Igaüks saab Microsoft Viva Engage luua kogukonnafoorumi. Kogukonnafoorumi loomisel saate sellest automaatselt kogukonnafoorumi administraator.
Pärast kogukonnafoorumi loomist saate lisada liikmeid ja kohandada kogukonnafoorumi ilmet. Samuti saate kogukonnafoorumi sisu eeltäita.
Viva Engage teadaanne on mis tahes sõnumitüüp, mille kogukonnafoorumi administraator saab kõigile kogukonnafoorumi liikmetele saata. See on kanalis erilist rõhku ja genereerib teatise kõigile kogukonna liikmetele. Pärast kogukonnafoorumi liikmete lisamist võib tervituspostitus olla hea valik.
Uue kogukonnafoorumi loomine
Valige Engage navigeerimisriba jaotise Uuri kõrval nupu
.Uue
alt Kogukond. Märkus.
Kui seda nuppu ei kuvata, on teie administraator rakendanud rühma loomise poliitika, mis annab konkreetsetele kasutajatele õigused Engage kogukondade ja muude olemite loomiseks.
Täitke dialoogiboksis Kogukonnafoorumi loomine need väljad ja seejärel valige Loo.
Kogukonna nimi Sisestage kordumatu nimi, mis pole veel kasutusel.
Valige lühike nimi, mis järgib teie ettevõtte nimetamistavasid. Kui teie administraator jõustab Microsoft 365 rühmad nimepoliitika, võidakse kogukonnafoorumi nimele lisada ees- või järelliide.
Kui soovite kasutada hiljuti kustutatud kogukonnafoorumi nime, peate enne nime uuesti kasutamist rühma taastama või kogukonnafoorumi jäädavalt kustutama.Kirjeldus Kirjeldage kogukonnafoorumit kuni 150 märgiga.
See kirjeldus on nähtav kõigile võrguliikmetele nii era- kui ka avalikes kogukondades.Liikmed Sisestage nende inimeste nimed või meiliaadressid, kelle soovite kogukonnafoorumisse lisada. Kogukonnafoorumi loomisel saate lisada kuni 19 liiget (kokku 20 liiget koos kogukonnafoorumi loojaga).
Märkus. Siin toodud piirangud kehtivad ainult kogukonna loomise ajal. Pärast kogukonnafoorumi loomist saate lisada veel liikmeid.Kes saavad vestlusi vaadata ja sõnumeid postitada? Avalik juurdepääs annab kõigile teie võrgus olevatele inimestele võimaluse vaadata sellesse kogukonnafoorumisse postitatud sisu ja kogukonnafoorumiga liituda.
Erajuurdepääs annab ainult selle kogukonna kinnitatud liikmetele võimaluse sisu vaadata ja kogukonnafoorumi administraator peab kinnitama inimesed, kes soovivad selle kogukonnafoorumiga liituda.Klassifitseerimine või tundlikkus Jaotise all on valitud vaikeliigituse või tundlikkuse silt. Selle muutmiseks klõpsake nuppu Redigeeri ja valige ripploendist liigituse või delikaatse teabe silt. Need jaotised kuvatakse ainult siis, kui need on teie asutuse jaoks konfigureeritud. Suhtluskonfiguratsioonid Valige oma kogukonnafoorumi vaikeväljaandja ja otsustage, kas inimestel peaks olema lubatud teisaldada sellesse kogukondadesse vestlusi teistest kogukondadest.
Iga uus Microsoft 365-ga ühendatud kogukond saab ressursse, mis kuvatakse kogukonnafoorumi lehel paremal.
Kogukonnafoorumi ressursid on järgmised: SharePointi dokumenditeek, SharePointi sait, OneNote'i märkmik, Microsoft Planner leping ja rühma meilikonto (loetletud globaalses aadressiraamatus).
Saate teada, kuidas hallata Viva Engage kogukonnaressursse.
Lisateave
Leidke kogukonnafoorumisse küsimused ja vastused