Kogukonnafoorumi liikmete lisamine CSV-faili abil
Kogukonnafoorumi juhina on üks teie kõige olulisemaid ja aeganõudvaid ülesandeid liikmete haldamine, eriti suuremates organisatsioonides, kus tõhusus on oluline.
Kui Viva Engage on kohaliku režiimi võrgus, saab CSV-failidega lisada kogukonnafoorumisse samaaegselt mitu liiget. Liikmed peavad juba kuuluma võrku ja seetõttu peab neil olema Microsoft 365 Entra ID konto.
CSV-failid võimaldavad teha järgmist.
-
Lähtekogukonna loomine
-
Saate värskendada olemasoleva kogukonnafoorumi liikmelisust.
-
Teiste kogukonnafoorumi platvormide migreerimine
CSV-faili loomine
-
Looge Töövihik Microsoft Excelis või arvutustabeli rakenduses.
-
Alates 1. rea veerust A sisestage meiliaadress. See on Azure Active Directory UPN.
-
Jätkake ühe meiliaadressi lisamist reale, jättes kõik muud veerud tühjaks. Ühes CSV-failis võib olla kuni 20 000 kasutajat.
NB!: Ärge lisage faili märkmeid, nimesid ega lisamärke või impordiprotsess tõenäoliselt nurjub.
-
Kui olete lõpetanud, valige Fail > Salvesta > failivormingus ja valige CSV UTF-8 vorming.
NB! Vaikimisi salvestab Microsoft Excel failid Exceli töövihikuna (.xlsx), mida ei saa importida.
CSV-faili importimine Viva Engage
-
Avage Viva Engage paremal paan Liikmed ja valige Impordi CSV-st.
-
CsV-faili valimiseks sirvige.
Importimiseks võib kuluda kuni 24 tundi.Märkus.: Imporditeenusel on ühepäevane teenuselitsentsileping (SLA), seega eeldage, et importimiseks kulub kuni 24 tundi.
Kui importimine on lõpule jõudnud, saadetakse teile impordi olekuga meiliteatis.
Mida iga olek tähendab?
-
Täielik edu tähendab, et kõik failis olnud kasutajad lisati kogukonnafoorumisse.
-
Osaline õnnestumine tähendab, et lisati ainult mõned kasutajad.
-
Tõrge tähendab, et kasutajaid ei lisatud.
Kui importimine õnnestus või nurjus osaliselt, sisaldab meilisõnum manustatud CSV-faili koos lisamata meiliaadressidega ja põhjuse või tõrkega.
CSV-imporditöö peatamine
CSV-faili importimise saate igal ajal peatada. Protsessi peatamine ei tühista impordiprotsessi, kuid takistab ülejäänud kasutajate lisamist kogukonnafoorumisse.
-
Avage parempoolsel paneelil Liikmed .
-
Valige liikme importimisest paremal nupp Peata . Täielikuks peatumiseks võib kuluda mitu minutit.
KKK
Küsimus. Kes saab CSV-faili kogukonnafoorumisse importida?
Ainult kogukonnafoorumi administraatorid saavad selle kogukonnafoorumi JAOKS CSV-importida.
Küsimus. Millist teavet pean CSV-faili lisama?
CSV-fail peaks sisaldama ainult nende kasutajate meiliaadresse, keda soovite oma kogukonnafoorumisse lisada. Iga fail võib sisaldada kuni 20 000 meiliaadressi.
Küsimus. Kas liikme CSV üleslaadimise funktsiooni abil saab kogukonnafoorumisse lisada nii külalisi kui ka mittekülalisi?
Jah. Liikme CSV üleslaadimine võimaldab teil lisada oma kogukonnafoorumisse Azure AD B2B külalisi. B2B külalised peaksid olema juba võrku lisatud; Liikme CSV üleslaadimine ei kutsu uusi B2B külalisi võrku. Kasutage B2B-külalise meiliaadressi jaoks alati Azure Active Directory subjektinime. Vältige erimärke (nt "#"), mis muudab meiliaadressi sobimatuks.
Küsimus. Kas kogukonnafoorumisse liikmete lisamiseks saab üles laadida mitu CSV-faili?
Kogukonnafoorumisse saab korraga importida ainult ühe CSV-faili. Kui olete meilisõnumi lõpetanud, saate importida teise CSV-faili, et lisada kogukonnafoorumisse täiendavaid kasutajaid jne.
Küsimus. Mis juhtub, kui üleslaadimine õnnestub ainult osaliselt?
Kui imporditöö õnnestub ainult osaliselt, sisaldab meiliteatis CSV-faili koos lisamata meiliaadressidega ja nurjumise põhjusega. Seda teavet saate kasutada probleemi tõrkeotsinguks ja kasutajate lisamiseks.
Küsimus. Miks kuvatakse äsja loodud kogukonnafoorumisse tõrge?
Pärast uue kogukonnafoorumi loomist saab imporditööd teha mõne minuti pärast.
Lisateave
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
