Delegeerimine Viva Engage’is

Delegeerimine võimaldab teil määrata kellegi, kes postitab ja teeb teie nimel toiminguid. See funktsioon võib olla kasulik, kui teil on vaja suhelda oma kogukondade ja jälgijatega, kuid te ei saa postitada nii sageli kui soovite, või kui olete kontorist eemal.

Iga Viva Engage kasutaja saab määrata teise kasutaja delegaadi või volitatud esindaja halduriga samast võrgust. Kui volitatud esindaja postitused on postitatud, kuvatakse nii, nagu oleks selle autor rolli delegeerinud kasutaja ( delegaator). Volitatud esindaja või volitatud esindaja haldurina pärite õigused sõnumite postitamiseks, redigeerimiseks, sulgemiseks ja kustutamiseks Viva Engage kogukondades ja teemaarendustes, millele teil ja teie delegatoril on juurdepääs. 

Märkus.: Kõik postituse jaoks üleslaaditavad manused märgitakse delegaadile või volitatud esindajale kuuluvaks.

Kui volitatud esindaja või volitatud esindaja ülemus postitab sõnumi delegatori nimel, saadab see teatise delegatorile ja teistele määratud delegaatidele.

Märkus.: Sõnumite nimel kuvatakse andmed andmeekspordi kirjetes ja need on administraatoritele nähtavad.

Juurdepääs delegeerimise armatuurlauale

Valige Viva Engage veebis ülemisel navigeerimispaanil vasakul menüünupp Rohkem ja valige Volitatud esindaja haldus.

Hüpikmenüü Viva Engage kasutajatele

Delegaatide lisamine

Märkus.: Delegaadid saate lisada ja häälestada autonoomses Viva Engage rakenduses ja Teamsi Viva Engage rakenduses (installitud vasakus servas). Teamsis ei saa delegaate teemaarendusest häälestada, kuid eelnevalt määratletud delegaadid saavad teemaarenduses delegaate tegutseda.

Volitatud esindaja või volitatud esindaja halduri määramiseks on kaks võimalust. Esmalt minge lehele Volitatud esindaja sätted . Seejärel järgige alltoodud juhiseid.

1. meetod: Delegaator lisab volitatud esindajad ja volitatud esindaja haldurid

Drop down displaying delegate and delegate manager when adding a delegate

Tippige kasutaja nimi väljale Lisa volitatud esindaja .
Valige volitatud esindaja või volitatud esindaja halduri roll.
Valige delegaadina lisamiseks + .
Delegaatide lisamisel lubage või keelake nende teemaarendusjuurdepääs teemaarenduse märkeruudu abil delegaadi nimest paremal.

Kui lisate oma teemaarendusele juurdepääsuga delegaathalduri, saavad nad anda teemaarendusjuurdepääsu teistele meeskonna delegaatliikmetele.
Kui määrate volitatud esindaja, saadetakse nii teile kui ka teie volitatud esindajale delegaadi oleku kohta meiliteatis.

Näpunäide.: Volitatud esindaja või volitatud esindaja halduri eemaldamiseks järgige eelnevaid juhiseid ja tühjendage volitatud esindaja kirjest paremal olev X . Kinnitamiseks kuvatakse viip Eemalda .

2. meetod: volitatud esindajad ja volitatud esindaja haldurid taotlevad õigusi

Kasutajad saavad volitatud esindaja rolli taotleda ka otse lehel Volitatud esindaja sätted.

Page displaying the option to request a delegate role

hüpikaken, mis sisaldab delegaaditaotluse esitamiseks vajalikku teavet

Valige väljal Väljaminevad taotlused käsk Taotle volitatud esindaja rolli.
Sisestage selle delegaatori nimi, kellelt soovite õigusi taotleda, ja taotletava rolli tüüp (volitatud esindaja või volitatud esindaja haldur). Saate teemaarendusjuurdepääsu sisse või välja lülitada.

Kui lisate delegaadina halduri ja annate talle juurdepääsu oma teemaarendusele, saavad nad anda teemaarendusjuurdepääsu ka teistele meeskonna delegaatliikmetele.
Valige Saada taotlus.
Delegaator saab meilisõnumi, millel on otselink lehele Volitatud esindaja sätted, paludes neil taotlus kinnitada või tagasi võtta.
Uus volitatud esindaja/volitatud esindaja ülemus, volitatud esindaja ja olemasolev volitatud esindaja meeskond saavad teatise, et uus liige on volitatud esindaja meeskonna liige.

Volitatud esindaja ja volitatud esindaja ülemuse rollid

Volitatud esindajad ja volitatud esindaja haldurid toetavad erinevaid rollide ja õiguste kogumeid ning nad saavad delegatoritelt rolle ja õigusi pärida. Volitatud esindaja rollid hõlmavad põhjalikumaid teemaarendustoiminguid, mitme delegaadi haldamise võimet, põhjalikumaid teemaarendustegevusi ning juhtkonna analüüsi ja sihtrühma haldamist.

Saate sõnumeid delegatori nimel postitada, neile vastata, redigeerida ja kustutada. Volitatud esindajad saavad postitada ka delegatori teemaarendusse ja kommenteerida mis tahes teemaarenduspostitust nende nimel otse Teamsi teemaarendusest. Märkus. Delegaadid ei saa kasutada reaktsioone( nt Like ja Thank).
Tehke teadaanded delegatori nimel kõikjal, kus delegatoril on teadaandeõigused.
- Kui delegatoril on teemaarenduse teadaandeõigused, saavad nende volitatud esindajad nende nimel teemaarendusteateid teha.
- Kui delegaator on kogukonna administraator, saavad nende volitatud esindajad nende nimel kogukonna teadaandeid teha.
Saate delegatori nimel sulgeda kogukonnavestlused edasisteks vastusteks. Engage administraatorid saavad vestlusi uuesti avada.
Saate vaadata delegatori isiklikku ja sihtrühmaanalüüsi (Viva nõutav Suite'i litsents), kui delegaator on tuvastatud juht.
Teemaarendusjuurdepääsuga volitatud esindajad (Viva nõutav paketilitsents) saavad teha järgmist.
- Postitage nende nimel delegatori teemaarendusse.
- Saate vestlused teemaarenduste või delegatori teemaarenduste või delegatori teemaarenduse edasiste vastuste juurde sulgeda või uuesti avada.
- Saate faile ühiskasutusse anda ja hallata OneDrive'i delegatori teemaarenduskaustas.

Märkus.Lisateave Viva Suite'i litsentsi kohta.

Teamsi teemaarenduse delegaadina postitamine ja kommenteerimine

Märkus.: Delegaadid saate lisada ja häälestada autonoomses Viva Engage rakenduses ja Teamsi Viva Engage rakenduses (installitud vasakus servas). Teamsis ei saa delegaate teemaarenduse abil häälestada, kuid eelnevalt määratletud delegaadid saavad teemaarenduses delegaate tegutseda.

Teamsi teemaarendus kasutab paljusid Viva Engage rakendusega samu konventsioone. Volitatud esindajate ülesanded töötavad samuti samamoodi.

Postita juhi nimel: Kui olete juhi delegaat, külastage delegatori ühepoolse vestluse Teamsis teemaarenduslehte. Sealt saate postituse tippida ja selle delegaadina saata.

Juhi nimel kommenteerimine: Avage mis tahes teemaarenduse postituses kommentaarisuvand, valige ripploendist Kommentaarina kommenteeritav delegaat ja sisestage oma kommentaar.

Kes näeb delegaadi teavet?

Engage administraatorid ei saa kuvada delegeerimisteavet kogu Viva Engage võrgus. Kui ekspordite võrguandmed CSV-faili ja filtreerite veerus delegate_id , saavad administraatorid tuvastada kõik delegatori nimel tehtud sõnumid. Volitatud esindajad ja neile määratud volitatud esindaja ülemus saavad volitatud esindajaid lisada või eemaldada. Kui volitatud esindaja postitused on volitatud esindaja nimel, saavad kõik volitatud esindajad Viva Engage postituse kohta teabega kellateatise.

Kui delegaat või delegaat lahkub oma rollist

Kui eemaldate volitatud esindaja, et ta ei saaks teie nimel postitada, ei toimu volitatud esindaja varasemates postitustes muudatusi. Kõik volitatud esindaja tehtud postitused jäävad alles ja salvestatakse lõpmatult koos volitatud esindaja muude postitustega. Näiteks kui ülemus lahkub ettevõttest, kuvatakse kõik tema sõnumid (sh nende nimel postitatud sõnumid) andmete eksportimisel ülemuse andmetena (mitte volitatud esindaja andmetena).  

Lisateave

Viva Engage teemaarenduse ülevaade

Teemaarenduse teadaanded Viva Engage

Delegeerimine Viva Engage’is