Obtener una vista previa y publicar en boletines de Outlook
Vista previa de la edición
En la parte superior del editor de edición, proporcionamos un botón Vista previa para que puedas ver el aspecto que tendrá la edición en su forma actual y activar o desactivar el modo oscuro. También puede enviarse por correo electrónico una vista previa para comprobar el aspecto de la edición en diferentes clientes de correo electrónico.
Sugerencia: Envíese una vista previa del correo electrónico y compruebe que la edición tenga un buen aspecto en Outlook Mobile y Outlook Classic si su organización tiene usuarios en esos clientes.
Etiquetas de confidencialidad
Las etiquetas de confidencialidad le ayudan a identificar y proteger los datos de Microsoft. Se pueden establecer desde la pestaña Edición > botón Confidencialidad o desde el botón situado junto al título de la edición.
Publicar la edición
Cuando esté listo para publicar la edición, puede hacer clic en Siguiente en la parte superior derecha del editor y revisar la configuración en la página siguiente.
Remitente alternativo
Los boletines de Outlook admiten tener un remitente alternativo al publicar una edición. Si tiene permiso para enviar como este otro usuario (por ejemplo, como delegado), puede seleccionar Enviar y publicar la edición en su nombre. Seleccione el nuevo autor en la lista desplegable. En caso contrario, puede seleccionar "Preguntar para enviar" junto a la lista desplegable del autor y el remitente alternativo recibirá una notificación por correo electrónico y podrá enviar la edición.
Al seleccionar un autor diferente para enviar la edición, esto no cambia el autor principal que se muestra en la edición. De forma predeterminada, el autor principal será el propietario del boletín que creó inicialmente la edición.
Nota: El envío de boletines desde Grupos o listas de distribución habilitadas para correo solo se admite con la característica de remitente alternativo si se le han concedido permisos de Send-As. De lo contrario, considere la posibilidad de establecer el campo de respuesta a un grupo o DL como desee para que las respuestas se dirijan allí.
Destinatarios
Los boletines de Outlook admiten varios tipos de destinatarios en ediciones.
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Para destinatarios: todos los destinatarios que ha proporcionado en este campo de destinatario en la vista de publicación.
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Destinatarios CC: todos los propietarios del boletín y el editor actual de la edición aparecerán de forma predeterminada. Puede agregar destinatarios de CC adicionales.
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Destinatarios CCO: todos los suscriptores de la página de grupo se incluirán de forma predeterminada. Puede agregar destinatarios CCO adicionales y quitar manualmente los suscriptores de la edición si lo desea.
Los destinatarios pueden ser correos electrónicos de usuario individuales o listas de distribución (URL), igual que enviar correo electrónico en Outlook. El número máximo de destinatarios por tipo depende de los límites de envío configurados por su organización. Una lista o grupo de distribución se considera un único destinatario. Puedes encontrar más información sobre los límites de envío aquí.
Nota: El envío de ediciones a destinatarios externos a la organización aún no es compatible. Cualquier destinatario que se determine que es externo a su organización se quitará al enviar la edición, pero los destinatarios válidos seguirán recibiendo una copia.
Configuración de visibilidad
Las ediciones pueden tener un nivel de visibilidad más restringido que su boletín principal. Por ejemplo, el boletín puede establecerse en Mi organización, pero puede elevar la edición para que use No incluido en la lista o Privado.
Solo se puede acceder a las ediciones que no figuran en la lista con un vínculo directo; no se mostrarán en la página Explorar.
Solo los destinatarios explícitos y los propietarios de boletines pueden acceder a las ediciones privadas.
Cómo proporcionar comentarios para boletines de Outlook
Nos encantaría conocer mejor su experiencia con los boletines de Outlook.
Use los comentarios desde la aplicación en Outlook (Ayuda > Comentarios) en la barra superior de la cinta de opciones para compartir comentarios o informar de problemas. Para obtener los diagnósticos más útiles, envíe comentarios mientras el boletín o el borrador de edición están abiertos (o mientras está en el módulo Boletines).
Asegúrate de seleccionar "Recopilar registros para recibir comentarios" y, si estás informando de un problema con un borrador específico, eligecompartir contenido para que podamos incluir diagnósticos relevantes e investigar de forma más eficaz.
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