Teemaarenduse teadaanded on võimalus, kuidas juhid saavad olulist teavet jagada oma sihtrühmas olevate inimeste, jälgijate ja kõigi asutuse töötajatega. Oma teemaarenduste teadaannete abil saate ettevõtte juhtidega tutvuda, neid jälgida ja kursis hoida.

Teemaarenduse teadaande pilt

Kohandatud sihtrühmade loomisega saavad juhid neid teavitada teemaarenduste teadaannetest meili ja Microsoft Teamsi kaudu, et pakkuda olulist teavet. Kasutajad saavad alati teateid Teamsi juhtimispostituste, meilisõnumite ja Viva Engage kohta. Integreeritud Viva Engage ja teemaarendusega Teamsi kasutajad saavad ka kõik teemaarenduse teadaanded. Teadaannete loomine, postitamine ja haldamine Teamsis Viva Engage on täpselt samad, mis Viva Engage veebirakenduses või autonoomses Viva Engage rakenduses.

Teamsi teemaarendus toetab ka teadaannete loomist, millele kehtivad samad juhtimisnõuded ja litsentsipiirangud.

Märkus.: See funktsioon nõuab Viva Suite'i litsentsi. Lisateave litsentsimise kohta.

Teemaarenduse teadaande loomine ja postitamine 

Teadaandeid saavad postitada juhid, juhi volitatud esindajad, haldurid ja ettevõttesindajad. Teadaande postitamiseks järgige alltoodud juhiseid. 

  1. Käivitage Viva Engage oma lõim storyline'i, kodu- või teemaarenduskanalist.

  2. Veenduge, et väljal Inimeste lisamine oleks valitud minu teemaarendus.Liides inimeste lisamiseks teemaarenduse postitusse Viva Engage

  3. Valige megafoniikoon ja kontrollige teadaande üksikasju teaberibalt, mis kuvatakse allpool.Viva Engage teemaarenduse teadaande all asuva teaberiba pilt

  4. Veenduge , et määratud sihtrühm oleks teavitamiseks õige sihtrühm.

    • Sihtrühma sätete (nt adressaatide ja teavituskanalite) värskendamiseks valige Muuda teatisesätteid. Lisateavet leiate allpool teemaarenduste teadaannete sätete haldamisest.Image of the interface for changing your storyline announcement settings in Viva Engage

  5. Avaldamiseks valige Postita .

Teemaarenduste teadaannete sätete haldamine

Teadaannete sätted võimaldavad pilgujuhtidel määrata teavituskanalid ja adressaadid, millest teatatakse, kui teadaanne on ühiskasutusse antud. Sätete redigeerimiseks ja avamiseks valige teaberibal muuda teatisesätteid (ülal pildil).

  • Sihtrühmaga juhid saavad hallata ainult oma teadaande teavituskanaleid.Image of the storyline announcements setting available to leaders with an Audience in Viva Engage

  • Sihtrühma ja kogu asutuse juhid saavad publikut ja teadaande teavituskanaleid hallata.

    Märkus.: Teie administraator peab lubama võimaluse saata teadaandeid kogu ettevõttele Viva Engage.

    Teemaarenduse teadaande sätete vaade kogu ettevõtte jaoks

Märkus.: Inimesed, kes jälgivad juhti ja lubavad teatiste saatmist määratud kanalites. Vaikimisi saadetakse teadaanne ka sisendkausta Viva Engage.

Teemaarenduse teadaandeteatised ja nähtavus

Pärast postitamist saavad kõik ettevõtte töötajad teadaandeid otsida juhi teemaarenduse, kodu, teemaarenduskanali ja juhtimisnurga kaudu. Kasutajad saavad teadaandeteatisi, mis põhinevad nende suhtel juhi ja Viva Engage litsentsiga.

Iga seose teavitusstsenaariumid on järgmised. 

  • Vaikimisi teavitatakse teemaarenduse teadaandesätete aknas juhi valitud adressaate (sihtrühm või kogu asutus) nende Viva Engage sisendkausta kaudu

  • Kui olete juhi sihtrühmas või kogu organisatsioonis ja jälgite juhti, teavitatakse teid juhi valitud kanalitest ja juhtide jälgimisel valitud kanalitest.

  • Kui olete ainult juhi jälgija, teavitatakse teid nende teadaannetest nende jälgimiseks valitud kanalite kaudu.

Märkus.: Teadaandeteatiste saamiseks Outlooki ja Microsoft Teamsi kaudu vajate Viva Engage kogukondade ja suhtluse teenusepaketi litsentsi. Lisateavet litsentsimise kohta leiate siit.

Teamsi teemaarenduse abil teadaannete loomine

Kuna Teamsi teemaarendus ei nõua Viva Engage rakenduse installimist, saate Teamsis kohe vestlusi, arutelusid ja teadaandeid luua. Teie teadaanded on sama nähtav ja jaotatud nagu muude Viva Engage teadaandemeetodite korral. Uue arutelu saate teisendada teadaandeks ühe lisatoiminguga. Juhid ja nende volitatud esindajad saavad teadaande saatmiseks teha järgmist.

  1. Avage oma teemaarendusleht, alustades endaga vestlusseanssi.

  2. Uue arutelu loomiseks valige Arutelu .

  3. Valige dialoogiboksi paremas allnurgas megafoniikoon. See teisendab arutelu teadaandeks.

    Teadaande tegemine

  4. Sisestage teadaande tekstikoopia ja redigeerige seda. Kui olete lõpetanud, valige Postita. Uus teadaanne kuvatakse Teamsi tegevuste kanalis.

Teadaanne Teamsi kanalis

Korduma kippuvad küsimused 

Küsimus. Kes suudab tuvastada juhte?

V. Engage administraatorid, kinnitatud administraatorid, võrguadministraatorid ja ettevõttesuhtluse haldurid, kellel on Viva Engage kogukondade ja kommunikatsiooniteenuste lepingu litsents, saavad tuvastada juhte.

Küsimus. Kuidas on pilgujuhi sihtrühmad konfigureeritud?

Vastus. Tuvastatud juhid ja nende delegaadihaldurid saavad pilgujuhi sihtrühmi konfigureerida sihtrühma liideses Sihtrühma haldamine . Ainult määratud administraator (eespool nimetatud) saab konfigureerida pilgujuhi sihtrühmad kogu asutuseni jõudmiseks. Töötajad pole sihtrühma konfigureerimisega seotud. 

Küsimus. Kes saab postitada teemaarenduse teadaandeid?

Vastus. Kasutajad, kes on Viva Engage tuvastanud juhtkonnana konfigureeritud sihtrühma, saavad postitada teadaandeid. Juhi delegaadid ja volitatud esindaja juhid saavad postitada teadaandeid ka nende juhtide nimel , keda nad esindavad.  Viva Engage talletab teemaarenduste teadaandeid andmetena vastavalt administraatori määratud poliitikale.

Lisateave

Mõttelugu Viva Engageʼis

Delegeerimine Viva Engage’is

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus