Buscar mensajes y mucho más en Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams Microsoft Viva Connections

Hay muchas maneras de buscar mensajes, personas, archivos y otra información compartida en Teams. Solo tiene que escribir una palabra o un nombre para ver los resultados relacionados. Busca en un área específica o empieza la búsqueda en el cuadro de búsqueda de la parte superior. Después, filtra los resultados para obtener más detalles. 

También puede buscar archivos, vínculos, mensajes y publicaciones en la pestaña Compartido de cada chat o canal. Obtenga información sobre cómo realizar

Buscar chats y canales con el comando GoTo

Buscar en tu ubicación actual

Buscar mensajes

Buscar archivos

Buscar chats grupales

Buscar equipos y canales

Buscar en un canal

Buscar en Viva Connections

Optimizar la búsqueda

Buscar en un dispositivo móvil

Buscar chats y canales con el comando GoTo

Si participa en muchos chats y canales, el comando de GoTo es una forma rápida de ir directamente al chat o canal que desee. 

  1. En el cuadro de búsqueda, escriba /, y seleccione /goto.
  2. Seleccione un chat o canal de la lista, o escriba un nombre de chat o canal y presione Entrar.

Buscar la ubicación actual con Ctrl+F

Presione Ctrl+F (cmd+F en macOS) para buscar mensajes dentro de un chat o canal determinado en Teams.

  1. Vaya al área que desee buscar. Algunos ejemplos son un chat reciente o un canal dentro de un equipo.
  2. Presione Ctrl+F, escriba el término de búsqueda y, después, seleccione Ir flecha . Los resultados aparecerán a la derecha, en Buscar en el chat.
  3. Elija entre los resultados disponibles para saltar al elemento que desee. 

Buscar en el escritorio

Buscar mensajes

  1. Escriba una palabra clave o el nombre de una persona en el cuadro de búsqueda. Teams devuelve los resultados inmediatamente.

  2. Para filtrar aún más los resultados, seleccione Mensajes. Elija entre los resultados para ver el mensaje.

  3. Si la búsqueda no devuelve lo que busca, seleccione Ver todos los mensajes para ver más resultados. Aparecerán los resultados principales.

  4. Pulsa Entrar para ver todos los resultados de esa palabra clave o nombre.

  5. Para buscar con más detalle, elija lo siguiente:

    • Tipo: Elija si quiere buscar en chats o canales.
    • Equipos y canales: Comience a escribir un nombre y se mostrarán los equipos y canales sugeridos para que elija los equipos.
    • De: Escriba el nombre de la persona que envió el mensaje.
    • Fecha: Elige cuándo se envió el mensaje o agrega un intervalo de fechas para la búsqueda.
    • Más: Seleccione Más para filtrar @Mentions por su nombre, mensajes con datos adjuntos u ocultar mensajes sobre aplicaciones y bots.

Recomendación

Para obtener resultados más detallados, presione Entrar para filtrar los mensajes por quién los envió, cuándo y dónde se enviaron o si tienen vínculos o datos adjuntos.

Buscar archivos

  1. Localiza un archivo escribiendo su nombre o una palabra clave.

  2. Para filtrar aún más los resultados, seleccione Files.

  3. Si la búsqueda no produce lo que busca, seleccione Ver todos los mensajes para ver más resultados. Aparecerán los resultados principales.

  4. Para buscar con más detalle, seleccione lo siguiente:

    • Equipo: Escriba el nombre del equipo.
    • Tipo de archivo: Elija el tipo de archivo de la lista.
    • Modificado por: Escriba el nombre de la persona que editó o cambió el archivo.
    • Fecha: Elige cuándo se envió el mensaje o agrega un intervalo de fechas para la búsqueda.

Buscar chats grupales

  1. Localice un chat grupal escribiendo su nombre o una palabra clave.

  2. Para filtrar más los resultados, seleccione Chats grupales.

  3. Si la búsqueda no produce lo que busca, seleccione Ver todos los mensajes para ver más resultados. Aparecerán los resultados principales.

  4. Para buscar con más detalle, seleccione lo siguiente:

    • Equipo: Escriba el nombre del equipo.
    • Tipo de archivo: Elija el tipo de archivo de la lista.
    • Modificado por: Escriba el nombre de la persona que editó o cambió el archivo.
    • Fecha: Elija cuándo se envió el mensaje o agregue un intervalo de fechas para abrir canal.

Buscar equipos y canales

  1. Escriba el nombre del equipo o canal en el cuadro de búsqueda.
  2. Seleccione Equipos y canales y, a continuación, elija el resultado para ir directamente a ese equipo o canal.

Buscar en un canal

Busque palabras clave en discusiones de canal para encontrar rápidamente la conversación que está buscando. Eche un vistazo a los resultados de su búsqueda, así como a la interfaz del canal en una sola vista, sin salir de su flujo de trabajo.

  1. En la pestaña Publicaciones de cualquier canal, seleccione Abrir detalles del canalBotón Abrir detalles del canal en la esquina superior derecha.
  2. Seleccione Buscar en elbotón de búsqueda del canal.
  3. Escribe los términos de palabras clave en la barra de búsqueda y selecciona la flecha o Entrar para buscar.
  4. Verás una vista previa de los resultados de la búsqueda. Después de seleccionar un resultado de búsqueda, se le dirigirá al mensaje específico en la publicación del canal.

Búsqueda enfocada en Viva Connections

Si su organización tiene Viva Connections configurado, puede limitar el ámbito de la búsqueda a los resultados dentro de su experiencia de Connections.

Seleccione el cuadro de búsqueda en Viva Connections. Mientras escribe, se le proporcionará la opción "Buscar en Viva Connections" (o el nombre que su organización eligió para Connections), además de poder buscar en Teams.

Seleccione un resultado de búsqueda para ir a la experiencia correspondiente de Connections (o Teams).

Nota

Viva Connections está disponible para todos los usuarios de planes de Microsoft 365 u Office 365 Enterprise.

Usar modificadores de búsqueda

Para obtener resultados de búsqueda más completos en los mensajes, use KQL (lenguaje de consulta por palabra clave). Los siguientes son los modificadores que admite Teams:

Nota

Recuerde que no hay ningún espacio entre los dos puntos y los términos de búsqueda.

  • De: Nombre de la persona
  • En: Nombre del canal o chat grupal
  • Asunto: Palabra clave de un mensaje de canal con una línea de asunto
  • Enviado: Fecha

Buscar consejos de los profesionales

  • Use un asterisco * para obtener resultados de cualquier palabra con un prefijo coincidente. Escriba las primeras letras de una palabra seguidas inmediatamente de un asterisco. Por ejemplo, escriba "serv*" en el cuadro de búsqueda y obtendrá resultados de todas las palabras que empiecen con esas cuatro letras (por ejemplo, servidor y servicio).
  • Use comillas para buscar una coincidencia exacta en una palabra o frase. Ejemplo: "presupuesto anual".
  • El cuadro de búsqueda también admite ciertas correcciones ortográficas y coincidencias de alias al buscar personas.

Nota

Para obtener más información sobre el uso de KQL, consulte la documentación para desarrolladores en Referencia de sintaxis del lenguaje de consulta por palabra clave (KQL).

Buscar en un dispositivo móvil

  • Toca elbotón Buscar e introduce un término o frase de búsqueda. Pulse Mensajes, People o Files para restringir los resultados.