλλο σκοπό.

• Το φωνητικό προφίλ σας θα διαγραφεί μετά από ένα έτος, αν δεν προσκληθείτε σε συσκέψεις με έξυπνο ηχείο εντός αυτής της περιόδου.

• Ο διαχειριστής IT μπορεί να εξαγάγει τα δεδομένα ήχου σας οποιαδήποτε στιγμή.

• Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT για περισσότερες πληροφορίες.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Προβολή ζωντανής απομαγνητοφώνησης σε μια σύσκεψη ομάδων

Για διαχειριστές IT

Διαχείριση στοιχείων ελέγχου τεχνολογίας αναγνώρισης φωνής για ένα Έξυπνο ηχείο