Use Microsoft Teams para llevar a cabo reuniones individuales con informes y compañeros. Tanto si se reúne en línea como si lo hace en persona, Teams puede ayudarle a mantener las cosas organizadas.
El primer impulso puede ser crear un equipo para cada una de sus reuniones privadas, pero esto puede resultar muy pesado con el tiempo. Los equipos individuales están pensados realmente para grupos de tres o más personas.
Por tanto, ¿cómo debería estructurar las reuniones privadas en Teams? La respuesta es el chat.
- El chat contiene todos los archivos que haya compartido con las personas en los chats y reuniones de Teams.
- Puede agregar archivos, sitios web y aplicaciones importantes en la parte superior del chat para facilitar su revisión.
- Si se reúne de forma virtual, cualquier persona puede iniciar una llamada directamente desde el chat.
Primero, agregue el chat a Favoritos
Agregue un chat a Favoritos para que permanezca en la parte superior del área de chats y canales. De esa manera, no tiene que rastrearlo. Agregue un chat para cada persona que se reúna de forma privada.
Para agregar un chat a Favoritos, arrástrelo al orden que desee en la lista Favoritos. Ahora todos tus chats frecuentes están a tu alcance.
Después, añada las cosas importantes en pestañas, en la parte superior del chat.
Supongamos que tienen un archivo o un vínculo que revisan periódicamente juntos durante la sesión privada. Para mantenerlo a la vista, agréguelo a la pestaña Compartido en la parte superior del chat.
El chat con una persona cataloga los archivos que usted y esa persona comparten entre sí en Teams, todo ello en la pestaña Files. Tanto si se trata de un documento que están desarrollando conjuntamente, como si se trata de una revisión única, si se ha compartido en el chat puede acceder a ello en la pestaña Files.
Compartir archivos
- Para compartir un archivo, seleccione la pestaña Compartido en la parte superior del chat.
- Seleccione Cargar y, a continuación, elija Adjuntar archivos en la nube o Cargar desde este dispositivo.
El archivo aparece en la pestaña Files.
Los archivos que comparta en los mensajes de este chat también aparecerán en la pestaña Files. Consulte Enviar un archivo, imagen o vínculo en Microsoft Teams para obtener más información sobre cómo adjuntar archivos a los mensajes.
Compartir enlaces
Cuando comparte vínculos en los mensajes, estos aparecerán en la carpeta Vínculos en la parte superior del chat para futuras consultas.
Cuando esté listo para reunirse
Si se reúnen de forma virtual, puede iniciar la reunión directamente desde el chat.
- Para reunirse, expanda Más opciones de llamada en la esquina superior derecha, debajo de la imagen de perfil. A continuación, elija Botón de videollamadade
o 
.
Una vez que esté en una llamada, cualquier persona del chat puede compartir su pantalla para que pueda ver los archivos o sitios web que colocó en la parte superior del chat.